《客戶投訴及索賠談判》
講師:王巧(qiao)紅(hong) 瀏(liu)覽(lan)次數:2552
課程描述(shu)INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程(cheng)大綱Syllabus
客戶投訴索賠談判課程
培訓收益:
1、 掌握客戶投訴原因
2、 掌握客戶投訴處理的原則
3、 掌握客戶投訴的流程及策略清晰
4、 理解索賠談判的內涵和雙贏談判的前提;
4、學會在談判中找準和利用對方的軟肋;
5、掌握完美包裝賠償金額,通過讓步以達成一致的方法;
6、學會運用抵御討價還價的有效策略;
培訓對象:服務管理者、區域服務人員、大客戶經理
培訓大綱
第一單元:客戶投訴與索賠的特點及給企業帶來的價值
1、某保險客戶投訴視頻解析
2、客戶滿意=期望值-客戶體驗
3、從某保險事件談多媒體時代客戶的投訴的渠道多樣性:電話投訴、營業網點投訴、消費者協會、微博、微信、政府熱線、大v等
4、Vuca時代,客戶的投訴是給到企業最好的禮物
第二單元:客戶投訴需求深入解析
1、從客戶對理賠條款不滿意談客戶產生不滿、抱怨、投訴的三大原因
ü 主體--顧客自己的原因
ü 客體--顧客對服務人員的服務態度及技巧不滿
ü 媒介--對產品和服務項目本身的不滿
2、客戶抱怨產生的過程
ü 由量的積累到質的飛躍;
ü 潛在不滿→即將轉化為抱怨→顯在化抱怨→潛在投訴→投訴
3、客戶抱怨投訴的三種心理分析(除了客戶的抱怨不僅需要掌握產品知識、公司行業甚至國家的政策,更需要洞悉客戶的深層次心理需求)
ü 求發泄的心理
ü 求尊重的心理
ü 求補償的心理
4、視頻觀看,超越客戶滿意的三大策略
ü 提高服務品質
ü 巧妙地降低客戶期望值
ü 精神情感層面滿足
第三單元:欣賞式探詢之處理客戶投訴的關鍵技能
1、故事圓圈:小組成員之間回顧過去成功處理客戶投訴的案例,解析,處理好客戶投訴應該有哪些關鍵技能(學員一般會總結:聆聽、認同、同理心)
2、演練:聆聽的五個層次及聆聽對客戶抱怨投訴為什么那么重要
l 現場聆聽能力提升訓練:三人小組
3、演練:什么是認同及認同對客戶的重要性
l 認同的幾個維度及認同能力提升訓練
4、來電錄音分析:同理心四個版本及在客戶服務中的重要性
5、堅持正面的表達
6、基于客戶利益的表達
7、說服的5個步驟
第四單元:顧客抱怨投訴原則和步驟
1、處理客戶投訴的原則:先處理心情,再處理事情;
2、從三腦結構的角度解析投訴的原則,為什么要先處理心情,后處理事情
3、避免8種錯誤處理顧客抱怨的方式
4、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
ü 迅速隔離
ü 耐心傾聽
ü 表示同情理解并真情致歉
ü 分析原因
ü 提出公平化解方案
ü 獲得認同立即執行
ü 跟進實施
第五單元:客戶投訴處理的策略和技巧
1、處理客戶抱怨投訴的三個關鍵策略:身份、情感、邏輯
ü 從身份的角度,學會靈活運用“身份”,卸下客戶的防御心理,形成統一戰線
ü 從情感的角度解析,如何激發客戶積極正面情感,讓客戶有寬容的心及合作的意愿
ü 說服的邏輯:FABE策略、文不如數、數不如圖、講故事及對比策略
2、群體心理學重要的原則:互惠、社會認同、權威、承諾一致、喜好原則、短缺原則
4、痛點站位:客戶投訴公司的保險政策不合理、客戶投訴服務人員態度差、客戶因收益沒有達到預期而質疑公司等
5、巧妙降低客戶期望值技巧
ü 巧妙訴苦法
ü 表示理解法
ü 巧妙請教法
ü 同一戰線法
6、當我們無法滿足客戶的時候……
ü 替代方案
ü 巧妙示弱
ü 巧妙轉移
第六單元:投訴索賠談判核心要素
1、投訴索賠談判關鍵在雙贏
2、談判三要素:實力、時間和信息
3、掌握建立強大實力的方法
4、投訴處理者的三種優勢及運用原則:耐心、節奏、時機;
5、成功談判家的特質:說話柔和,手握大棒;
第七單元:賠償談判的秘訣
1、索賠談判,消除心理畏懼是關鍵;
2、解決賠償談判的5大難題;
3、樹立更重要的觀念:金額不起主導作用,重要的是決策人的利益!
4、報價的時機比報價的內容更重要。
5、精心“打扮”金額,引導客戶接受我們的讓步;
6、練習用價格界限、折扣、包裝、分級等措施報價;
7、客戶說:“太少了!”,你平時是如何應對的?
第八單元:索賠談判策略 (案例,客戶因逾期,進行索賠)
1、限時談判策略
2、丟車保帥策略
3、上級權利策略
4、利弊分析策略
5、黑白臉配合策略
6、威逼利誘策略
客戶投訴索賠談判課程
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