結構性思維與工作匯報課程
講師:涂芳 瀏覽次數(shu):2586
課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
結構性思維與工作匯報課程
【課程背景】
每一個職場人都知道,工作匯報有多么重要。一次優秀的匯報不僅可以呈現你的能力、放大你的潛力;還可以獲取主管認可、獲得資源上的支持;更可以讓你有機會和上司進行深度溝通和交流,在不知不覺中成為上司的協作伙伴。但現實情況是:很多人對上臺匯報工作感到陌生,甚至束手無策,比如:
場景1:對你的領導說:“領導,最近技術部說有幾個項目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展,另外,我看到……;對了,張總建議最近要開一次產品創新會,如果……可能……”聽了半天你的領導開始不耐煩,問你到底想要說什么?
場景2:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報告,并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘,雖然說了很多,可領導總說你的內容“太平”,覺得你工作沒成果?
場景3: 為了匯報內容辛辛苦苦準備了半個月,剛一上臺就開始緊張冒汗,語無倫次,只能硬著頭皮在臺上把PPT讀完,領導和同事對你投來同情的目光?
場景4:在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句:“手頭的項目情況怎么樣?”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時間,這么短的時間內實在不知道該如何把工作說清楚?
場景5:努力奮戰了很多個日夜,但是年終展現個人成績,評先評優時,就不知該如何當眾表達,錯過職場發展的機會........
為了改善類似問題,本課程將結合結構性思維進行系統培訓。結構性思維,又叫“金字塔原理”。它是由全球最*管理咨詢公司麥肯錫的顧問BarbaraMinto創立,如今已成為世界500強企業要求員工思考和表達必須掌握的黃金法則,可以用在溝通交流、寫作、思考問題甚至是解決企業問題等方面,能夠迅速幫助個人提高生產力、組織提升績效。基于結構性思維的思考和表達,是信息化時代對職場人士的最基本要求。通過圍繞工作匯報的多個場景,助力學員將來在工作匯報領域都能得心應手,一舉解決工作中的對應難題!
【課程收益】
敘述結構性思維的職場主要價值。
圍繞結構性思維的四大特征,現場進行模擬演練與場景應用。
意識到工作匯報的重要性。
根據相關匯報步驟和難點技巧,靈活應用在不同的匯報場景。
【課程對象】
儲備干部、骨干員工、新員工
【課程內容】
結構思維——助力表達更加清晰
導課游戲:《思想的力量》
第一部分 認知結構性思維
1、結構的內涵
2、結構性思維的目標
3、結構性思維在職場中的重要性
4、結構性思維的職場實際價值
團隊游戲:《記憶大師》
第二部分 構建結構性思維
1、結構性思維的兩大原則
2、結構性思維的來源
3、結構性思維的四個基本特征
1) 結論先行:時間緊、他需要、信息多
2) 上下對應:有結論、有理由、有關系
3) 分類清楚:相互獨立、不重不漏
4) 排序邏輯:時間、結構、重要性等
案例分析:《忐忑的一通電話》
案例分析:《世紀拷問》
案例分析:《經理的批評意見》
頭腦風暴:《排序哪些方法?》
團隊游戲:《出差物品清單》
實戰演練:《給領導匯報開會時間》
頭腦風暴:《如何培養“結構性思維”的職場習慣?》
工作匯報——助力溝通更有價值
第一部分 匯報基礎——構建和諧的上下級關系
1、確定個人與領導的職場需求
(1) 領導是階段性的重要影響者
(2) 領導也需要贏得他人的認可
頭腦風暴:《領導畫像VS個人畫像》
案例分析:《匯報的價值》
2、工作匯報的五問思考
(1) 定位——個人擅長領導認可
(2) 到位——上級滿意超出預期
(3) 補位——領導需要及時彌補
(4) 站位——守好本職完成任務
(5) 換位——站在他人立足思考
案例分析:《用實力“征服”上級的關鍵》
第二部分 匯報技巧——正確匯報工作相關要點
1、理清表達思路
(1) 確定對象
(2) 確定內容
(3) 確定順序
(4) 確定形式
(5) 確定場合
(6) 確定時間
(7) 確定狀態
(8) 確定被接受的可能性
頭腦風暴:《不適合給領導匯報的時機有哪些?》
頭腦風暴:《工作匯報里的基本元素有哪些?》
實戰演練:根據匯報思路模板,模擬撰寫近期某項工作的思路
2、學會重點匯報
(1) 匯報進度
(2) 匯報需求
(3) 匯報業績
(4) 匯報意外和困難
(5) 匯報建議和規劃
案例分析:《開會時間》
案例分析:《匯報時間充裕時,該如何匯報?》
案例分析:《匯報時間有限時,該如何匯報?》
實戰演練:根據匯報工具示范,模擬快速匯報個人的某項工作
3、復述關鍵要點
(1) 匯報中復述的重要性
(2) 復述對方想法的兩種方法
案例分析:《復述只是重說一遍?》
實戰演練:根據復述關鍵要點相關方法,模擬匯報后如何有效復述核心
4、應對匯報難點
(1) 如何向狀態不佳的領導匯報工作?
(2) 如何向上級匯報壞消息?
(3) 如何向上級提出不同的意見?
案例分析:《為什么我們害怕匯報壞消息?》
頭腦風暴:《領導不接受反對意見,怎么辦?》
互動游戲:《傾聽空間》
結課活動:回顧重點內容
結構性思維與工作匯報課程
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