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中國企業培訓講師
如何打造部門高效執行力
 
講師:費寧 瀏覽次數:2569

課程描述INTRODUCTION

· 高層管理者· 中層領導· 其他人員

培訓講師:費寧(ning)    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:2天   

日(ri)程安排SCHEDULE



課(ke)程大綱Syllabus

學習打造執行力

課程目標
1、深層次理解什么執行、高效執行,什么是執行力、高效執行力,企業為什么需要高效執行力; 
2、如何提升你的執行力、跨部門協作的執行力,消除扯皮、等待、抱怨等現象,從而提高部門工作效率; 
3、如何提升(sheng)你的下屬(shu)的執行(xing)力,消除消極(ji)心態(tai)、低產(chan)能、高流動率等(deng)現象,從(cong)而提高他們的工(gong)作績效(xiao)。

課程大綱
【模塊一  什么是高效執行力】
一.什么是執行
1、 執行的基本含義
執行就是履行命令,完成任務,實現目標,簡單地說就是“做”;
從目標制定到目標實現是**“做”來完成的。
2、執行的三個層面
請你回答以下問題:
作為一名部門主管,你聽話照做了嗎?你履行職責了嗎?
如果回答是“yes”, 你為何還會扯皮、推諉、等待、抱怨呢?如果是“no”, 請說明原因!
你做事有章法嗎?
如果回答是“yes”, 你為何工作效率不高?如果是“no”, 請說明原因!
你做事有方法嗎?能夠高質量、高效率地完成任務并實現目標嗎?
如果回答是“yes”, 你的部門怎么沒有達到績效目標(財務目標、客戶目標、內部運營目標、員工成長目標)?如果是“no”, 請說明原因!
二.什么是執行力
1、與執行力度有關
通俗地說,就是做事投入了多少精力
2、與執行速度有關
工作好壞,時間是個重要指標
3、與深度、廣度、程度有關
理解上司、同事、下屬的深度、廣度
管理者的勝任素質模型:理解力解析
掌握技能的熟練程度,包括業務技能和管理技能
完成任務的程度,即是否達到績效指標
4、什么是執行力
5、執行力也是
執行力也是工作習慣
執行力也是紀律
執行力也是管理者履行職能(計劃、組織、領導、控制)的有效性
執行力也是企業文化(氛圍)
三.什么是高效執行力
在以上解析之后,請你回答以下問題:
1、 什么是高效執行力?
員工的四個發展階段:沒意愿沒能力;有意愿沒能力;有能力沒意愿;高意愿高能力
你現在處在哪個階段?你是一個具有高效執行力的部門主管嗎?
2、企業為什么需要高效執行力?
如果企業沒有高效執行力,將意味著什么?
如(ru)果你沒(mei)有高效執行力,那么對于同事、下屬意味著什么?

【模塊二  如何提升部門主管的執行力】
一.問題的提出
1、【頭腦風暴】通過模塊一的解析,你現在能夠找出你在執行力方面存在的問題嗎?請在下框中列出你認為嚴重的3個問題,如果找不到,說明問題真的很嚴重,不能正確認識自己的人是個糊涂的人!
2、 可能的問題
你可能不愿意說出你的問題,或者還沒有意識到,那么讓我們一起來找找吧!你有以下問題嗎?
不是追求好,而是做個“差不多”就可以了
做事拖拉,等待
喜歡抱怨
對上司的指令、同事的要求沒有完全領會,或是對不喜歡的人和事懶得理睬
對下屬只是發號施令,出了問題就責怪下屬
很想把事做好,但力不從心
還有嗎?
二.問題的分析
問題
原因
不是追求好,而是做個“差不多”就可以了
工作意愿不強,與責任感有關
做事拖拉,等待
工作意愿不強,時間觀念不強,缺乏計劃性
喜歡抱怨
消極心態,沒有明確部門主管的角色
對上司的指令、同事的要求沒有完全領會 
理解力需提高,沒領會又不追問
對不喜歡的人和事懶得理睬
消極心態,沒有明確部門主管的角色
對下屬只是發號施令,出了問題就責怪下屬
沒有理解和掌握授權的要求、步驟、技能
很想把事做好,但力不從心
管理技能弱,不能支持管理職能的有效履行
三.問題的解決方案  針對以上突出問題,提出以下解決方案:
1、明確部門主管在企業中的角色
盡管很多人在部門主管位置上很多年了,但未必已成功地完成了角色轉換
從員工到部門主管的角色轉換
部門主管角色轉換準備不足的原因
2、心態調整與工作意愿
什么是心態
什么是消極心態與積極心態
積極心態的魔力
心態調整的八種方法
3、四大管理職能及其技能
計劃職能,與計劃職能有關的管理技能
組織職能,與組織職能有關的管理技能
領導職能,與領導職能有關的管理技能
控制職能,與控制職能有關的管理技能
4、如何授權
確定要分派的任務 確定人員 分派任務 授予職權 跟進支持
授(shou)權(quan)的(de)*原則:責任(ren)不可下授(shou),員工的(de)錯(cuo)誤就是你的(de)錯(cuo)誤,不可推卸(xie)

【模塊三  如何提升跨部門協作的執行力】
一.問題的提出
1、【頭腦風暴】請你在下框中列出你與其它部門(包括部門內部,比如車間與車間,班組與班組)在配合上存在的3個突出問題,找自己問題,別找他人問題:
2、 可能的問題
你可能不愿意說出你的問題,或者還沒有意識到,那么讓我們一起來找找吧!你有以下問題嗎?
扯皮,而不是積極配合
推諉,而不是承擔責任
等待,而不是主動去做
拖拉,導致下道工序拖延
還有嗎?
二.問題的分析
問題
原因
扯皮,而不是積極配合
不能分清責任,本位主義,團隊協作意識弱
推諉,而不是承擔責任
不能分清責任,怕擔責任
等待,而不是主動去做
工作意愿不高,內部客戶意識不強
拖拉,導致下道工序拖延
時間觀念不強,對工作流程(價值鏈)認識模糊
三.問題的解決方案  針對以上突出問題,提出以下解決方案:
1、你需要看懂組織結構圖
橫向是分工,也是協作;
分工是為了專業化,協作是強調整體性、協同的力量,公司的任務不是任何一個部門就能完成的
分工還意味著執行與監督,執行與監督兩個職能是不能放在一個部門的
2、你需要讀懂部門職能說明書
你的手頭有部門職能說明嗎?
你不僅要了解本部門的職能說明,還要了解其它部門的職能說明,因為你需要與它合作
案例解析:部門職能說明書(部門識別、部門結構圖、與其它部門的關系、部門職責、部門流程等)
3、認識工作流程(價值鏈)
案例解析:企業工作流程(價值鏈)
什么是工作流程
案例解析:樹立內部客戶服務意識,下道工序是上道工序的客戶,支持部門應為主導流程部門服務
4、遵循工作流程
遵循自己在流程中的順序與職責
控制好自己在各步驟的完成時限
向下屬清楚傳遞流程
督促下屬控制好各步驟完成時限
5、向“無邊界合作與溝通”靠攏
“無邊界合作”是韋爾奇提出的,目的就是為了打破部門間的隔墻,更有效的配合與溝通
案例解析:將與這個部門工作聯系密切、來往頻繁的職能并入這個部門
案例解析:建立臨時團隊,既保持職能部門的穩定性,又增強協同效力
案例解析:發揮備忘錄與會議記錄的有效性(很多企業的跨部門溝通與協作問題嚴重就出在此方面)
跨(kua)部(bu)門的合作與(yu)溝通終要基(ji)于對(dui)(dui)客(ke)(內部(bu)客(ke)戶)服務意識與(yu)對(dui)(dui)流程(cheng)的堅決執行,而(er)部(bu)門主(zhu)(zhu)管的主(zhu)(zhu)管要加強這方面的監(jian)督與(yu)控制,我(wo)并不認為(wei)靠培訓(xun)與(yu)說教就能(neng)解決問題

【模塊四  如何提升你的下屬的執行力】
一.問題的提出
1、【頭腦風暴】請你在下框中列出你的下屬在執行力方面存在的嚴重的3個問題:
很有意思的是,當你尋找下屬問題的時候,也許這些問題也是你的執行力問題!因此,以下對下屬問題的分析,對提升你本人的執行力也有好處!
二、問題的分析與解決方案
1、小組討論:如何從三個層面提高下屬(包括作為主管的你)的執行力
案例解析:員工為什么會聽話照做 答案
案例解析:員工為什么做事有章法 答案
案例解析:員工為什么能高效完成任務答案
2、目(mu)標管(guan)理路線(xian)圖(也作為本課程的結束語)

學習打造執行力


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