課程描述(shu)INTRODUCTION
日程(cheng)安(an)排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
群策群力研討會課程
【課程背景】
研討會愈發重要——企業中大量存在兩類會議,一是信息告知型會議,一是問題研討型會議,目前傳統告知型會議大量被電子化、信息化手段和互聯網替代,問題研討型會議成為會議的主要形式,并已經成為管理者重要工作任務、管理手段和組織學習發展的重要形式。
研討會常見問題——由于缺乏針對性的培訓,部門/項目/團隊負責人分不清楚兩類會議的差異,導致研討型會議缺乏有效設計和引導,會議經常無法實現預期會議目標(參與度低、成果共識度低、創新不足)。
參與度不高,產出質量一般,成果共識度差。
會議時間不可控,議題時間分配不當。草草收場
害怕真實聲音恐懼沖突。會議之下暗流涌動。
低效會議危害很大——會議結果質量不高或缺乏共識成為研討會的通病,這不僅直接影響了會議決策的后續執行,造成很多決策難以落地,也極大地挫傷了會議參與者的信心、積極性和再次參與會議的意愿。
低效研討會特征——集體思考的陷阱
依賴權威+社會性偷懶+情緒性對立+大嗓門效應+保持一致的壓力+集體愚見
由此,針對性(xing)的(de)、科(ke)學(xue)、系統(tong)和專(zhuan)業(ye)的(de)會議引導(dao)技能培(pei)養成為管理(li)者、尤其(qi)是(shi)部門負責人的(de)勝任(ren)之(zhi)選(xuan)和當務之(zhi)急。
【課程收益】
1、重新定義會議管理者的角色與使命。
2、切實提高會議引導技能,激發參與,凝聚共識。
3、深度體驗會議規則的引導過程和引導工具。
4、基本掌握三個引導工具的關鍵流程和注意事項。
5、現場拿到一冊本單位的會議規則,框架文本。
6、現場拿到六組近期研討會的設計流程(參照組數)。
7、發展應對會議沖突和(he)挑戰的引導策(ce)略和(he)實戰技能(neng)。
【課程對象】中高層(ceng)管(guan)理者(zhe),部門(men)負責人(ren),團隊管(guan)理者(zhe)和HRD
【課程大綱】
本次課程,就像一次身體力行的登山之旅。
在老師的引導下,學員一邊看景,一邊感受,一邊收獲經驗,同時掌握登山的路線,引導的方法和工具,學習策劃不同的路線來滿足不同的登山目的,實現學習的目標——策劃并主持卓有成效的研討會。
一、起點:怎樣才能在工作研討會上產出有共識、高質量的成果?
1、研討會常見的陷阱與弊端
2、變革:重新定義主持人與研討規則
工具:分解(jie)拼圖、*
二、門票:如何在課堂拿到近期研討會的管理方法?
1、常見研討場景梳理
2、確立真實研討會目標
工具:視覺表達
三、景點1:怎樣制定出大家自覺遵守的會議規則?
1、會議規則共創
2、會議規則運用場景與策略
工具:團隊共創
四、景點2:如何激發與會者針對主題貢獻力量?
練習用*工具研討真實任務
工具:*、分解練習
五、景點3:如何帶領團隊群策群力研討并達成共識?
練習用團隊共創工具研討真實任務
工(gong)具:團(tuan)隊共創、分解練習
六、景點4:如何進行階段研討后的集體總結并復盤?
學習使用焦點討論工具,總結課程收獲
工具:焦點討論(lun)工具
七、登頂:如何策劃一次能提升工作效果的研討會?
學習凌波五步設計法,設計一場真實的研討會議
工具:團隊共(gong)創、凌(ling)波五步設計法
八、下山:如何化解會議中的突發事件與矛盾沖突
體驗情景劇場,感受沖突化解的策略
工具:情景劇場,角色扮演(yan)
群策群力研討會課程
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