組織診斷,撬動組織改進的引擎 ——向專業顧問學診斷工作坊
講(jiang)師(shi):賈萌 瀏覽次數(shu):2555
課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
組織診斷組織改進課程
訓練對象
在企業中從事組織診斷相關工作的專業人員,例如人力資源部的HRD、HRM、HRBP、OD、TD、LD、內訓師等,或企業管理部門、經營管理部門等相關工作人員
訓練目標與收益
通過學習與訓練,幫助學友:
理解企業內部HR從人事管家向內部顧問角色轉型的戰略意義,借鑒專業管理咨詢顧問的工作場景,思考內部顧問的角色定位、使命、價值等核心命題
理解組織診斷的基本概念和關鍵點,了解麥肯錫7S模型、IBM的BLM模型、阿里的六盒模型、IBM的人力資源系統模型、HAY的組織氣氛六要素等成熟模型的邏輯框架,學習如何借鑒成熟模型,自創基于職能掃描的“大而全”式和基于問題導向的“小而精”式個性化組織診斷模型
學習組織診斷前的準備工作,包括發現診斷需求、分析診斷目的和價值、分析診斷工作的干系人、擬定診斷工作計劃、組建項目組、設計核心工具、召開啟動會等
學習診斷實施的專業技術,包括:
(1)如何制定訪談提綱、開展提問與追問、交叉檢驗、反饋與確認、對訪談資料進行總結與分析等;
(2)了解顧問式專題研討會和引導師專題研討會的流程、主導顧問或引導師的定位與職責、工作坊的難點與對策等;
(3)如何在組織診斷過程中發現問題、分解問題、準確界定和描述問題、聚焦關鍵、層層分析根源、提出系統性的解決方案建議、規劃思路地圖等,提升思維模式的高度與深度、寬度與廣度
學習如何形成組織診斷的核心產出,包括:
(1)如何對診斷報告的受眾、目的、場景等進行分析,了解常用的診斷報告篇章邏輯框架,運用金字塔原理撰寫診斷報告、用高質量圖表提升觀點質量、用數據和案例說話等;
(2)如何向決策層高質量匯報診斷報告,建立公眾匯報的總體邏輯框架,有邏輯、有重點、有智慧地展示核心觀點,靈活應對提問與質疑等
訓練要點
一、 概念共識:HR角色轉型與組織診斷
HR角色轉型:從人事管家轉型為內部顧問
專業管理咨詢顧問的工作概覽與借鑒
顧問工作的本質:問題診斷、問題發現、問題分析、問題解決
顧問工作的核心產出:項目建議書、診斷報告、解決方案
顧問的核心能力素質要求:戰略理解力、業務敏感度、專業知識與專業能力等
專業顧問與企業內部顧問的異同點比較分析
組織診斷是什么及診斷什么
企業HR為什么要學習組織診斷
組織診斷的通用邏輯:GAPS模型
組織診斷的三大關鍵點
建立組織診斷模型,從內容維度和流程維度形成思路地圖
運用專業技術實施診斷,發現問題、分析問題,提出解決方案建議
產出診斷報告,并向決策層進行匯報,為解決方案的實施奠定基礎
二、 診斷模型:組織診斷的思考框架與思路地圖
借鑒成熟模型
麥肯錫的7S模型
IBM的BLM模型
阿里的六盒模型
IBM的人力資源系統模型
HAY的組織氣氛六要素
成熟模型核心邏輯要素提煉
自創個性化的診斷模型
大而全模式:基于職能掃描自創模型
小而精模式:基于問題導向自創模型
大而全與小而精模式的比較分析
設計診斷流程
通用的診斷流程
根據具體情況設計診斷流程
三、 診斷的準備:需求發現與工作啟動
發現診斷需求,厘清背景與動因
分析診斷的目的、價值與產出
分析干系人:類型與訴求、分級分類及影響策略
說服診斷工作的決策人
擬定診斷工作計劃
組建診斷工作項目組
確定診斷模型
設計核心工具:訪談、專題研討工作坊、調查問卷等
召開組織診斷工作啟動會
四、 診斷的實施(1):訪談
訪談流程概覽
訪談前的準備工作
擬定訪談提綱
受訪人順序和時長安排
受訪人分析及訪談策略
訪談紀律與職業道德
訪談過程
開場:建立親和與信任
傾聽:收集信息而非表達觀點
提問:開啟性問題與追問的智慧
反饋:恰當的反饋與確認
檢驗:檢驗的目的與交叉檢驗的方法
對策:面對不同類型被訪人的對策
記錄:原汁原味還是提綱契領
結束:增進信任與表達意愿
訪談后的總結分析
從素材中提煉觀點
分清客觀事實與主觀觀點
項目組的交流與共識
補充調研與分析研究
問題初步發現與分析
五、 診斷的實施(2):專題研討工作坊
專題研討工作坊的目的分析與形式選擇
顧問式工作坊
顧問式工作坊的目的與產出
顧問式工作坊的一般性流程
顧問式工作坊的主導顧問
顧問式工作坊的難點與對策
引導式工作坊
引導式工作坊的目的與產出
引導式工作坊的一般性流程
引導式工作坊的引導師
引導式工作坊的難點與對策
六、 診斷的實施(3):問題發現、分析與解決
問題發現
什么樣的問題是一個好問題
問題分解:問題具體化與精準化
運用5W2H梳理現象并準確界定問題
對問題進行分類的邏輯標準
聚焦關鍵:問題優先級排序與篩選
問題分析
從表層原因到根源,從現象到本質
常用方法:5WHY法、魚骨圖、問題樹等
MECE:縱向到底,橫向到邊
問題分析的高度與深度、寬度與廣度
客觀性、可控性、關鍵性分析
問題解決
目的目標與解決方案要MECE
用5SO法追問結果、效果與影響
短期解決辦法與長期改進措施
上下左右前后全方位審視
用VOP結構陳述重點方案
對解決方案進行分類的邏輯標準
聚焦關鍵:解決方案優先級排序與篩選
思路地圖:規劃解決方案的邏輯圖
七、 診斷的產出:診斷報告與匯報
診斷報告的撰寫
診斷報告的人時空分析
診斷報告常用的篇章邏輯框架
診斷報告常用的底層邏輯:金字塔原理
用一個好標題建立金字塔的塔尖
用序言提出好問題
用目錄表達觀點
用高質量圖表提升觀點質量
用數據和案例說話
診斷報告的公眾匯報
診斷匯報的人時空分析
診斷匯報的總體邏輯框架
診斷匯報開場的邏輯要素
匯報核心觀點與靈活應變
診斷匯報的措辭技巧
應對現場提問與質疑
診斷匯報結尾的邏輯要素
八、 反思改進:總結回顧與改進計劃
課程內容回顧與邏輯梳理
問題交流與答疑互動
自我反思與改進計劃
組織診斷組織改進課程
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已(yi)開(kai)課時間Have start time
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