課(ke)程描述INTRODUCTION
日程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
團隊工作效率課程
【課程背景】
為什么整個員工的責任心不強、崗位主人翁意識差?
為什么員工不能把全部精力集中在實現公司的首要目標上?
為什么沒有明確的流程用于減少低效的工作和消除重復的工作呢?
為什么部門間員工間工作推諉“責權利”不明,不能聚合產生高效率?
為什么時間管理混亂,養成長期拖延的壞習慣,員工積極性不高?
-----結本課程立足于效率(lv)提(ti)升的(de)(de)目標,從(cong)自我管理(li)、時間管理(li)、溝通(tong)技巧(qiao)、團隊(dui)協作等方(fang)面針(zhen)對(dui)實際需求進行(xing)設計。課程通(tong)過背景故事分析(xi)、案例分析(xi)研(yan)討等多(duo)種授課方(fang)式相結合的(de)(de)形式,步步緊扣課程重點,將(jiang)課程內容的(de)(de)精髓轉化為(wei)簡單、易(yi)懂(dong)、易(yi)記(ji)的(de)(de)知識,讓學員吸收和(he)掌握,并(bing)切實的(de)(de)運用(yong)到日后的(de)(de)工作中(zhong)提(ti)升工作的(de)(de)效率(lv)與(yu)協調能力,提(ti)高(gao)效率(lv)減少團隊(dui)內耗,提(ti)供有效反饋(kui)和(he)影響他(ta)人能力
【課程收益】
1、了解移動互聯網時代趨勢和變化給企業帶來的機遇,找到參與其中的發展路徑。
2、掌握效率和組織效率的內涵,吸收個人提高工作效率的能量,改掉阻礙效率的壞習慣。
3、懂得工作效率對企業發展的重要性,分析效率漏洞,領會解決漏洞的管理術。
4、掌握組織問題解決力的6把金鑰匙,提升時間管理及目標管理能力,提高組織效率。
5、學(xue)(xue)會(hui)組織管理技(ji)能(neng),包括計劃、授權(quan)、指導(dao)、績效(xiao)、溝通、激(ji)勵(li)、培(pei)訓等管理能(neng)力,學(xue)(xue)會(hui)極大調動團隊(dui)能(neng)量的(de)方法。在(zai)快(kuai)樂中學(xue)(xue)習,學(xue)(xue)會(hui)后指導(dao)團隊(dui)高(gao)效(xiao)應用。
【課程對象】
企業各級管理者
【課程設計】
課(ke)堂講(jiang)解,團(tuan)隊(dui)演練(lian),小(xiao)組(zu)討(tao)論,情景模擬,樂中學,學中練(lian),練(lian)就會,會就用!
【課程大綱】
第一講:合作的意識,支持的心態-團隊融入的基石
一.工作效率是個乘機關系
1、工作效率的五個漏洞
2、造成工作效率不高的原因
3、阻礙辦公效率的七個絆腳石
4、解決工作效率漏洞的五項管理
5、工作效率提升的四個關鍵
二、團隊進行有效合作的前提——避不開的個性與風格
1.不是每個隊伍都叫做團隊
2.團隊的三大要素以及團隊的價值和意義
3.每個人都有自己的個性
4.行為風格的類型
5.高效執行就是要與不同個性、行為風格的人實現有效合作
6.不同個性風格的人員相處之道
互動游戲:心理學的奧秘
案例研討:西游團隊的啟示
二、克服合作中的自我意識和偏見——認知有偏差,導致合作缺失
1.什么是認知偏差
2.認知偏差是人性所致
3.認知偏差成為職場溝通的陷阱
4.認知偏差產生的不良心態
5.避免認知偏差的三個有效方法
視頻案例:眼見為實,耳聽為虛,眼見一定為實嗎?
情景模擬:認知偏差如何影響工作和生活
三、對抗的情緒很要命——有情緒,就沒有了理智和思考
1.什么是壞情緒
2.你的壞情緒帶來的危害
3.壞情緒影響你的判斷和執行
4.負面情緒的客觀認知
5.如何有效地表達自己的情緒
現場互動:壓抑情緒VS.發泄情緒
情景模擬:工作與生活中的情緒處理
四、總是以自我為中心,不可避免地推卸責任——開口前,請先弄清雙方的目的
1.職場中迷失目標的三種表現
2.為什么會迷失目標
3.迷失目標對于職業發展的危害
4.如何明確并專注目標
情景(jing)模擬:小(xiao)雪和楠楠的(de)沖突
第二講:高效的工作,價值的體現-團隊融入的根本
一、高效能的時間管理
時間是一種特殊的資源,抓住本質,才能有效管理
養成良好的時間意識是前提
職場中,要做有價值的事,有效率的做事
帕累托原則與艾森豪威爾原則的職場使用
合理規劃你的時間:原則、方法和工具
克服職場的拖延習慣
情景模擬:張倩的一天;小艾的拖延
現場演練:時間管理與規劃
二、高聚焦的目標管理
什么是目標,為什么要設定目標
沒有目標的工作現場
設置目標的兩個原則和六個維度
學會做目標管理才是職場成功的關鍵
目標管理與時間管理的有效結合
現場互動:這次會議的問題在哪里
案例研討:張軍的煩惱
三、職場中的問題分析與解決
什么是問題,透過現象看本質
界定問題的序列分析法
問題分析解決的五個步驟
邏輯樹與魚骨圖的使用
方案選擇的“決策矩陣”
現場問題分析與解決的方法
案例研討:A公司的問題分析與解決
四、高質量的學習反思
職業發展需要總結和反思
反思是什么,很多人其實不會做反思
抓住反思的本質,培養良好的反思習慣
高質量反思的四個關鍵要素
簡單實用的復盤技術
行動學習中的魚缸會議
現場互動:從失敗中學習
現場演練(lian):工(gong)作復(fu)盤(pan)運用
第三講:精準的定位,正確的立場-團隊融入的保證
1、向上輔佐,盡心盡力
與上級相處的應有的立場和原則
與不同領導風格的相處的基本方法
在工作情景中體現自身的價值
做受領導賞識和器重的下屬
情景模擬:王偉的工作匯報、吳女士該怎么辦
現場演練:接受領導指示,向領導征求意見
2、向下培育,悉心教導
與下級相處的立場和原則
員工培育的常見誤區
教育員工的五個層面
根據不同類型實施不同的培育
做有魅力的領導
案例研討:運用教練式的欣賞探詢;新生代員工的教育
3、橫向溝通,協調支持
橫向溝通的基本原則
職場中要知道的橫向溝通機制
橫向聯絡的常見情景處理
沖突的處理原則和方法
成為大家歡迎的人
情景模擬:橫向溝通機制
案(an)例研(yan)討:財務部(bu)與銷售部(bu)的沖(chong)突解決;小(xiao)王的跨部(bu)門溝通
第四講:提高工作效率的溝通力---洞悉人性,改善溝通障礙
團隊研討:職場溝通的目的是什么?影響團隊和諧溝通的干擾因素是什么?
1、職場溝通的目的
2、影響團隊高效溝通的因素
3、洞悉性格,破除溝通障礙
DISC行為風格測試:認識自我
認識DISC的四種基本溝通風格
識別他人DISC行為風格:重要他人
尊重并接受不同的行為風格:改變or接納?
4、向上領導的藝術:掌握不同行為風格的溝通策略
如何面對四種行為風格的領導?
5、下屬相處:掌握不同行為風格的溝通策略
如何面對四種行為風格的下屬?
6、同事相處:掌握不同行為風格的溝通策略
如何面對四種行為風格的同事?
7、如何克服職場溝通中性別差異、地域差異的影響和干擾?
8如何做好(hao)跨部門的溝通
第五講:提高工作效率的組織力---有了威信,管理才會出成效
1.提高工作效率的組織管理能力
樹立制度高于一切的管理思想
有威信,管理才會出成效
團結一致是提高管理效率的助推劑
*限度地釋放團隊的能量
激發創造性,鼓勵創新性
2.提高工作效率的目標落地執行力
1.什么是執行力
2.執行力是企業和個人的真正核心競爭力
3.阻礙執行力的八大病癥:怨、傲、推、糙、拖、靠、懶、盲
4.執行鐵軍隊伍的兩大標準:一個人像一只隊伍,一支隊伍像一個人
5.高效執行的六項修煉:主動鏈接、團隊協作、結果導向、責任擔當、追求卓越、高效溝通
案例:巴頓將軍的指令,女企業家的執行力,董明珠的執行力
6:管理者的第一個閉環:
一個反省
二個傳授
三個解決
四個到位
五大追蹤
六大機制
7:管理者的第二個閉環:
目標要精,如果貪多就會嚼不爛
計劃要細,把計劃做的有操作性
溝通要明,把理解與領會要抓好
工具要簡,要會看會用會教會檢
控制要準,抓好過程節點里程碑
反饋要透,不要去計較你的表揚
獎勵要(yao)公,論(lun)動行賞(shang)與秋后算賬
團隊工作效率課程
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