課程描(miao)述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
高效溝通與匯報課程
課程背景:
班組是企業的細胞和基礎組織,更是企業一切工作的落腳點,離開班組,專業化管理就是空中樓閣。作為班組最重要的成員,班組長在班組工作中的作用十分關鍵,不僅是直接帶兵打仗的人,更是公司戰略和規章的落實者,號稱“兵頭將尾”。班組長在組織中處于承上啟下的關鍵作用,既是一線的直接指揮者和組織者,又是業務多能手和技術骨干,360度溝通無處不在,不管是向上匯報、向下傳達、跨部門協調還是日常各類總結、會議、述職晉升,溝通和匯報都非常關鍵,有助于達成共識、減少誤會、凝聚人心、疏導情緒、化解對抗、增進了解、排除阻力、賦能下屬。然而,因為不懂溝通和不會溝通,讓班組長在過往工作中阻力重重。
本(ben)課(ke)程的價(jia)值就是幫助班(ban)組(zu)(zu)長更好的理解(jie)溝通(tong)(tong)的本(ben)質,化(hua)解(jie)溝通(tong)(tong)的障礙,掌握溝通(tong)(tong)的藝(yi)術(shu),真正讓班(ban)組(zu)(zu)內外溝通(tong)(tong)變(bian)得簡(jian)單高效,基(ji)于班(ban)組(zu)(zu)長日常(chang)管理中(zhong)(zhong)的常(chang)見(jian)溝通(tong)(tong)場景,引導班(ban)組(zu)(zu)長建立溝通(tong)(tong)前的引導思維,給(gei)工具(ju)、給(gei)方法、給(gei)案例,即學即用(yong)。通(tong)(tong)過(guo)互動體驗式授課(ke)、豐富化(hua)接地氣(qi)的案例分析、焦點問題(ti)的匯智研討、自測把(ba)脈式的反思、實效化(hua)工具(ju)演練,讓參訓班(ban)組(zu)(zu)長在輕松愉悅的氛圍中(zhong)(zhong)學思頓悟。
課程收益:
理解班組溝通的本質和意義,掌握溝通的三要素;
掌握班組長溝通術技巧和工具,360度提高匯報、指導、傳達、表揚、協調等能力;
打破思維定勢,激發班組長無障礙溝通的自信和潛力;
知己解彼,識別自身與不同對象溝通風格和優劣勢,輕松駕馭多場景溝通任務;
結構化設計,讓班組長各類總結、述職匯報、即興講話條理清晰、層次分明、凸顯成果
學以致(zhi)用,充分演練典型溝通(tong)場(chang)景(jing)下(xia)的實用溝通(tong)技巧(qiao);
課程對象:
班(ban)組長、儲(chu)備班(ban)組長、一線管理者、班(ban)組核心骨干
課程方式:
課堂講(jiang)授法(fa)(fa)、現場演(yan)示法(fa)(fa)、案例分析法(fa)(fa)、小組討論法(fa)(fa)、角(jiao)色扮演(yan)法(fa)(fa)、游戲(xi)活動法(fa)(fa)、頭腦(nao)風暴法(fa)(fa)、自我學習(xi)法(fa)(fa)、多媒體(ti)等多種感(gan)性與理性教學方法(fa)(fa)的(de)交叉使用,全方位(wei)學習(xi)360溝(gou)通術及(ji)工作匯報。
課程大綱
第一講班組長360度高效溝通及工作匯報的心法
視頻破冰:結合影片,班組內出現溝而不通是誰的問題?
清晰避“坑”——談談班組溝通中常見的坑
表達不清、措辭使用不當帶來理解困難或歧義
傳遞信息不完整、不真實、不客觀,傳遞過程被修改、添加和歪曲
溝通過程對方只關注自己興趣和關心點,選擇性傾聽和漏聽
不講—溝通方以為對方都知道;不問—傾聽方以為自己都明白
溝通時帶有不良情緒,讓溝通目的偏離,或傾聽方產生抵觸情緒
建立意識——正確的溝通意識是一切溝通的前提
開啟無障礙溝通的五把金鑰匙
預警-溝通能及時化解潛伏的管理危機
理解-溝通必須信息對稱而非指責下屬
和諧-溝通促使班組文化氛圍更積極健康
真實-發現和避免信息失真問題和理解偏差
平等-不居高臨下和思維定勢,耐心傾聽詢問
班組長溝通的五項原則
說事,不說人
客觀描述不亂評價
言行一致不口是心非
充分尊重不先入為主
嚴重分歧不推波助瀾
案例分享:《shuijing的故事》,小(xiao)組(zu)研討分析原因(yin)和如(ru)何避免
第二講組長360度高效溝通及工作匯報的術法
一、結構化思維(重點提出,結論先行,有效鋪墊)
第一步:6W3H理清匯報思路
第二步:及時反饋,閉環確認
小組演練:3分鐘故事法:簡潔精彩的說一個自己的故事
二、溝通STOWA法則
感知位置不同,溝通要更具同理心和彈性思維
分組演練:NLP感知位置——換位思考讀
三、儲存情感,讓溝通更快更好的情感賬戶Access管理法則
案例分析:華為手機廣告短片《手機里世界很大,而你卻忘了最重要的世界》
現場演練:3人一組模擬(ni)一場景,觀察(cha)如(ru)何用溝通(tong)建立情感氛(fen)圍
第三講班組長360度高效溝通及工作匯報的技法
班組長如何與上級溝通
表達我要的,而不是不要的。
案例分析:《一次創新業務溝通會帶來的不歡而散》
1、對上匯報的七個技巧
場景分析:《秘書小艾的苦惱》
2、模型:述職匯報和年度總結清晰展現優勢和成果的STAR法則
——聚焦難題,展現攻略,秀出結果,分享方法
小組演練:3人一組進行情景演練,分別扮演領導、員工和觀察者,盡可能多的運用向上溝通的技巧,并分享心得
二、班組長如何與下級進行溝通
1.、不同類型員工的溝通方式
2、90后員工的特點及溝通對策
3、有效表達自己觀點的四步驟
表達感受,而不是情緒。
表達我的需求,而不是抱怨。
表達我要去的方向,而不是抱怨我所在的位置。
演練環節:小組內1對1相互模擬班組長與下級的工作溝通
三、班組長如何跨部門與同級進行溝通
1.同級溝通的4大訣竅
訣竅1:贊美欣賞,營造良好的溝通氛圍
訣竅2:聚焦共同目標,求同存異
訣竅3:充分準備,準確表達,合情合理
訣竅4:寬容體諒,建立友盟
2.沖突溝通管理
2、模型引用:理性剖析,建立共識,促進良好合作的SCRTV表達模型
——化問題為機遇,痛點與解決方案同時表達,提出明確需求或倡議
3、沖突的溝通管理
1)沖突的產生原因
2)沖突發生的四種情況
3)沖突管理的五種策略
4)沖突有效解決的四步驟
小組演練:找一個過往發生的沖突場景再現,運用所學技巧進行化解并分享,并在小組內互評并選出典型案例,運用所學技巧進行分析
注:以上內容均可根據(ju)培訓要求和(he)現場實際情況進行調整(zheng)
高效溝通與匯報課程
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