《高效能工作計劃管理》大綱
講(jiang)師(shi):郭敬(jing)峰 瀏覽(lan)次數:2553
課程描述INTRODUCTION
高效能工作計劃管理
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
高效(xiao)能(neng)工作計劃(hua)管理
一(yi)樣(yang)是每(mei)天24小時,為什么有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)安排得(de)井然(ran)有(you)序,從(cong)容*;而有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)從(cong)早(zao)忙(mang)到晚,廢寢忘(wang)食,卻依然(ran)有(you)忙(mang)不完的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作?為什么有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)業成(cheng)(cheng)功?有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)業失敗?究其原因(yin),效(xiao)率(lv)不同(tong)是一(yi)個重要(yao)因(yin)素(su)!而效(xiao)率(lv)的(de)(de)(de)(de)(de)背后卻是時間(jian)(jian)(jian)利(li)用的(de)(de)(de)(de)(de)差異,也就是時間(jian)(jian)(jian)管理(li)的(de)(de)(de)(de)(de)效(xiao)能(neng)。 你是否有(you)這樣(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)經驗(yan):毫(hao)無目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)地看電視或雜志,總覺得(de)無意義,但(dan)(dan)仍繼續地看下去,直到夜深(shen),變得(de)身心疲勞……人(ren)(ren)們把越來越多的(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作塞進同(tong)一(yi)個時間(jian)(jian)(jian)容器,從(cong)而使自己處于(yu)極度緊(jin)張(zhang)壓力之下,到最(zui)后,壓力過大導(dao)致容器爆炸…… 我們常(chang)運用自己所熟悉或直覺想到的(de)(de)(de)(de)(de)方法(fa)做事,但(dan)(dan)事實(shi)上,這并不是最(zui)有(you)效(xiao)率(lv)的(de)(de)(de)(de)(de)方法(fa)。完成(cheng)(cheng)一(yi)件事情(qing),可以(yi)(yi)有(you)許多方法(fa),重點在于(yu)你能(neng)否找出最(zui)快(kuai)速的(de)(de)(de)(de)(de)方法(fa)。有(you)什么方法(fa)可以(yi)(yi)更(geng)有(you)效(xiao)率(lv)的(de)(de)(de)(de)(de)完成(cheng)(cheng)事情(qing)?一(yi)些數(shu)據:
(1)人們一般每8 分鐘會收到1 次(ci)打(da)(da)擾,每小(xiao)時(shi)大約(yue)7 次(ci),平(ping)均(jun)每次(ci)打(da)(da)擾大約(yue)是(shi)5 分鐘,其中80%(約(yue)3 小(xiao)時(shi))的打(da)(da)擾是(shi)沒有(you)意(yi)義或者極少有(you)價值的。
(2)20%的(de)工作時(shi)間是(shi)“關鍵(jian)性”、“重要的(de)”。80%的(de)時(shi)間用(yong)在了無意義的(de)事情。
(3)花1 個小(xiao)時進行(xing)(xing)計劃,行(xing)(xing)動時會節約(yue)10 小(xiao)時。
《高(gao)(gao)效(xiao)(xiao)(xiao)能工作(zuo)計劃管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)》課程版塊(kuai)包括有(you)效(xiao)(xiao)(xiao)計劃管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)目標(biao)導(dao)向、績效(xiao)(xiao)(xiao)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)、日常工作(zuo)中計劃管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)上存在(zai)誤區(qu)的(de)(de)分析、計劃管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)方(fang)法、技(ji)巧(qiao)、工具(ju)、效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)的(de)(de)實用策略工具(ju)、高(gao)(gao)效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv)思維(wei)決策方(fang)法以及高(gao)(gao)效(xiao)(xiao)(xiao)能習慣塑造(zao)等等。從而幫助學員(yuan)進行有(you)效(xiao)(xiao)(xiao)的(de)(de)時間管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)、提高(gao)(gao)工作(zuo)績效(xiao)(xiao)(xiao),提升員(yuan)工高(gao)(gao)效(xiao)(xiao)(xiao)率(lv),塑造(zao)企業競爭力。
課程大綱
第(di)一單元:計劃管理概述
開(kai)場互動游戲:“抓(zhua)小奴(nu)”
1、計劃工作概述
2、計劃的好(hao)處(chu)
3、計劃要素
案例(li)分享:上任僅三天的車間主任
4、計劃(hua)制(zhi)訂
5、計劃審定
現場練習:擬定自(zi)己的工作計劃
第二單元(yuan):計劃制定的(de)“三大通(tong)病”
1、只分(fen)解目標數字,不分(fen)解行動
2、行動計劃籠統,未分解到人、到事、到時(shi)間
3、行動計劃雷同崗位(wei)職責(ze),未具體化
情景模(mo)擬:車間(jian)主任(ren)“小王的煩(fan)惱”
4、計劃制定橫(heng)向(xiang)分解——魚骨(gu)圖法
5、計劃制定(ding)縱向分解——教練引導四步(bu)法
第(di)一步:明晰目標,夢想照進(jin)現實
第二(er)步,抽絲剝(bo)繭,理清現狀
第三步(bu),提(ti)綱挈(qie)領,找出關鍵路(lu)徑
案例分析(xi):如(ru)何統籌高效工作
第四步,按計行使(shi),撥開(kai)云霧創價值
第(di)三單元:什么最重(zhong)要?
1.究竟什么對(dui)我們(men)最重要
2.如何(he)判斷"重要"
心(xin)理測試:你是否拖(tuo)延癥?
3.緊迫性是(shi)指(zhi)必須立即(ji)處理的事情
4.如何(he)處理ABCD四類(lei)事(shi)務
互動游戲:“疾風勁草”
5.個(ge)人管理(li)四步驟(zou)
6.目(mu)標明(ming)確
7.定期回顧人生目標
8.重人(ren)性(xing),能變(bian)通
法(fa)(fa)則一:高效的(de)閱(yue)讀法(fa)(fa)
法則二:高質高效的睡(shui)眠
法則三:終生學(xue)習
課后作業:列(lie)出你的工作三項學習改進(jin)計劃
第(di)四單元:計劃管理之(zhi)目(mu)標導向
寫下(xia)你的人生規劃是什么
在繁(fan)雜事務中實現高效(xiao)自我(wo)
計劃管理:SMART目標(biao)
思(si)考寓言故事:猴子下山(shan)丟了玉米丟西瓜的原(yuan)因是什么
4、目(mu)標金字塔
5、目(mu)標管理計(ji)劃的執行步(bu)驟
案例(li)分享:如(ru)何進行高效計劃管(guan)理(li)
第(di)五單元:計劃(hua)管理(li)的(de)工具(ju)
互動游戲(xi):“你演我(wo)猜”
旗(qi)幟行動力系統
現(xian)場訓練:請學(xue)員結合行(xing)動系統,從“人生藍圖”開始(shi)規劃未來,結合公(gong)司年度(du)任務指標(biao),進行(xing)合理分解(jie),分別設立長期(qi)、中期(qi)、短期(qi)目標(biao),然后再分解(jie)到年度(du)、季(ji)度(du)、月度(du)目標(biao),直至形成每(mei)周(zhou)、每(mei)日的行(xing)動計劃,逐步(bu)將(jiang)遠大(da)目標(biao)分解(jie)并落實到具體(ti)行(xing)動上。
2、負荷圖(tu)
3、SWOT分析法
實(shi)戰(zhan)演練:你的優(you)劣勢機會(hui)和挑戰(zhan)是什么?
4、線性規劃
結合計劃管理工具,調整(zheng)完善自(zi)己的(de)年(nian)計劃
AB角練習:與同伴交(jiao)流自己的年度規(gui)劃(hua)
第六單元:計劃管(guan)理之績效目標
1、目標體(ti)系的(de)內在(zai)邏(luo)輯
2、有效(xiao)目標的SMART原則
現場作(zuo)業(ye):如何規劃自己的工作(zuo)計劃?
3、公司級(ji)目標制定——工(gong)具一(yi):*企(qi)業七大關鍵領域目標
工具(ju)二:BSC平衡(heng)計(ji)分卡(ka)
4、部門級目標分解——工具一:魚(yu)骨(gu)圖分解
故(gu)事(shi)(shi)分享:愛(ai)麗絲的(de)故(gu)事(shi)(shi),石匠的(de)故(gu)事(shi)(shi)
工具二:公式分解法
工(gong)具(ju)三(san):職(zhi)責轉換法
5、員工(gong)級目標分解“四步驟(zou)”
6、設定合理目(mu)標值
落地訓(xun)練:結合(he)公司生產計劃指(zhi)標完(wan)善自己的(de)工作計劃管理,并標注計劃落實時(shi)間點
第(di)七單元:高效能的(de)習慣塑造
團隊游戲:“找變化”
習(xi)慣一(yi):積(ji)極主動
1.人類四(si)項獨(du)特的天賦
2.團隊成(cheng)員之間(jian)消極被動行為的(de)危害
3.面對(dui)工作(zuo)壓力和環境的變(bian)化:是什(shen)么決定了你的回(hui)應方式;
習慣二:以終(zhong)為始
1.以終(zhong)為始的(de)思維優勢
2.先擬出愿(yuan)景和目(mu)標,并據此塑造未來
情景模擬(ni):“主管一天(tian)的工(gong)作安排”
習慣(guan)三(san):要事第一
1.什么是要事第一(yi)?
2.確(que)認(ren)優先級的誤(wu)區
習慣四(si):統合增效
統合增(zeng)效的精髓(sui)是(shi)1+1>2;
視頻賞析:狼文化強執行力鑄就成(cheng)功(gong)
2.統合(he)增效談的是集思廣益;
3.統(tong)合(he)增效的難(nan)點在于處理好(hao)“人(ren)與人(ren)之間的差(cha)異”;
第八單元:現(xian)場互動問與答(da)
高效(xiao)能(neng)工作(zuo)計劃管理(li)
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已開(kai)課時間Have start time
- 郭敬峰
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目標管理內訓
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