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工作分配技術培訓

課程背景：
在企業管理中，合理分配工作任務是中基層管理者的主要職責之一。他們的決策和行動直接影響到企業戰略的實施效果、團隊成員的工作狀態，以及組織的整體執行力。為了創造卓越的業績，管理者必須識別關鍵工作事項，將其轉化為明確的目標，并確保這些目標能夠被正確地分配給合適的團隊成員。這不僅需要管理者具備辨識和規劃的能力，還需要他們能夠培養一支目標一致、訓練有素、明確任務和目標的隊伍。
常見挑戰：在日常工作中，管理者可能會遇到以下挑戰：
目標不明：管理者沒有有效識別并定義關鍵工作事項。
頻繁催促：下屬在完成任務時常常需要管理者的不斷提醒。
低效工作：新員工提交的工作成果往往達不到預期標準。
合作障礙：經驗豐富的員工可能不配合工作，甚至對指令提出質疑。
沒有復盤：就事論事，沒有及時工作復盤，保證所在組織的績效持續改善。
本課程旨在教授中基層管理者如何有效分配工作，由以下兩個核心模塊組成：
模塊一：幫助管理者識別并定義關鍵工作事項，將它們轉化為具體、可衡量的目標。從評估目標到激勵目標，確保這些目標能夠轉化為明確的工作任務。
模塊二(er)：解決如何將合適的工(gong)作(zuo)分(fen)配(pei)給合適的下屬的問題(ti)。通過分(fen)析企業(ye)實(shi)際案(an)例(li)，教(jiao)授管理者如何應對分(fen)配(pei)過程中的常見問題(ti)，確保每個團(tuan)隊成員都有明確的責任和目標，共同承(cheng)擔團(tuan)隊的責任。

課程收益：
強化管理者對于自己核心工作認知，抓住關鍵點
讓管理者知道如何有效分解自己的目標到工作項
學會具體的尋找目標項、分解目標項的一套方法
建立對于下屬的敏感度，有效區分下屬性格類型
將合適(shi)的工作(zuo)分配(pei)給合適(shi)的下屬，達成好的業績

課程對象：
中基層管理者

課程風格：
有趣有料有效
刻意練習+性格色彩+行動學習+問題改善工坊

課程大綱
測試：管理者的自我定位，工作分配存在哪些困難？
本質(zhi)：一個團隊(dui)是領導者(zhe)的倒影(ying)

第一講：基于目標的正確工作
一、選定核心的目標
1.聚焦與崗位的核心工作
2.核心的目標必須量化
二、核心目標分解
1.目標有效分解的鑰匙：區分評價目標與驅動目標
2.從核心工作分離出兩類目標的關鍵
三、驅動目標轉化成工作任務
1.情景式拆解驅動目標
2.定位焦點探尋策略
3.篩選方案轉化成工作任務
練習(xi)：拿出崗位的(de)(de)核心工作(zuo)進行(xing)分(fen)解找到正(zheng)確的(de)(de)工作(zuo)

第二講：常規分配任務的6個步驟
討論：下達任務有那些核心要點，可以讓下屬對你更加言聽計從？
一、說明工作的重要性
1.事的重要性
2.人的重要性
3.物的重要性
二、講清楚你要的結果
1.最終結果
2.具體標準
三、明確員工的責權利
1.責：承擔什么責任，幫助其轉化意識
2.權：讓他不要畏手畏腳，給予資源支持
3.利：注重多元化的激勵回饋
四、設定任務時間節點
五、確保掌握任務要求：復述任務的管理藝術
六、制定任務監督方案
情景練習：
你希望：
1、時間要求：6月25日前完成
2、形式要求：PPT，10頁以內
3、內容要求：用數據、圖表體現一年來業績，體現部門的貢獻度。
之(zhi)前(qian)下屬在規定時間內提(ti)交(jiao)了５頁(ye)Wｏｒｄ版總(zong)結，你很不滿意(yi)

第三講：有效區分下屬的類型
思考：西游記中四人分別是什么性格？如何給他們布置工作？獎金發給誰比較合適？
孫悟空犯錯和豬八戒犯錯的區別？
一、藍色性格特征及分配工作的關鍵點
二、紅色的性格特征及分配工作的關鍵點
三、黃色型的性格特征及分配工作的關鍵點
四、紅色型(xing)的(de)性格特征及分配工作的(de)關鍵點

第四講：工作復盤確保持續改善
一、建立有效的計分機制和問責機制
計分機制如何設計
建立規律性的問責機制，構建氛圍
練習：設計一個可執行操作的計分與問責機制
復盤方法模型--會評分總四步法
1.回-回顧目標
2.評-評估結果
3.分-分析原因
4.總-總結經驗(yan)

工作分配技術培訓