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學習公文寫作培訓

課程背景：
隨著人工智能技術的飛速發展，傳統的公文寫作模式正面臨著重大變革。傳統公文寫作存在以下痛點：
錯別字太頻繁 — 文字錯誤影響文檔的專業性和準確性。
邏輯不夠清晰 — 缺乏明確的邏輯結構，使內容難以理解。
語句不夠流暢 — 句子結構復雜或冗長，閱讀起來不順暢。
缺失檢查清單 — 沒有系統化的校對流程，導致疏漏。
AI技術不僅極大地提高了公文撰寫的效率和準確性，而且*的自然語言處理技術顯著降低了拼寫錯誤和語法問題，使得每份文檔都呈現出更高的專業水平。AI的深度學習能力確保了公文在風格和語調上的一致性，無論是在官方公告還是日常業務交流中，都能有效加強組織的品牌形象和信譽。
此外，AI的(de)自動(dong)化(hua)功(gong)能極大地(di)簡化(hua)了(le)重復(fu)性(xing)高(gao)的(de)文(wen)檔創(chuang)作(zuo)(zuo)工作(zuo)(zuo)，釋放(fang)了(le)人(ren)力資源，使(shi)寫(xie)作(zuo)(zuo)人(ren)員得以將更多(duo)精力投(tou)入到(dao)內容創(chuang)新(xin)和策(ce)略思考中。為了(le)幫助參與者(zhe)更好地(di)利(li)用(yong)這些先(xian)進工具，本課程設計(ji)了(le)一系列實用(yong)教學模(mo)塊，從基礎的(de)文(wen)字優化(hua)到(dao)高(gao)級的(de)個性(xing)化(hua)內容生(sheng)成，全面提升公文(wen)撰寫(xie)的(de)速度與品質！

課程收益：
1.技能提升：學習公文寫作要點和AI工具，提高寫作效率。
2.邏輯構建：掌握結構模型和金字塔原則，增強邏輯思維。
3.錯誤規避：了解常見錯誤和檢查流程，確保文檔準確性。
4.實踐操(cao)作：通過案例分析和實際操(cao)作，將(jiang)知(zhi)識轉化為技(ji)能。

課程對象：
政府機構與公共事業單位人員：如行政人員、秘書等。
企事業單位行政部門人員：包括行政部門、人力資源、法務等部門員工。
專業文書撰寫人員：如寫作機構、廣告、公關公司員工，負責為客戶撰寫專業、規范的公文。
公文寫(xie)作愛好者(zhe)：希(xi)望提高公文寫(xie)作能力的個人。

課程方式：
講練結合，案例(li)剖(pou)析(xi)，注重實操，豐富的案例(li)提供

課程大綱
第一講：公文寫作的認知篇
一、公文寫作的3個要點
1.公文寫作的目的
2.重要的職場技能
3.不同于普通寫作
二、公文寫作的四個步驟
1.明確目的
2.了解對象
3.AI初稿
4.修改檢查
練習：用AI搜索AI職場寫作的步驟和方法
三、公文寫作的結構模型
1.結論先行
2.以上統下
3.歸類分組
4.排序邏輯
討論：針對公文寫作，金字塔結構有沒有簡化版？其中四個原則**終的是哪一個？
公文寫作的四個注意
錯別字
邏輯清晰
語句流暢
檢查清單
練習：一篇寫好的word的公文，手把手教會你查找出以上錯誤
四、公文寫作的國內AI
智譜清言：國內大語音模型佼佼者
訊飛寫作：配合智能糾錯和文本生成
kimichat: 長文本提煉，問題解答，一觸即達（**）
情景帶練：寫一個2023年行政人員總結模板，字數1000左右
要求：展(zhan)示成績(ji)和展(zhan)示能力(li)

第二講：公文寫作的方法篇
一、驅動AI的鑰匙
1. 給AI一個身份
助理：搜素材
顧問：給意見
外包：快產出
提示詞公式
誰：角色
替：要求
我：信息
情景帶練：分別讓誰，替，我，三個維度來新員工的歡迎信
總(zong)結：打敗AI的，是會用AI的人(ren)

第三講：公文寫作的場景篇
高效寫作：公文秒出
1）模板導入，基礎奠定
2）用提示詞，提問聚焦
3）初稿秒出，人工精修
4）人機合作，成品輸出
現場帶練：
周報制作——生成，高效總結
日報編寫——簡潔明了，每日速覽
會議紀要——精準歸納，領導認可
內容提煉——精簡文檔，掌握核心
調研報告——深入分析，價值顯現
創意方案——源源不斷，靈感迸發
長篇大作，亦能勝任
1）明確目標，精準布局
2）細節填充，內容飽滿
3）風格清晰，邏輯嚴密
4）情境模擬，貼合實際
現場帶練：
公文撰寫——格式規范，輕松應對
工作匯報——亮點突出，有效傳達
年度述職——展現成績，晉升之階
新聞編撰——信息凝練，傳播有力
演講賦能——情感共鳴，影響提升
策略規劃——切實可行，布局未來
 總結：智慧筆觸勾畫未來辦(ban)公的新篇章(zhang)，共同開啟智能化辦(ban)公的新時代！

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