課程描述INTRODUCTION
電力營業廳窗口服務培訓
日程安(an)排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
電力營業廳窗口服務培訓
【培訓對象】營業廳收費員、報裝業擴人員、檢修員、抄表員、95598客服人員等
【培訓時間】12課時/2天
【培訓形式】案例導入、故事分享、游戲開場(chang)、互動演練、分組研討、情景教學(xue)、視頻教學(xue)、點(dian)評
【課程收益】
1、建立電力營業廳窗口服務人員服務標準規范,樹立企業對外形象,從外在形象到服務標準化流程到服務溝通的語言規范,全方位提升供電服務人員職業素養
2、協助學員總結工作(zuo)成(cheng)長經(jing)驗(yan),打造服務意識與(yu)工作(zuo)責任心
【課程內容】
第一部分:打造電力營業廳服務人員卓越形象
一、電力營業廳服務人員職業素質要求
1、嚴守《國家電網公司員工守則》
2、厲行《國家電網公司員工的十個不準》
3、為客戶提供專業化、規范化服務,塑造“國家電網”形象
4、以客戶服務為中心,努力兌現供電服務“十項承諾”
5、不發生引發客戶投訴的供電服務質量事故
6、提高客戶滿意度
二、供電服務人員的儀容儀表規范
(1)服飾禮儀:“職業裝穿出服專業形象”
(2)配飾禮儀:畫龍點睛配飾技巧
(3)化妝禮儀:“三分長相,七分打扮”
(4)儀容禮儀:專業儀容10細節
三、供電服務人員的行為舉止規范
(一)、標準站姿、走姿、坐姿、蹲姿
(二)、標準手勢、鞠躬
(三)、儀態語:友善的眼神,親切的微笑
(四)、現場指導糾正、強化訓練
四、供電服務人員通用基本禮儀規范
(一)、稱呼禮儀
(二)、接待禮儀
(三)、握手禮儀
(四)、接遞物品禮儀
(五)、引路禮儀
(六)、開門禮儀
(七)、奉茶禮儀
(八)、記錄(lu)禮(li)儀
第二部分:電力營業廳現場服務規范
一、電力營業廳服務風險
(1)現場服務時的風險
(2)服務體系中多部門間協調的風險
(3)營業廳(所)服務時的風險
二、電力營業廳標準化禮儀服務規范
一、營業廳標準化禮儀服務的原則
二、客戶對我們來說意味著什么
三、營業廳各崗位標準化服務規范及流程解析
1、早(晨)會制度導入和運作技巧
2、營業廳迎賓(引導)制度規范化(配合禮儀考核現場展示)
3、收費員、業務受理員服務接待流程
【1】迎接:站相迎、誠請坐
【2】 了解:笑相問、雙手接
【3】辦理:快速辦、巧提示
【4】推薦:巧引導、善推薦
【5】成交:巧締結、快速辦
【6】送客:雙手遞、起立送
4、收費員、業務受理員對客接待的原則
【1】先外后內原則
【2】先接后辦原則
【3】“接一、安二、招呼三”原則
【4】“暫停服務亮牌”原則
【5】首問責任制原則
5、營業廳應急事件應對策略及技巧
【1】電腦出現故障時的應對技巧
【2】營銷系統出現故障時的應對技巧
【3】營業中突發停電的應急處理
【4】客戶情緒激動時的應對技巧
【5】客戶突發疾病或發生意外
【6】客戶排隊數量激增時如何應對
【7】發生搶劫犯罪事件時如何應對
【8】發生火災、爆炸事件的應急策略
【9】律師(shi)、媒體來(lai)訪(fang)的應對策略
第三部分:客戶服務溝通技巧
一、營造溝通氛圍
溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整
二、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、“三明治”
1、微笑訓練(使用四級強度訓練微笑:A、針對友好的客戶微笑;B、針對心情的不佳的客戶微笑;C、針對批評我們的客戶微笑;D、針對強勢指責投訴我們的客戶微笑)
2、贊美訓練(贊美話術、贊美的十大內容、贊美禁忌、標簽贊美15句話)
3、提問技巧訓練(開放式提問訓練;封閉提問訓練)
4、關心技巧訓練
5、聆聽技巧訓練(使用四級強度訓練聆聽:A、針對友好溝通的客戶聆聽技巧;B、針對心情的不佳的客戶聆聽技巧;C、針對批評我們的、語言過快客戶的聆聽技巧;D、針對語音不標準、說話不清晰的客戶的聆聽技巧;E、針對強勢指責投訴我們的客戶聆聽技巧)
6、“三明治”技巧訓練(針對五常見問題的三明治溝通技巧)
三、深入對方情境
(一)情感處理三步曲
(二)對方最關心的是什么
(三)進入對方心理舒適區
(四)面對客戶激動如何引導
(五)如何與客戶溝通時插入自己的話
(六)如何引導客戶的思維
四、高效引導技巧
(一)、開放式提問、封閉式提問
(二)、經典高效引導技巧
五、三明治法則
第1層-積極情感層面:理解、肯定、鼓勵、贊美
第2層-核心問題層面:詢問、建議、忠告、要求
第3層-積極情感層面:鼓勵、肯定、贊美、希望
六、高效溝通四要訣
1、信息傳遞多向性
2、信息傳遞標準化
3、信息傳遞多樣性
4、信息傳遞短平快
七、高效溝通六步曲
1、營造氛圍
2、理解共贏
3、分析策劃
4、提出方案
5、認同執行
6、實施檢查
第四部分:電力營業廳常見應答場景用語演練與應答話術強化訓練
1、遇到客戶抱怨窗口服務員聲音太小時
2、窗口服務員未聽清或不明白客戶意思時
3、遇到客戶想直接找上級領導時
4、遇到設備故障不能操作時
5、遇到客戶情緒激烈,破口大罵時
6、遇到客戶善意邀請時
7、遇到客戶抱怨窗口服務員操作慢時
8、遇到客戶提出建議時
9、遇到客戶投訴服務員態度不好時
10、遇到客戶表揚時
11、遇到客戶致歉時
12、為客戶提供人工電費查詢服務后
13、請客戶出示證件禮儀
14、客戶短鈔溝通禮儀
15、派發電力宣傳單張禮儀
16、遇客戶不自覺排隊(取號)溝通禮儀
17、遇客戶在前廳大聲喧嘩溝通服務禮儀
18、客戶等待(dai)時間過(guo)長不滿(man)時溝(gou)通(tong)服務(wu)禮儀
第五部分:供電服務人員職業素養提升
(一)服務意識的培養
1、什么是服務意識?
2、供電服務人員角色定位
3、供電服務人員服務不僅用嘴,而且要用心
4、服務意識與服務行為(大樹理論)
5、正確的服務意識(鏈條理論)
6、優質服務理念(釣魚理論)
7、如何培訓服務意識?
8、供電服務工作四要素
(二)服務人員責任心的培養
1、什么是責任心?
2、什么是工作責任心
3、視頻教學:通過視頻短片談談在工作崗位上應具備哪些工作責任感?
4、你不是過客,公司就是你的家
5、拋棄“打工心態”,擁有“老板心態”
6、自動自發,拒做“按鈕式”員工
7、讓責任感成為一種生活習慣
8、只有盡(jin)職盡(jin)責,才能盡(jin)善(shan)盡(jin)美
電力營業廳窗口服務培訓
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