課程描述(shu)INTRODUCTION
行政管理技能培訓
日程安(an)排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
第一部分、職業素養篇
一、行政人員(秘書/助理)的職業特性與素質要求
1、準確自我定位
初級:事務性文員
中級:事務性文員+協助管理
高級:獨立管理+事務處理
視頻:為什么不提拔我?
現場演示:“用什么方式說話,永遠比說什么更重要”
2、優秀人員的勝任素質
如何提升秘書/助理/前臺人員的素質
優秀與一般的差異修煉良好心態
案例分析:對待崗位的三種不同觀點的人,命運怎么就這么不一樣呢?
第一種人認為:初級秘書、文員不就是端茶倒水,接聽電話,就是個“萬金油”角色;第二種認為吃年輕飯,混日子;第三種可是個有心人,知道腳下的路該怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。
如何理解五星級的秘書/助理從優秀到卓越
案例:老板眼中(zhong)的五星級秘(mi)書/助理
二、職業生涯規劃
1、什么是職業生涯規劃?
2、為何要進行個人職業生涯規劃?
分析自我,確立人生的方向
準確評價個人特點和強項,在秘書/助理的職業競爭中發揮個人優勢
看到秘書/助理/前臺人員職業發展規劃的前景,提供前進的動力
小組討論:獲得員工成長與企業績效的雙贏
3、職業生涯規劃的簡單步驟
掌握SWOT分析工具進行自我分析
運用“5W提問”法進行自我分析
WhatIam?我是什么樣的人?
WhatIwant?我想要什么?
WhatIcando?我能做什么?
WhatfitImost?什么是最適合我?
WhatIcanchoose?我能夠選擇什么?
走進實戰:“我的命運我把握,我的前途我做主。”
運用SWOT分析工具認識自我
你知道您是幾號性格的人嗎?你不能在困惑了,結束一直“茫、盲、忙”的狀態
建議尋找通過20%的努力就能到達80%的效果的領域發展
視(shi)頻:同(tong)樣的事情為(wei)什么我(wo)就做不(bu)好?
三、秘書/助理職場禮儀規范
1、塑造良好的個人職場形象
著裝的*原則
“拒絕”著裝敗筆著裝誤區
恰當的肢體語言讓自己成為一個有素養的人
案例:為什么不錄用我,我錯在哪呢?
2、基本職場禮儀
辦公室禮儀
待禮儀形體儀態的訓練
站姿—體態美的起點
坐姿—高雅儀態的展示
走姿—動態美的展示
表情—內心世界的窗口:目光、笑容
接待禮儀
電話禮儀與應對技巧
現場演(yan)示(shi):如何著裝讓我更優雅(ya)和自信
四、辦公場所5S管理
5S的概念
推行5S的重要性
如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作
長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法
現場模擬:算一算人生有多少年在工作?良好的環境對我們有多重要,教會你5分鐘快速掌握5S技巧
職業形象塑造,不是您個人的事,常聽到這樣的話,看到您就看到了您領導的品味。責任重大
從改變自己開始吧!
案例:為什(shen)么有需求,見(jian)了我后需求就沒有了
第二部分、工作技能篇
一、時間管理及工作統籌技巧
時間管理的誤區
時間管理的原則
目標管理與80/20法則
緩急輕重的優先管理
個人時間與領導工作時間計劃與安排
時間管理小竅門
辦公室接待與電話處理
上級的時間管理與安排
自我情緒控制與壓力管理
上司出差日程管理與工作計劃
案例:如何管理上司的時間幫領導做計劃的技巧
小組討論:“你一天的工作是怎么安排的?”
如何管理你好你的時間,讓自己活出精彩?
案例:從種樹任務分析您解決問題的思路
做正確的事,不僅是把事做對
大家認為是否(fou)能在3年時間內(nei),獲得15年的(de)工(gong)作經驗?其(qi)實是可能的(de),老師親身經歷和大家分(fen)享時間管理的(de)秘訣
二、會務組織與管理
成功組織會議的技巧
組織階段的工作:
會前準備
會中協助
會后整理
會議座次安排的學問
練習:小組討論:如何協助召開公司例會
案例:如何應對會議中的“漏洞”?
現場模(mo)擬:會議記(ji)錄及紀要訓練
三、信息、文檔管理與運用
1、信息收集
信息工作的六個基本要求和三個訣竅
收集信息工作的三個訣竅
信息的查實及傳遞
信息的儲存與保密
2、文檔管理
文檔分類及儲存的工作規范
文檔查閱及分裝的工作規范
文檔銷毀及保密的工作規范
案例:李秘書的(de)返工引(yin)起(qi)的(de)深(shen)思
四、行政公文寫作技巧與處理實務
1、行政公文寫作的基本要求
2、行政公文的格式
3、常用行政公文寫作及公文格式要素范例
通用公文:
報告
請示
批復
函
決定
公告
通告
事務公文:
工作計劃
工作總結
會議紀要
禮儀文書:
請柬
介紹信
推薦信
案例分享:請示/報告混為一體
撰寫初稿練習:通知/報告/總結三種具體文體的大綱如何寫
現(xian)場研(yan)討:領(ling)導公文文種混淆(關于……請示報告),您是知道領(ling)導錯了,您如何提出來?
第三部分統籌管理篇
一、秘書/助理人際溝通與工作協調技巧
游戲導入:通過“無聲語言”游戲深刻體會溝通的涵義,并導出溝通的意義所在。
1、成功溝通的秘訣
學會聆聽:不輕易打斷對方的話
怎樣反問:了解對方的需求
如何肯定:肯定對方微笑、點頭、是是是
表明立場:拒絕的藝術
提出解決方案:提出2-3個解決方案
案例:如果是你該怎么說?
為想當然認為他的想法就是我的想法所付出的代價
2、有效溝通過程及環節
信息發送、接收、反饋
有效發送的技巧
現場演示:溝而不通的后果給我們帶來的啟事
3、認識你的溝通對象
與上級溝通的原則
與各種性格的領導打交道技巧
跨部門的溝通技巧
與客戶溝通
游戲:究竟是誰的錯?
研討九型人格學問教您認識自己和他人的工具
只有“懂領導”才(cai)能幫領導
二、行政管理人員辦公室事務管理
后勤管理(前臺、車輛、食堂、清潔)
辦公室設備管理(電話、傳真、復印機、電腦)
員工安全和保密工作
公共關系管理
全景案例:某公司年度大型慶典活動策劃始末
案例:如(ru)何應對車輛管(guan)理(li)的“漏洞(dong)”?
三、事物性項目性工作的組織管理
事務工作有哪些
學會列事務清單
用項目計劃管理工作
沙盤演練:如何設計(ji)大型接待計(ji)劃并實施
四、課程分享:我學到了什么?
行政管理技能培訓
轉載://citymember.cn/gkk_detail/3621.html
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