課程描述(shu)INTRODUCTION
時間管理短訓課程
日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
時間管理短訓課程
【課程背景】
最成功和最不成功的人一樣,一天都只有24小時,但區別就在于他們如何利用這所擁有的24小時。大部分管理者都發現工作和生活被"忙"字所充斥,他們希望在有限的時間里做最能產出效益的事,很多人雖然學習了時間管理方法,但卻無法在工作和生活中高效地管理時間,他們常被以下問題困惑--
如何避免時間管理的陷阱
如何分身有術,管理時間
如何高(gao)效利用時間
【課程收益】
1.運用時間管理技巧
2.制作日計劃表
3.運用如何有效(xiao)緊縮會議時間(jian)
【課程大綱】
一、時間管理分析
1.正本清源
(1)為什么要進行時間管理
(2)時間的重要性到(dao)底在哪里
2.認識時間
(1)什么是時間
(2)時間的特點
(3)時間的(de)悖論——時間管理不同(tong)于一切管理的(de)獨特性
3.管理者的時間管理
(1)管理者的時間管理特點
(2)我們的現狀如何?
①忙?盲?茫?
(3)主管人員的時間效能迷失
①效率與效能的關系
②管理者時間壓力的由來與“時間加速性”
③管理者時間壓力的由來與“執行恐懼癥”
(4)大腦記憶對時間管理的干擾
(5)時間管理的干擾
①視野局限對時間的浪費
②角色錯位對時間的浪費
③盲(mang)目選擇對(dui)時間的浪費
二、任務執行管理與時間浪費
1.時間管理技巧中的PDCA
(1)什么是PDCA
(2)PDCA對時間管理的意義
2.任務管理的觀念誤區——自認為任務是“應該完成的”
(1)任務*的屬性就是——不會自動完成
(2)正是因為有了我們的控制與干預,任務才能完成
3.如何設立利于執行的任務計劃
(1)學會(hui)區分計劃與(yu)愿景和目標的(de)區別
4.克服任務計劃傳遞中時間浪費的三大方法
(1)我們的痛點
①布置的任務下屬常常沒聽懂
②很多時候很難掌握下屬對任務的理解度
③布置的任務“你不罵,他不做”
(2)任務計劃高效傳遞的三大絕招
①如何最有效率的下達任務并要求反饋
②如何掐斷下屬“不罵不做”的根源
③如何杜絕任務計劃讓下屬“無所適從”
5.分解與控制——加強任務中的時間利用率
(1)打提前量——事前控制
①事前控制在任務管理中的作用
②如何在執行之前保障執行力
(2)制定制度——用律不用刑
①執行中對制度的*誤區——制度必須要公司來制定?
②制度的兩大來源:遺言!補丁!
③制度真正的作用——是殺人,還是嚇人?
(3)事中控制——里程碑式的管理
①誰總是讓我們“大吃一驚”
②如何將執行過程拆分成容易掌控的各個段落
(4)事后控制(zhi)——亡(wang)羊補牢
三、跨越時間陷阱
1.時間第一殺手——文山會海
(1)“會議冗余”的表現
(2)“會議冗余”產生的原因
(3)會議管理關鍵要素
(4)會議管理中的追蹤原則
(5)如何有效緊縮會議時間
(6)溝通中的時間浪費
①大腦的拼接現象
②溝通中的注意偏離
③如何避免無效溝通
2. 時間管理之道——分身千萬
(1)王石的時間管理之道
①為什么王石能有時間登山?
②王石的用人之道
(2)如何將“正確的事委托正確的人去做”
(3)如何找到“正確的人”“正確的事”和“正確的位置”
(4)識人與時(shi)間管理的依托(tuo)關系(xi)
時間管理短訓課程
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