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中國企業培訓講師
行政統籌管理實務
 
講師:敦平 瀏覽次數:2565

課程描述INTRODUCTION

行政管理培訓

 

· 培訓經理· 行政主管· 總經理· 總裁

培訓講師:敦平    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE



課程大(da)綱Syllabus

引言:行政管理人員角色認知
1、認知角色
——行政管理的使命與價值——穩定、高效、輔助
2、行政管理人員需要具備的職業素質及專業技能
3、成功行政管理人員的心態
討論:行政管理的困惑?
----雜、煩、瑣碎、做得好大家沒有感覺,做得不好大家都看得見
行政工作管理一:行政辦公室事務管理
1、行政管理人員的主要工作
(1)政務管理
(2)事務管理
2、行政管理人員日常事務管理
(1)辦公室的組織管理
A、辦公室工作的基本要求
B、辦公室的管理方式
(2)文書檔案管理
A、文書管理流程及體系
B、檔案收集、整理
(3)食堂、宿舍及車輛管理
(4)環境管理
3、日常工作計劃
思考:司機出車沒有積極性,還有拉私活的現象,怎么進行有效的管理?
現場演練:辦公環境5S管理
行政工作管理二:行政辦公室工作危機處理:
1、內部及外部突發事件處理;
(1)突發事件處理原則;
(2)突發事件處理程序與技巧;
2、辦公室危機處理能力提升方法。
現場演示:辦公室搬家后,員工反映甲醛超標
行政工作管理三:公文寫作基礎
1、公文寫作的文類及特征
2、公文寫作的三大規范
3、企業常用公文寫作方法與技巧
現場訓練:通知、請示及會議紀要寫作方法與技巧
行政工作管理四:會議的組織與管理
1、會議的概念
——理解會議議程、日程及程序的含義
2、會議是由哪幾個要素構成?
3、你知道會議有多少種類嗎?
4、最常見的會議種類和作用
5、大型會議流程
——會前、會中、會后
現場練習:如何做讓會議的接待更好更合理?
行政工作管理五:行政管理中的溝通技巧訓練
1、溝通的含意
2、行政溝通的作用
3、行政溝通的類型
4、跨部門溝通的要點:尊重、欣賞、換位思考、知己知彼
5、要想做好跨部門的溝通,先要做好部門內的溝通
6、掌握溝通工具,促使高效溝通
——九型人格幫助我們掌握不同性格的人員,用不同方式進行溝通
探討:1、與其他部門屢次溝通沒有結果怎么辦?
2、大家都是平行部門,不配合怎么辦?
3、為什么在跨部門工作中總覺得在為別人做事?
行政工作管理六:時間管理與行政管理
1、時間管理的四象限法則
2、時間管理的三個重要步驟
3、優先管理時間的象限
(1)在時間管理中哪個象線是管理人員必須把握的?
(2)在工作中如何運用時間象線?
案例演示:如何高效進行工作統籌?
行政工作管理七:人事行政管理
1、員工的任用與職業生涯規劃
(1)如何選、育、用、留
(2)如何對員工進行職業生涯規劃
行政工作管理八:行政人員的職業禮儀
1、職業形象
(1)行政人員形象六要素
(2)行政人員不同崗位的職業形象要求
A、女行政人員的形象要求
B、男行政人員的形象要求
2、接待禮儀
(1)有約接待
(2)無約接待
3、宴請禮儀
(1)中餐宴請禮儀
(2)西餐宴請禮儀
現場演示:1、你知道如何點菜嗎?
2、你知道接待中的酒文化?
行政工作管理九:如何緩解工作壓力
1、了解壓力
2、緩解壓力
A、找到壓力的原因
B、有針對性給出緩解壓力的方法與技巧
現場測評:如何判(pan)斷是(shi)否有心理疾病


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    參加課程(cheng):行政統籌管理實務

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敦平
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