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營業廳服務標準化培訓

課程背景
營業廳是電力對外服務的重要窗口，營業人員的儀容儀表、行為舉止、接人待物、服務規范等方面會給客戶最直觀的感受。在客戶眼里，員工就代表了電力公司。公司品牌給客戶印象就控制在與客戶接觸的員工手中。另外，營業人員的服務行為是否標準一致，是否形成了常態化規范化，都是營業廳管理人員值得思考的問題。 
適用人群：營(ying)業廳窗(chuang)口人(ren)員 

課程大綱
服務禮儀與職業形象——決勝形象競爭力 
.現場發問：什么是服務禮儀？ 
為什么要學習服務禮儀？ 
它能夠給工作和生活帶來什么？ 
.供電服務的禮儀、形象與品牌 
.應具備的品牌形象識別 
.品牌形象識別的四個維度 
.角色識別——供電企業的“形象代言人” 
.環境營造——統一客戶的美感認知 
.職責提醒——明確職責樹立服務文化 
.增強自信——員工服務自信心建立 
.服務禮儀現狀分析，引發學員思考： 
1.服務態度不夠熱情 
2.服務行為不標準 
3.服務形象不統一 
4.服務考核標準沒有統一 
5.服務專業程度不夠 
服務應急狀態不好等(deng) 

儀容禮儀——培養親和力的技藝  
.儀容儀表的基礎：整潔、大方 
.儀容規范要求（男士、女士） 
.儀容：發型標準、面部要求、肢體修飾 
.化妝：淡妝上崗、整體協調、常規遵守 
.觀看教學片：某省電力公司窗口人員服務行為規范教學片之儀容禮儀 
.圖片糾錯：哪些(xie)細(xi)節不到位(wei)呢(ni)？ 

服飾禮儀——打造完美職業形象 
.職業著裝的TPO原則：時間、地點、目的 
.供電公司品牌形象的服飾要求：統一、標準 
.西裝的穿著 
.裙裝的穿著須知 
.襯衫與套裝的配搭 
.鞋子與襪子的選擇等 
.品牌形象的配飾物選擇（男士、女士） 
.配飾選擇搭配的標準——物不過三 
.配飾的顏色搭配與禁忌 
.圖片糾錯：常見著裝誤區點評 
（運用一組在電力公司拍攝的著裝不規范圖片要求學員進行現場點評，加深授課印象） 
.演練：服務人員崗前自我形象檢查表 
（運用在營業廳運營管理中的5S管理-崗前形象檢查表讓學員進行自我形象檢查，并可以帶入日常工(gong)作管理當中） 

化妝示范及訓練——美麗的蛻變  
.臉部立體結構 
.冷暖色系搭配 
.卸妝與護膚 
.職業妝容示范 
.絲巾與制服的搭配 
.老師示范：根據貴公司服裝色系，老師進行現場設計配色，并進行職業妝容教學示范 
.現場練習(xi)：學員(yuan)現場練習(xi)化妝和絲巾系法，老師逐一指(zhi)導過關 

儀態禮儀——風度修養的體現 
.供電公司品牌形象的儀態要求 
舉手投足得體、語氣語調溫暖、表達職業幽默 
.微笑服務——讓客戶有家的感覺 
.如何讓您的眼神更有親和力 
.服務人員的舉止禮儀 
.工作區間的正確站姿 
.辦理業務時的正確坐姿 
.工作區間的正確走姿、蹲姿 
.鞠躬禮動作及應用場合 
.什么時候使用15度或30度鞠躬禮？ 
.欠身禮儀應用場合 
.在座位上忙于業務時 
.在走廊中見到客戶時 
.手勢禮儀（指引、引導、示座等手勢） 
.親切引導：“您好！這邊請！” 
.正確指引：“您好！請到三號柜臺辦理。” 
.溫馨示座：“您好！請坐！ 
.觀看視頻：某省電力公司優質服務競賽禮儀專場競賽片段 
.觀看教學片：某省電力公司服務行為規范教學片之儀態禮儀 
.分析點評：如沐春風的空姐儀態 
.分組演練，考核過關 
1.音樂冥想微笑訓練--告別“面具”臉 
2.訓練優雅的站姿--“五紙親密訓練法” 
3.訓練優雅的坐姿--“天鵝訓練法” 
4.訓練優雅的行姿--“高貴的遐想” 
5.訓練鞠躬禮、欠身禮、手勢禮儀 

迎送致意——吹響服務交往的序曲 
.迎賓禮儀 
.引導與陪同 
.介紹禮 
.握手禮儀 
.名片禮儀（遞交資料與證件） 
.乘電梯、進出門、上下樓梯的禮儀 
.使用座機的禮儀 
.角色扮演，案例教學法： 
1.甲供電公司到乙供電公司參觀交流學習，作為乙供電公司營業廳接待人員，您該如何接待？ 
2.某工業(ye)(ye)企(qi)業(ye)(ye)大客戶到供電公司辦(ban)理業(ye)(ye)務，作(zuo)為客戶經(jing)理，您需要使用哪些禮儀(yi)知識(shi)？如何(he)使用？進行現場模(mo)擬練習 

電力服務用語規范及手語教學 
.稱呼用語 
.服務人員“五要”和“四不講” 
.服務用語“十四字” 
.教授電力行業各崗位常用服務用語 
小口決：優質服務“六個一” 
1.一張笑臉相迎 
2.一句您好問候 
3.一把椅子請坐 
4.一杯茶水請喝 
5.一個答復暖心 
6.一聲慢走相送 
.現場模擬，考核過關 
例如：迎客用語 
“您好，請問您需要什么幫助*” 
“您好，請問您辦理什么業務？” 
“您好，請問您要咨詢什么事情？” 
例如：收付用語 
“您這是……元，正好。” 
“收您……元，找您……元，請收好。” 
“您的錢不對，請您重新看一下。” 
例如：辦理業務過程用語 
“請稍候，我馬上為您辦理。” 
“這是您的票據，請收好。 
“請您在這里簽字。” 
.針對特殊群體，掌握常用電力手語服務（啞語） 
收費人員（手語）：您好！請問您需要什么幫助？ 
聾啞人（手語）：我想查詢電費余額。 
收費人員（手語）：好的，請您稍等。 
您的電費余額為5元。 
聾啞人（手(shou)語）：我(wo)再交100元。 

營業窗口服務行為規范 
.單元1：營業廳接待服務時刻 
.規范內容：包括門口迎賓、柜臺迎賓、廳內引導 
.規范要點：服務原則、接待行為和服務用語 
.突發事件處理規范（無理取鬧客戶、聾啞人、新聞記者、雨雪天氣、繳費高峰、系統故障等） 
例如：營業廳引導禮儀 
1.門口迎賓場景禮儀 
2.客戶的分流與引導 
3.引導客戶使用自助查詢機 
4.引導客戶使用排隊叫號機 
5.引導客戶到柜臺或休息區的禮儀 
.老師講解，觀看教學片，現場演練 
.情景劇訓練：學員分組抽取服務場景案例進行角色扮演，老師點評 
1.新聞媒體、律師等來訪時 
2.老弱病殘客戶到營業廳辦理業務時 
3.客戶在營業廳發生意外時 
4.遇到無理取鬧的客戶時 
5.因特殊情況離開崗位或暫停受理業務時 
6.電腦或系統出現故障、突然停電時 

單元2：營業廳業務受理服務時刻 
.受理內容：包括電力新裝、電力變更等 
.服務標準：包括服務行為規范和時限 
例如：業務受理服務規范 
1.先接先辦 
2.先外后內 
3.接一顧二招呼三 
4.首問負責制 
5.暫停服務亮牌 
.老師講解，觀看教學片，現場演練 
案例：一位客戶租用民房改為洗衣店，到電力營業廳來辦理電力變更業務。 
服務流程演練： 
1.迎候客戶：閑時站立服務或忙時欠身禮儀 
2.申請核查：接收證件及表單，進行核查 
3.分析判斷 
4.選擇流程 
5.信息錄入 
6.服務結束：送別客戶及宣傳95598 

單元3：營業廳咨詢、投訴、舉報服務時刻： 
.受理流程：接待、受理咨詢、問題分析、咨詢答復或匯報引導 
.服務標準：包括受理方法和行為規范 
.老師講解，觀看教學片，現場演練 
案例：一位(wei)辦(ban)理一戶(hu)一表業務的(de)(de)零(ling)散居民客戶(hu)到營業廳反映，他是06年1月20日來營業廳申(shen)請(qing)的(de)(de)，到06年2月6日還沒送電，其間曾多次(ci)打95598電話反映此事，都(dou)沒有得到滿意的(de)(de)答復，他準備(bei)找記者(zhe)在報紙上刊登(deng)此事，恰好(hao)您接待了這(zhe)位(wei)客戶(hu)，該如何處理呢？(期間有兩周過年) 

單元4：營業廳收費服務時刻： 
.收費內容：電費、業務收費 
.服務標準：包括受理方法和行為規范 
.老師講解，觀看教學片，現場演練 
例如：營業廳收費服務流程 
1.微笑欠身打招呼 
2.示座 
3.詢問戶號 
4.查詢電費 
5.收取現金（唱收） 
6.打印發票 
7.唱找（將發票及找補的零錢一并遞給客戶） 
8.送別客戶（溫馨提示及宣傳其他繳費渠道） 
.單元5：營業廳自助服務時刻： 
.宣傳資料使用 
.自助查詢系統使用 
.便民服務 
.其他服務 
.老師講解，觀看教學片，現場演練 
例如：自動叫號排隊系統使用規范 
引導員應主動詢問客戶需要辦理的業務，指導客戶在自動叫號排隊系統上選取自己將要辦理的業務種類。當取出號碼條后，引導員應引導客戶到客戶休息區等候，并提醒客戶注意聽取電腦語音叫號。。。 
.分組搶答競賽，現場檢驗所學內容 
.視頻糾錯：某電力公司營業廳服務視頻糾錯 
（針對一段(duan)在營(ying)業廳拍攝的營(ying)業片段(duan)進(jin)行糾錯(cuo)，小組(zu)競(jing)答，加強授課效果） 

準軍事化晨會禮儀 
授課內容 
授課形式 
.晨會目的、時間 
.準軍事化晨會的要求 
.準軍事化晨會表現形式與內容 
.大堂經理如何主持晨會（教官風范） 
.準軍事化晨會如何體現軍事嚴謹風范與優雅禮儀相結合 
.準軍事化晨會的標準化動作 
.晨會流程指導示范，考核過關 
例如：晨會規范八部曲 
1.列隊問候（背景音樂） 
2.檢查到崗人數 
3.檢查儀容儀表 
4.新聞時事、天氣資訊、快樂分享 
5.公司文件、業務進度、案例分析 
6.好人好事、表彰通告 
7.目標管理、責任劃分 
8.晨會口號(hao)（列隊(dui)結束(shu)） 

電力接待禮儀 
.如何對待領導或其他單位的明察暗訪？ 
.一般客戶接待（服務6步曲） 
.領導檢查指導接待 
.貴賓參觀訪問接待 
.暗訪者的特征表現、接待技巧 
.老師講解，觀看視頻，現場演練 
例如：匯報詞須包含八大要素 
1.問候語 
2.歡迎詞 
3.自報家門（姓名、職務、部門等） 
4.部門簡介（人員、設備、管轄范圍等） 
5.部門已取得的主要榮譽 
6.今后的奮斗目標 
7.請來賓留下寶貴意見 
8.祝愿語 
.電力匯報禮儀 
.匯報詞內容規范 
.匯報時的形體規范 
.匯報時的微笑和眼神 
.匯報時的手勢規范 
.匯報時的語音規范 
.匯(hui)報時應急情況處(chu)理（如(ru)遇領(ling)導發問等） 

服務禮儀現場考核 
.服務規范禮儀現場展示內容 
.服務規范禮儀現場演練 
.服務規范禮儀個人展示活動 
.服務規范禮儀團隊展示活動 
.服務規范禮儀流程展示活動 
.營業廳服務流程操作(結合禮儀) 
.收費流程操作(結合禮儀) 
.業擴報裝流程操作(結合禮儀) 
.分組訓練，老師指導，考核過關 
.老師總體點評 

營業廳服務標準化培訓