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中國企業培訓講師
提高工作效率之時間管理
 
講師:馬琳 瀏覽(lan)次數(shu):2552

課程描(miao)述(shu)INTRODUCTION

提高工作效率的培訓

· 中層領導

培訓講師:馬琳    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日程安排SCHEDULE



課程大(da)綱(gang)Syllabus

提高工作效率的培訓
【課程背景】
面對激烈的競爭環境,所有人都在忙,忙什么呢?管理好自己的時間,可以讓你的效率提升較大,每天都能產生“結果”,懂得時間管理的人,才懂得生命的意義,成就自己的人生。
《提(ti)高(gao)工作(zuo)(zuo)效率之時間(jian)(jian)管理(li)》課程(cheng)讓學員了(le)解時間(jian)(jian)管理(li)的(de)(de)重(zhong)要性,意識(shi)到時間(jian)(jian)管理(li)對于(yu)每個(ge)人都是可以(yi)操(cao)作(zuo)(zuo)的(de)(de),掌握實用的(de)(de)時間(jian)(jian)管理(li)的(de)(de)工具和方法,學會(hui)找尋自(zi)己(ji)的(de)(de)時間(jian)(jian)黑洞以(yi)及高(gao)效時間(jian)(jian)段,學會(hui)擬(ni)定自(zi)己(ji)的(de)(de)計劃和目(mu)標(biao),提(ti)升(sheng)工作(zuo)(zuo)效率。

【課程收益】
了解什么是時間管理以及為何要時間管理。
學會對自己的時間運用狀況進行分析。
能夠找出自己浪費時間的因素,并運用適當的策略進行處理。
能夠找出適合自己的時間安排模式。
學會制定高效率的時間安排計劃 。

【課程對象】適合全員
【課程時長】1天
【課程要求】
分組研討,按5-6人一組,現場學員呈島狀安排座位便于討論;
白(bai)板紙每(mei)個小(xiao)組(zu)至少需要4張,白(bai)板筆,每(mei)組(zu)3支不(bu)同顏色(se)。

【課程大綱】
第一單元:改變心智模式
小實驗:了解時間的本質
克服自己的心理暗示
生命中的二八原則
從實踐中得到提升
樹立正確的時間價值觀
首先解決思想認識問題
牢固樹立時間的價值觀
思考:你的時間(單位可以是小時,也可以是天)值多少錢?進行時間價值的計算,可以幫助你理解時間意味著什么?
時間價值的計算

第二單元:時間與時間管理
什么是時間
時間的四大特征
時間的基本特性
什么是時間管理
時間管理的誤區
時間黑洞
規避你的時間黑洞
個體生命的有限性
游戲:生命只有一次
速(su)度(du)競爭:時間創造財富、速(su)度(du)提(ti)升服務(wu)

第三單元:時間管理的基本策略
練習:假設現在是星期一的晚上,你要如何進行有效的時間管理?
時間管理系統
擬列時間表
確定每件事情的重要等級和緊急程度
思考三個問題:
哪些事情可以放棄不做?為什么?
哪些事情可以由別人代做?為什么?
哪些是自己需要處理的事情?為什么?
明確價值觀
測試:你的價值觀是什么?哪項任務對你是最重要的?
明確情緒焦點
學會感性時間管理
明確你的任務
對任務按優先(xian)級排序

第四單元:時間管理的統籌技巧
案例:分析人力資源部經理一天的時間為什么不夠用?
我們的時間管理問題在哪里?
透過現象看本質
時間管理失序
時間的浪費
時間處理原則
輕重緩急
一次結清
墨菲定律
日常性事務維護原則
每一分鐘每一秒做最有效率的事情
時間被占用說“不”原則
有效授權并權責分明
遵循20 : 80定律

第五單元:管理技巧的具體應用
做好時間管理的長短期準備
為高效的時間管理,培養良好習慣
明確目標,做好計劃
為什么不愿意設定目標呢?
制定低目標的原因
如何應對低目標
目標設計的SMART原則
案例:目標制定
學會用時間管理達成目標
圖形化
數字化
完成時限
具體的實際步驟
督導與校正
完成的獎勵
分清輕重緩急,運用“四象限”分析法,對時間進行管理
示例:銷售部經理的一天
組織結構流程優化,建立并行、串行的工作模式
崔西定律
建立并行、串行的工作模式、簡化流程
課后練習:小陳應該如何對待和安排好一天的時間?
提高工(gong)作效率(lv)的培訓


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已(yi)開課時間Have start time

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馬琳
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