課程描述INTRODUCTION
班(ban)組長管理能力培(pei)訓(xun)班(ban)
日程安(an)排SCHEDULE
課程大(da)綱Syllabus
班組長管理能力培訓班
【課程背景】
班組長是企業組織中的基本細胞,是直接帶兵打仗的人,是公司戰略和規章的落實者,班組長的理念和管理素質直接影響所轄班組成員。號稱“兵頭將尾”的班組長,在組織中處于承上啟下的關鍵作用,是一線生產的直接指揮者和組織者,他們的管理水平高低將最終影響公司的經營績效。
日本制造業的輝煌,受益于對現場和班組長的重視;中國作為世界的制造中心,塑造具有高競爭力的制造型企業,更需要有*的現場管理隊伍。如何建立其應有的管理格局和思維,提升班組長的管理技能,就顯得尤為重要。
本課程在(zai)深切了(le)解(jie)現場班(ban)組(zu)長工作特(te)性(xing)和從(cong)業(ye)人員普遍受教育程度的(de)(de)基礎(chu)上,針(zhen)對他們迫切希望解(jie)決的(de)(de)問題,提(ti)出(chu)了(le)切實可行的(de)(de)解(jie)決方案,讓班(ban)組(zu)長掌握現場管(guan)理技能(neng),從(cong)而幫助班(ban)組(zu)長提(ti)升(sheng)能(neng)力,成為一(yi)名出(chu)色的(de)(de)一(yi)線管(guan)理者。
【課程收益】
1.快速調整、領會班組長的角色與思維轉變,更好地投入工作;
2.了解班組長應具備的格局與價值觀
3.學會班組長應具備的溝通知識與技能,成為溝通高手
4.有效提高計劃、任務分配、監督推進和總結匯報能力,使工作不再陷于忙亂
5.激活班組長的(de)積極(ji)性,為企業的(de)進(jin)一步(bu)發展(zhan)提供基礎
【課程特色】
1.分組式互動、在演練實踐中學習,把老師所教馬上印證、馬上應用;
2.量身打造的解決方式方法,讓您找到自己的價值并有信心實現它;
3.建立班級(ji)微(wei)信群,提供微(wei)信交流平(ping)臺常年互動,實現一次學習,終生(sheng)受益(yi)!
【課程時間】2天,6小時/天
【學員對象】制造業中基層主管(guan)、班組長、儲(chu)備干部等。
【課程大綱】
破冰:1.老師自我介紹
2.分組,每組6-8人,組內成員相互熟悉,選出一名組長取組名組呼,上臺發表
思考(kao)、討論:企業的發(fa)展(zhan)(zhan)四個階段(duan):創(chuang)立期(qi)/發(fa)展(zhan)(zhan)期(qi)/成熟(shu)期(qi)/衰(shuai)退期(qi),我(wo)們公司現處于什么時期(qi)?最需要的是?
第一章 從技術到管理——思維轉變抓住問題的根本
場景:張工是一位優秀的技術能手,近期被提為班組長,但他習慣于自己埋頭做事,面對底下十來個下屬,不知道怎么管才好?
1、班組長多從技術工作者提拔而來
2、技術工作者與管理者的特質區別
3、從技術思維走向管理思維
分組演練:所有人圍(wei)成一(yi)個圈(quan),拋繡球(qiu),演練【技術者(zhe)】、【管理者(zhe)】不同的(de)思維(wei)
第二章 班組長應有的格局與價值觀
書里乾坤大,此中有真言:
當代國學大師南懷瑾隆重推薦的奇書《壽命是自己一點一點努力來的》
一、當前時代企業各階層干部應有的格局與價值觀:
1.有慈性才有磁性:吸引力是管理者持久成功的深厚基礎
2.厚德倫理:力行倫理,德要配位
a)智信仁勇嚴,五德兼備,可為大將
b)上司的座椅*不可以坐!
c)不可越級上報,除非事關存亡。
d)企業不是家,公私要分明。
e)人間私語,天聞若雷;暗室虧心,神目如電。
3.為才賦能:你看對方是什么,對方就是什么!
4.不予不取:廉政新觀念
舉凡不是自己可以做主的任何事物,都一定要先經過對方主人的同意,才能看、才能聽、才能動、才能碰或拿、或取用。否則便是偷、便是搶。這會造成一生洗不干凈的污點,而且會損福折壽。
分組演練:每(mei)個人(ren)講一個自己在職場中(zhong)最刻(ke)骨銘心的(de)事,自己從(cong)中(zhong)得到什么成長?
第三章 班組管理技能
場景:電影《我的美女老板》片段,原本下周才要提交的標書突然提前到明天早上9點,如何調動所有資源完成這幾乎不可能完成的任務?
一、決定部門、下屬業績的兩大因素
a)人財、人才、人在、人裁四種人
b)態度比能力更重要
1.做教練式的主管(教導力)
a)做教練不做警察
b)追求快樂與逃離痛苦相結合
c)做教練式主管的5大步驟
2.如何協作與配合
a)角色的分工
b)如何換位思考
c)如何互相補臺
3.如(ru)何(he)實現*的工作成果
二、提升班組長的四大能力:
(一)提升計劃能力
場景:上級下達了季度工作目標,丁主管不知道如何展開到切實可行的計劃,總覺得“計劃不如變化快”,結果過了三個月,發現其中兩個目標進度緩慢達不成。
1.計劃是任務分解,把看似極難的事一步步轉為可執行的事
2.計劃是資源調配,你要事先想到所有能起到作用的資源投入(人、財、物、信息等)
3.計劃是沙盤推演,開展步驟時發現不可行,就要未雨綢繆,提前規避、處置
4.做計劃最好的工具:思維導圖的應用
現場演練:請一位較擅長畫圖的學員在白板上根據老師指導畫出思維導圖:
1)準備工作:大幅面的白紙、幾支顏色各異書寫流暢的筆
2)在白紙的中心寫下中心主題(畫),周圍留出空白
3)主題往四周擴展層層分支,就像樹干樹枝一樣
4)線上寫關鍵詞,線條自然彎曲,與詞同長
5)多用圖形、顏色和代碼,更易記憶
6)關聯的內容加上連線、使用箭頭和符號
7)寫上作者、時間及必要的信息
8)整個幅面最后整理
分組(zu)演練:用思維導(dao)圖做一個(ge)工作目標計劃
(二)提升任務分配能力
場景:上級派給王班長一個緊急任務,結果他底下都是一些有能力不服管的、沒能力但有背景管不動的,管得動但沒能力的,為了快速完成任務,老王只好自己擼起袖子加油干,下屬閑得要死,他卻忙得滿頭大汗。。。
1.任務分配的前置工作:你要了解每個下屬的長項,用其長避其短
2.任務分配的技巧:
a)能者多勞/多勞者多得;
b)積分制/懸賞/任務競標式,造就緊俏氛圍;
c)為了平衡,搞輪流制(比如衛生值日),是最無奈的守勢之法
d)善于用激勵話術,比如“這事別人不能勝任,還是得您李師傅出馬才行啊”
分(fen)組演練:周(zhou)五快下班(ban)了,這時上級臨時交代(dai)了一(yi)件需要幾(ji)個人(ren)協助的(de)任務(靠班(ban)長自己是(shi)無法完成的(de)),下屬們周(zhou)五晚上有(you)的(de)有(you)約(yue)會、有(you)的(de)去(qu)看電影、有(you)的(de)趕著回(hui)家,您會怎(zen)么進(jin)行(xing)任務分(fen)配(pei)?分(fen)組討(tao)論,每組指定(ding)一(yi)人(ren)上臺(tai)發表。
(三)提升監督推進能力
場景:劉班長給下屬小張布置了一個工作,要求月底完成。然后沒再追蹤,結果到了快月底時問小張是否完成得差不多了?小張居然一點兒都沒做!
1.人們只做被檢查的事!不檢查等于不重視,不重視下屬就會怠慢;
2.任務督導技巧:三分法(假如一件事1號布置,要求30日完成,則你10號就要追蹤一次進度,如果還沒做,你要了解原因、為下屬清除障礙,促其行動;到16號交期過半時再次追蹤,是否如期在推進?如果還是沒進展,這時要考慮換人干了;20日再追蹤,進度不符合要求,必要時要自己上去救火了。一定不能全過程不聞不問,到了DEADLINE再來確認、罵人,時間已無法挽回,徒顯自己無能!)
3.要建立下屬定期匯報機制,每周必須交一個周報。
分(fen)組演練(lian):你(ni)(ni)的(de)下(xia)屬小(xiao)明愛忘事,經常(chang)布置(zhi)的(de)工作丟(diu)三(san)落四,你(ni)(ni)是他(ta)的(de)上司(si),如(ru)何改(gai)進?
(四)提升總結匯報能力
1.什么是總結?
2.總結常見的6大誤區:
2.1 誤區1:總結一定要低調
2.2誤區2:總結要嚴肅、格式化
2.3誤區3:報喜不報憂
2.4誤區4:總結面面俱到,沒有亮點
2.5誤區5:臨時拼湊,或者把去年的照搬
2.6誤區6:總結要向全體匯報
3.如何做匯報?
3.1匯報工作不一定非要在辦公室
3.2先報喜再報憂,然后報建議
3.3匯報要主動
4. 總結和匯報的利器:金字塔原理
分組演練:請用金字塔(ta)原理(li)(先說結論,再展開理(li)由),重新組織一下文字,上臺發表!
第四章 班組溝通技巧
導入:請掃描屏幕上二維碼,手機中做題,10分鐘了解自己是什么性格?
一、只需管好四種性格類型的人
a)D型/力量型(黃):孫悟空
b)I型/活潑型(紅):豬八戒
c)S型/和平型(綠):沙僧
d)C型/完美型(藍):唐僧
二、如何與公司內各崗位人員溝通?
1.如何與高管級溝通(匯報、取得支持、商討問題、達成共識等)
2.如何與上司溝通(復命、匯報、提建議、商討問題、開會等)
3.如何與平級溝通(求助、幫助、合作等)
4.如何與下屬溝通(命令、批評、討論、組織開會等)
5.如何與無直接關系的普通員工溝通(示好、取得認可、關懷等)
三、如何與不同職能的部門溝通?
1.與設計部門的溝通要訣
2.與市場部門的溝通要訣
3.與采購部門的溝通要訣
4.與生產部門的溝通要訣
5.與品質部門的溝通要訣
6.與人力行政部門的溝通要訣
7.與財務部門的溝通要訣
分組演練:請(qing)每個組長指定一個上(shang)臺(也(ye)可自告(gao)奮勇上(shang)臺),并(bing)判斷(duan)(duan)其(qi)性格(ge)特質屬(shu)于DISC哪一種,其(qi)他組點評其(qi)是否判斷(duan)(duan)正確?
第五章 實用管理工具
一、走動管理
1.什么是走動管理
a)走動管理之一:開辟你的第二辦公室;
b)走動管理之二:不要興師動眾走過場;
c)走動管理之三:走訪的結果要追蹤;
d)走動管理之四:神秘顧客出奇兵;
e)走動管理之五:走訪你的客戶很重要;
f)走動管理之六:走動防范于未然。
思考(kao)與提問: 在我們的現實日常工作(zuo)中,哪些地方可用(yong)到走動(dong)管理(li)?
二、時間管理:善用時間效率倍增
1.事項清單
2.優先排序:時間管理四象限(輕重緩急)
3.時間安排及具體實施
4.每晚回顧
分(fen)組演練:畫出你每天的時間圓餅圖
三、便簽管理
1.便簽的作用(留言條、記事本、備忘錄、情感載體)手寫的更溫暖!
2.擅長用便簽的成功人士:
2.1 托爾斯泰:用便簽記錄寫作靈感;
2.2 安迪格魯夫:用便簽交辦下屬任務,一式三聯;
2.3 小布什:用便簽鼓勵員工。
分組演練:請每個(ge)人寫一張便簽給教(jiao)室內(nei)的(de)任何一個(ge)人,一句最想說(shuo)的(de)話,或是感(gan)(gan)謝,或是祝福,主旨是增進感(gan)(gan)情(qing)。
四、懲戒管理:沒有規矩不成方圓
1、與下屬保持距離,你才能懲罰下去
2、嚴刑峻法:你無法討好每一個人。
3、制度規章擺在那里,不是為了“治誰”,而是為了“逼誰”。
4、所有的規章制度,立法之前,最好公示征求意見,而不是自己主觀臆斷。
5、違禁以案例為主,上任第一件事是制度學習和考試。
6、警示用語要有措施后綴。
7、罰款要公益化。
8、罰款最好不要過夜。
分組演練(lian):假設你(ni)的(de)下(xia)屬老王是(shi)資深老員(yuan)工,業(ye)務水平一般,上班(ban)老是(shi)玩手機、不專心,派給的(de)任(ren)務多次(ci)不能及(ji)時完成。身為主管(guan),你(ni)再也無法容忍,你(ni)如何(he)進行懲(cheng)戒(jie)才能達到理想效果?
五、激勵管理:如何有效激勵下屬?
1.增加式激勵:員工對于正常收入只付出正常勞動,要想讓他付出超常的工作,同時,必須讓他得到超常的回報。
2.減少式激勵:人們只操心對自己有利的事。降低成本則當事人有獎勵。
3.大獎式激勵:重賞之下有勇夫,優秀員工都希望用自己超群的才智獲得超常的回報,從而一直優秀。
4.福利式激勵:當公司業績上升的時候,讓行政后勤人員感覺業績與其獎金有關系,并從內心加以關注、努力服務一線部門。
小(xiao)結:管理(li)不在(zai)于知(zhi),而(er)在(zai)于行!
班組長管理能力培訓班
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