課程(cheng)描述INTRODUCTION
公司管理流程優化培訓
日程安(an)排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
公司管理流程優化培訓
【課程背景】
隨著國內外市(shi)場競爭的(de)加劇,隨著各(ge)個(ge)行業紛(fen)紛(fen)進(jin)入成熟期,為了適應(ying)新(xin)的(de)環境和新(xin)的(de)競爭,我們的(de)企(qi)(qi)業就(jiu)必然面臨一些(xie)調整,于(yu)是(shi)(shi)就(jiu)帶來:“企(qi)(qi)業變(bian)革(ge)的(de)問(wen)(wen)題(ti),突破瓶頸(jing)的(de)問(wen)(wen)題(ti),如何跨越(yue)式發展的(de)問(wen)(wen)題(ti)”;而(er)要真(zhen)正解決這些(xie)問(wen)(wen)題(ti),只(zhi)有(you)靠企(qi)(qi)業不(bu)斷的(de)完(wan)善各(ge)項內部治(zhi)理(li);完(wan)善內部治(zhi)理(li),是(shi)(shi)一個(ge)系統工(gong)程(cheng);但是(shi)(shi)其核心在于(yu),把(ba)提(ti)(ti)升各(ge)級管理(li)人員和員工(gong)的(de)綜合(he)技能水(shui)平,提(ti)(ti)高效率、降低成本、優化流(liu)(liu)程(cheng)做為切入點(dian)。本課程(cheng)《公司(si)管理(li)流(liu)(liu)程(cheng)優化》,主要是(shi)(shi)針對提(ti)(ti)升管理(li)效率設計的(de),內容(rong)包括兩個(ge)方(fang)面:一是(shi)(shi),正確理(li)解公司(si)管理(li)流(liu)(liu)程(cheng)優化;二是(shi)(shi),管理(li)流(liu)(liu)程(cheng)優化實戰競爭模擬。
【課程特點】
《公司管理流程優化》課程,不僅注重學員獲取知識(管理概念原理講授及討論),同時注重學員,學會解決現實問題(案例分析及角色演練),并強調課后的實際操作,從而真正實現“知”、“行”合一的訓練效果。引導學員理解管理理論和技巧的同時,讓學員學習到最實用的管理技能和方法。
【課程方式】結合講師講授、學員思考、實戰案例分析研討;內容豐富多彩,形式教樂一體。
【課程收益】學員通過管(guan)理(li)(li)知識(shi)和(he)技能的演練,將(jiang)相關管(guan)理(li)(li)方法落實(shi)于日常(chang)管(guan)理(li)(li)工作(zuo),以提升企業(ye)整體績效、增強企業(ye)核(he)心競爭力,使個人與企業(ye)同時受益,實(shi)現雙贏。
【課程大綱】
第一部分正確理解公司管理流程優化
一、什么是流程優化
1、流程:為了滿足顧客,而形成的企業內部價值鏈(供應鏈)體系;
結合案例:讓學員深刻理解影響內部價值鏈的因素,找出現有流程問題可能存在的原因;
①受組織結構影響;與權力分配有關;
②與管理相關的軟硬件配套;
③與溝通能力有關;
④與團隊協作有關;
⑤與執行力有關;
⑥與時間管理意識有關;
⑦與領導能力有關;
⑧與目標管理能力有關;
⑨與問題分析和解決的能力有關;
2、流程優化:去除不增值活動,提高效率,降低成本,縮短信息傳遞時間,提高對客戶反應速度。(顧客不關心企業價值鏈各個環節或各個職能的績效,顧客只關心整體績效和自我利益)
3、思考:流程優化的原則是:從顧客利益出發,從公司整體利益出發;
4、理解:一手(shou)抓顧客,一手(shou)抓滿足顧客的供應鏈(lian)體系;
二、管理流程優化常見問題及解決
(一)流程結構問題
1、系統性問題;
2、關鍵流程缺失;
3、流程過長、步驟過多;
4、事后控制改為事先控制;
(二)流程環節問題
1、環節跳躍的問題;
2、缺少信息反饋;
(三)流程管理問題
1、員工態度的問題;
2、權力和能力問題;
3、時間管理的問題;(CARVER 矩(ju)陣分析(xi)原則)
三、管理流程優化的路徑和方法
(一)管理流程優化的路徑
1、戰略流程;(做想做的事;做該做的事;做能做的事;)
2、人員流程;(根據任務,根據人員,設計完成工作的*流程;)
3、運營流程;(標準化;專業化;)
4、文化因素;(滲透到以上三個方面的表現形式;)
(二)管理流程優化的方法
ECRS分析法:ECRS分析法,即取消(eliminate)、合并(combine)、重排(rearrange)、簡化(simplify);
1、取消(Eliminate):“完成了什么?是否必要?為什么?”
2、合并(Combine):如果工作或動作不能取消,則考慮能否可與其他工作合并;
3、重排(Rearrange):對工作的順序進行重新排列;
4、簡(jian)化(Simplify);指工作內容和步驟的(de)簡(jian)化,亦(yi)指動作的(de)簡(jian)化,能量(liang)的(de)節(jie)省;
第二部分 管理流程優化實戰競爭模擬
采用競爭模(mo)擬(ni)(ni)培訓(xun)的(de)(de)方式(shi)進行;實戰競爭模(mo)擬(ni)(ni)課(ke)程(cheng)(cheng),是(shi)各大知名商(shang)學院MBA、EMBA必修課(ke)程(cheng)(cheng);簡單的(de)(de)講,就是(shi)將(jiang)學員分(fen)成若干組(zu),一(yi)般為4-6組(zu),每(mei)(mei)個組(zu)代表一(yi)家公(gong)司;每(mei)(mei)組(zu)4-8人,分(fen)別扮演不(bu)同的(de)(de)職能(neng)部(bu)門的(de)(de)管(guan)理者;課(ke)程(cheng)(cheng)設(she)計一(yi)個競爭的(de)(de)行業,模(mo)擬(ni)(ni)公(gong)司根據市場內外部(bu)環境(jing)和規(gui)則,幾乎全真模(mo)擬(ni)(ni)日常實際(ji)的(de)(de)各項工作(zuo);學員圍繞與(yu)培訓(xun)主題相(xiang)關的(de)(de)經營活動,完成演練與(yu)學習(xi),達到共同提高(gao)的(de)(de)學習(xi)目的(de)(de),最(zui)后可以量化哪個公(gong)司(團隊(dui))的(de)(de)群體溝通與(yu)決策(ce)、管(guan)理流(liu)程(cheng)(cheng)效率(lv)比(bi)較高(gao),哪家競爭模(mo)擬(ni)(ni)公(gong)司的(de)(de)經營效益好;
1、流程設計,組織分工與協作 :
①制定共同的組織目標與發展規劃;
②通過模擬經營,練習合理的分工模式與方法,尋求專注對于職能效率的推動與影響,提升整體管理工作流程的效率;
③設計適合模(mo)擬企業戰略需(xu)要的組織結構(gou)與運作流程,提高核心競爭力;
2、流程執行,管理溝通與組織融合:
①外部市場信息與內部管理信息的收集、管理與共享;
②演練不同的溝通方式,體驗不同溝通方式的特點;
③通過現場(chang)案例分析常見(jian)的(de)溝(gou)通障礙,解除溝(gou)通的(de)誤(wu)區;
3、流程協調,團隊建設:
①體驗溝通對團隊建設的意義;通過模擬團隊協作,認識團隊的實質;體驗高效管理團隊所應該具備的素質和條件;
②在模擬經營中尋求團隊的效率與效益來源;學習團隊角色的認知,發揮團隊角色的作用,體驗團隊角色互補的重要性;
③利用(yong)管理團(tuan)(tuan)隊的自我調整,破解(jie)團(tuan)(tuan)隊建設(she)中(zhong)的困惑;練習使用(yong)團(tuan)(tuan)隊建設(she)的方法構筑團(tuan)(tuan)隊信(xin)任,提高管理流程的平(ping)順感;
4、流程完善,運籌管理:
①在模擬經營過程中體會流程管理與效率的關系;
②分析業績不良的模擬企業案例,尋找流程效率缺失的原因;不斷的完善和改進;
③學習運用職能間的緊密協作,不斷優化流程(cheng),進行企業系統(tong)預算(suan)管理,在模(mo)擬經營中(zhong)利(li)用;
公司管理流程優化培訓
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