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中國企業培訓講師

程家龍,論:智能家居行業售后服務體系建設。

 
講師:程家龍 瀏覽次數:2419
 第一部分:目前服務工作存在問題 一、終端用戶服務現狀; 通過最近1個月的對智能家居市場分析,客戶滿意度平均在50%左右,整體滿意度不高,存在很大的提升空間;主要存在的問題有以下幾個方面; 1.維修速度太慢,有些需要客戶投訴到公司才進行處理問題; 2.經銷商沒有維修能力,短時間

第一(yi)部(bu)分:目前服務(wu)工作(zuo)存(cun)在問(wen)題

一、終端用戶(hu)服務(wu)現狀;

通過最近1個月的(de)對(dui)智能(neng)家居市場分析,客戶滿(man)意度(du)(du)平(ping)均在(zai)50%左右,整體滿(man)意度(du)(du)不高(gao),存(cun)在(zai)很大的(de)提升空間(jian);主要存(cun)在(zai)的(de)問題有以下(xia)幾個方面;

1.維修速度太慢,有些需要客(ke)戶投訴到(dao)公司才(cai)進行(xing)處(chu)理問題;

2.經銷商沒(mei)有維修(xiu)能力,短時間之內(nei)返(fan)廠(chang)維修(xiu);

3.保修政策不明確,保修過程中不知道應(ying)該(gai)保修哪(na)些項目;

4.配件收費(fei)太高(gao),一次一個價格;

5.信息通知(zhi)不到位,一(yi)些智能家居知(zhi)識之類的(de)使用不能夠(gou)詳(xiang)細說(shuo)明;

6.經銷商態度不好,尤其是頻繁(fan)出問(wen)題維修時;

原因分析:

造成上述問(wen)題的主要原因是對(dui)經(jing)銷(xiao)商的整體服(fu)務(wu)管控不(bu)到(dao)位(wei)引起;沒有統一(yi)的標準,缺乏對(dui)經(jing)銷(xiao)商的服(fu)務(wu)管理(li)職(zhi)能,以及對(dui)用(yong)戶(hu)的服(fu)務(wu)問(wen)題處理(li),所以當問(wen)題發生時客戶(hu)存在(zai)抱怨較(jiao)多;

二(er)、經銷服務(wu)商(shang)售(shou)后服務(wu)目前現(xian)狀(zhuang);

現階段經銷商的能(neng)力及(ji)理念水(shui)平不(bu)一,反映出(chu)來的售后服(fu)務水(shui)平也不(bu)一樣(yang);實(shi)力較強通(tong)過團隊去運作的經銷商服(fu)務標(biao)準比較高(gao),比較受客戶認可;大部分個體(ti)經營,只是停留在賣(mai)智能(neng)家(jia)居,售后賠(pei)錢的角度,有問題(ti)就維修,沒有問題(ti)不(bu)管的層次,能(neng)力較弱,具體(ti)問題(ti)如下:

1.客(ke)戶檔案信息建設不完善,公司也無進行記錄;

2.服務流程不規(gui)范,從智能家(jia)居開始直至售后維保(bao)沒(mei)有規(gui)范的流程操作;

3.部(bu)分沒(mei)有維(wei)修設(she)施設(she)備,以及(ji)工(gong)具,只能簡單處理;

4.沒有單(dan)獨(du)的(de)服(fu)務形象;

5.服務不及(ji)時,服務理(li)念較(jiao)弱;

6.維修技能(neng)不(bu)(bu)高,不(bu)(bu)能(neng)解決一些較(jiao)復(fu)雜質量問題;

7.未建(jian)立配件儲備,不能及時(shi)供應配件;

原因分析:

造成上述問(wen)(wen)題的(de)關(guan)鍵在于對經銷商沒(mei)有標準(zhun)的(de)要求,加(jia)盟時未對后期售后服務的(de)相關(guan)要求進行詳細(xi)說明,導(dao)致(zhi)出現上述問(wen)(wen)題后沒(mei)有詳細(xi)的(de)考(kao)核標準(zhun)以及整(zheng)改方案,智(zhi)能家居產品逐漸增多之后問(wen)(wen)題較(jiao)為凸(tu)顯;


三、客戶服務部目前工作現狀;
客服(fu)部目前所開展的工作主(zhu)要有返修(xiu)、技術(shu)支持和服(fu)務管理(li)三塊職能(neng),部分細(xi)化職能(neng)未開展,在(zai)圍(wei)繞(rao)提(ti)高客戶(hu)滿(man)意度上面(mian)存在(zai)幾(ji)下幾(ji)個問題:

1.經銷商的售后服務管控不到位,導致部分客(ke)戶抱怨;

2.服務站建設推廣受(shou)限,主要(yao)是(shi)因為銷(xiao)量問題,公司雖有政(zheng)策引(yin)導經銷(xiao)商建設意愿不(bu)高;

3.未設立專(zhuan)崗(gang)回訪,部分客戶出(chu)現問(wen)題之后跟蹤不到位,造成(cheng)客戶抱怨(yuan);

4.服務(wu)配件分銷庫(ku)存建設不高,未能要(yao)求經(jing)銷商建立配件庫(ku)存滿足(zu)市場需求;

5.服(fu)(fu)務職能未設(she)立,導致各網點的服(fu)(fu)務標準不(bu)一樣,有好(hao)有壞落差較大;

6.服務定位不(bu)清(qing)晰,未(wei)能真正(zheng)意(yi)義上解(jie)決用(yong)戶發生的問題;

原因分析:

組織(zhi)職能建(jian)設不全(quan),很多職能未能建(jian)設并開(kai)展工(gong)作;服務商(shang)建(jian)設標準不清晰,未能分清那類需(xu)進行(xing)強制建(jian)設;技術(shu)培訓(xun)方面(mian)雖然已展開(kai)培訓(xun),在后(hou)期(qi)的服務監督(du)方面(mian)未能有效執行(xing);經(jing)銷商(shang)庫存(cun)建(jian)立也是(shi)因為未制定詳細的服務要求(qiu)以及(ji)標準,未能強制管控;


第二部分(fen):售后(hou)服務(wu)搭建方案及(ji)業務(wu)搭建具體措施


根據(ju)公司總(zong)體(ti)戰略要求(qiu)建設以客(ke)戶(hu)為(wei)中心的(de)售后(hou)服(fu)務體(ti)系,通過良性口(kou)碑傳(chuan)播提(ti)升(sheng)品牌(pai)美(mei)譽度,從而塑(su)造差異化的(de)小(xiao)歐服(fu)務品牌(pai),推廣精誠服(fu)務,追(zhui)求(qiu)卓越(yue)的(de)工作理念,總(zong)體(ti)規劃如下;

服務籌備階段:

一、小歐 七星尊享服(fu)務(含義(yi))品牌推廣

1--專:享受一對一專屬客服,星級工程師,高端安裝服務

一(yi)對(dui)一(yi)專屬客服電話預約,全程跟進。

2--保:設置“小歐”保障(zhang)專線,400-060-6050

設置VIP保障專(zhuan)線,無(wu)需(xu)等待,“小歐”微信號(hao)公眾(zhong)號(hao)VIP服務專(zhuan)區;

3--快:1m響應,60m預約

1分鐘(zhong)(zhong)完成(cheng)派單,60分鐘(zhong)(zhong)完成(cheng)預約(yue)

4--免(mian):售前免(mian)咨詢、免(mian)設(she)計、售中免(mian)送貨、免(mian)安裝、售后免(mian)維護(hu)

5--優:優質服務體驗

安裝服務(wu):13 步(bu)操作法; 維修服務(wu):16步(bu);

6--享:贈送“小歐 ”服務(wu)會員卡

小歐服務(wu)會員,享有免費音(yin)樂/或免費……等

7--換:一年內“核心”部件(jian)壞(huai),只換不(bu)修


二、服務宗旨

精誠服務,追求卓越

三、服務方針

讓客戶滿意(yi),讓客戶認(ren)同

四、服務理念

以客(ke)戶為中心,快速反應,快速解決(jue);處理問(wen)題(ti)有始有終,注重細(xi)節,預防問(wen)題(ti)再發生;

提(ti)高服務(wu)速(su)度(du),日事(shi)日清,日清日畢;規范服務(wu)標準,統一服務(wu)流程(cheng);精心對產(chan)品,誠信待人,爭做行業(ye)先鋒;

五、服務定位

以小歐服(fu)務(wu)運(yun)營模式為主導,規范(fan)服(fu)務(wu)站管理,不斷提升渠道服(fu)務(wu)的運(yun)營能力;

六、業務規劃

推行以服務(wu)軟件作(zuo)支撐的全信(xin)息管(guan)理(li);

完善內部管(guan)理體系推行數據指標績效考核(he)管(guan)理;

規范服務站建設進行整體服務站運營評估(gu)管理;

全國聯保和(he)全天候服務(wu)咨詢管理;

七、服務體系

7*24 小時小歐管(guan)家服務體系

八、小歐管(guan)家服(fu)務規劃

1、做標準(zhun):打造標準(zhun)品牌服務文(wen)化

1.1 、統一終端(duan)服務形象

1.2、服務道(dao)具(ju),服務流程標(biao)準化(hua)

1.3、服務信息管理標準流(liu)程(cheng)化

2、搭平(ping)臺(tai):搭建信(xin)息化(hua)管理平(ping)臺(tai)

2.1、管理平臺:總(zong)部(bu)、大區(qu)、運營中心(xin)三級管理體系;

2.2、訂單平臺:客戶管理、服務受理、

2.3、招(zhao)商平臺:面向(xiang)社會服務資源的招(zhao)商平臺

3、建網絡(luo):面向(xiang)全國,全渠(qu)道的服務網絡(luo)

3.1、自營(ying)網點(dian),運營(ying)/經(jing)銷商(shang)網點(dian)

3.2、第(di)三方(fang)服(fu)務平(ping)臺/服(fu)務平(ping)臺

3.3、社會服務資(zi)源補充

4、打基礎(chu):2020年目標(biao)

4.1、平臺完善(shan)、網絡健全、完善(shan)管理、支持(chi)系統;



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