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中國企業培訓講師

解決客戶投訴的七個步驟

 
講師:章義伍 瀏覽次數:2377
 最糟糕的企業就是顧客稍微一點不講理,稍微罵兩句人,我們就找保安把他架出去。就這種企業,我跟你講,佛說了,堅決不保佑,憤怒的顧客就是瘋狂的顧客,瘋狂的顧客會有一些極端的舉動。你的責任是要把它平息下去,畢竟是你導致了他的憤怒。解決客戶投訴分七個步驟, 第一步叫立即反應, 第二步自我介紹,并詢

最糟糕的企業就是顧客稍微一點不講理,稍微罵兩句人,我們就找保安把他架出去。就這種企業,我跟你講,佛說了,堅決不保佑,憤怒的顧客就是瘋狂的顧客,瘋狂的顧客會有一些極端的舉動。你的責任是要把它平息下去,畢竟是你導致了他的憤怒。解決客戶投訴分七個步驟,

第一步叫立即反應,

第二步自我介紹,并詢問你遇到了怎樣的困難。

第三步就積極傾聽,

第四步就是驗證這個問題本身。因為一般的情況下,客戶愿意把這個問題是夸大,而我們愿意把這個問題縮小,這個就是自私的表現。真正優秀的公司,我告訴你,給客戶帶著情緒給他夸大的時候,我們都在不斷的點頭,我理解,非常遺憾,給我一點點時間來問詢一下他們所描述的事情。等了解情況之后,我們在這兩者之間找一個結合點,就是夸大的跟縮小的找個結合點,不一樣的地方。求證一下員工,不要急于罵員工,你一罵的時候,員工會隱瞞事實,因為我們出現問題的時候,想到的是優化流程,而不是想的是訓斥員工。如果你要訓斥一下的話,所有的事情在后面都會變味道。因為他已經害怕我受到懲罰了。

第五步,一旦確認了信息之后,馬上做決策,就提供解決方案。閃電般的速度A方案不行,聽好了給他B方案,B方案客戶也不認同,請問客戶你想怎樣?我們起碼要知道它的底牌。

第六步,我們的談判技巧還比較厲害,達成共識概念,你已經做錯了,稍微付出大一點的代價,讓顧客占點兒便宜。好還是不好?好,但是又不能占太多的便宜,占太多的便宜之后,他們會因此而不斷的投訴你。所以在這兩者之間,你要尋找一個平衡點。但是一般的情況之下,到我這兒來的時候,我都會比較大方。最后顧客如果是個大張口,那就沒辦法了。我會游說他,我說你最好接受我的方案,因為到我這兒下一道就沒了。你知道在我的下一道是誰嗎?是律師,律師的臉色沒有我這樣好看。第二個律師就喜歡打官司,因為這是他活下去的*目的。我說我不是,我是要服務于你,我這么一說,人家接受不接受?都接受,當然我一定要給人家一些好處。

最后(hou)一(yi)步,如果(guo)達成共識,執行這(zhe)(zhe)個方案,當(dang)然執行完這(zhe)(zhe)個方案之后(hou),還要跟(gen)顧(gu)客(ke)說(shuo)一(yi)聲感(gan)恩的(de)(de)(de)話。特別感(gan)謝您能(neng)暴露(lu)出來我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)(de)問(wen)題。您的(de)(de)(de)問(wen)題是(shi)(shi)我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)們(men)(men)改(gai)(gai)善(shan)產(chan)品(pin),改(gai)(gai)善(shan)服務,改(gai)(gai)善(shan)管理的(de)(de)(de)基礎。我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)們(men)(men)會納入到(dao)我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)(de)案例庫。這(zhe)(zhe)樣做的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)是(shi)(shi)為(wei)了(le)未(wei)來避(bi)免再(zai)犯。通(tong)常(chang)(chang)我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)在解(jie)決網(wang)客(ke)戶(hu)投(tou)訴之后(hou),我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)都(dou)(dou)有一(yi)個不情之請。什么意(yi)思?就(jiu)(jiu)(jiu)是(shi)(shi)你(ni)能(neng)夠(gou)成為(wei)我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)(de)神秘(mi)(mi)顧(gu)客(ke),未(wei)來監督我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)們(men)(men)每個店(dian)的(de)(de)(de)發(fa)展。你(ni)吃(chi)飯我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)掏(tao)錢。他(ta)說(shuo)這(zhe)(zhe)個好(hao)(hao),然后(hou)我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)這(zhe)(zhe)就(jiu)(jiu)(jiu)這(zhe)(zhe)么定(ding)(ding)了(le)。因為(wei)我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)非常(chang)(chang)懂(dong)得一(yi)個道理,就(jiu)(jiu)(jiu)每十(shi)個顧(gu)客(ke)對你(ni)不滿意(yi),通(tong)常(chang)(chang)只有一(yi)個顧(gu)客(ke)愿意(yi)出聲。所以我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)在那個時(shi)代的(de)(de)(de)時(shi)候就(jiu)(jiu)(jiu)發(fa)展了(le)一(yi)些我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)在解(jie)決客(ke)戶(hu)投(tou)訴過程(cheng)當(dang)中的(de)(de)(de)顧(gu)客(ke),來作(zuo)為(wei)我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)(de)神秘(mi)(mi)顧(gu)客(ke)。因為(wei)我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)的(de)(de)(de)經驗就(jiu)(jiu)(jiu)是(shi)(shi)愿意(yi)投(tou)訴的(de)(de)(de)人通(tong)常(chang)(chang)都(dou)(dou)比(bi)較真兒,他(ta)愿意(yi)較真兒,他(ta)就(jiu)(jiu)(jiu)一(yi)定(ding)(ding)暴露(lu)出我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)們(men)(men)的(de)(de)(de)問(wen)題。我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)們(men)(men)每一(yi)年花(hua)(hua)上千(qian)萬做客(ke)戶(hu)調查(cha),這(zhe)(zhe)眼下不就(jiu)(jiu)(jiu)是(shi)(shi)現成的(de)(de)(de)。客(ke)戶(hu)對產(chan)品(pin)的(de)(de)(de)每一(yi)個建議都(dou)(dou)是(shi)(shi)我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)們(men)(men)改(gai)(gai)善(shan)的(de)(de)(de)基礎。所有產(chan)品(pin)不好(hao)(hao)的(de)(de)(de)地(di)方,不會用的(de)(de)(de)地(di)方都(dou)(dou)要給(gei)他(ta)做迭代跟(gen)升級。所以我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)們(men)(men)是(shi)(shi)花(hua)(hua)錢買客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)意(yi)見,到(dao)了(le)我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)們(men)(men)這(zhe)(zhe)個層次的(de)(de)(de)時(shi)候,就(jiu)(jiu)(jiu)不是(shi)(shi)息(xi)事(shi)寧人的(de)(de)(de)態度了(le),就(jiu)(jiu)(jiu)永遠想著客(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)利益跟(gen)價值(zhi)。我(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)(wo)也希望你(ni)們(men)(men)通(tong)過學習之后(hou),把你(ni)的(de)(de)(de)中高層給(gei)他(ta)拔高一(yi)點,別折(zhe)騰顧(gu)客(ke),顧(gu)客(ke)是(shi)(shi)掏(tao)錢的(de)(de)(de)人,他(ta)們(men)(men)很可憐。



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