課程描述INTRODUCTION
客戶投訴處理
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程介紹:
客戶永遠都是客戶,但是你---服務人員可以讓客戶滿意,也可以讓客戶瘋狂。如果了解投訴客戶的心理需求并擁有客戶投訴處理的能力和技巧,如果能夠在第一時間面對危機給與解決,不但讓客戶滿意而歸,還能轉危為機,也可以實現企業留住客戶的戰略。本課程從客服人員角色認知、服務于客戶的概念、認識客戶投訴的期望、投訴處理的步驟、EQ溝通使客戶開心的技巧、危機處理的實務操作等多個角度詮釋客戶投訴處理能力和技巧。
課程邏輯
課程大綱:
第一單元:認識服務與投訴
1.服務的核心理念
a)提前一步的預防性管理
b)投訴是服務的失誤
2.抱怨/投訴產生的真實瞬間
a)客戶的認知更有影響力
b)給客戶解釋是投訴升級的常見原因
3.投訴的根本原因及分類
第二單元:客戶投訴心理分析
1.投訴客戶第一時間要的是什么
2.心理分析:投訴客戶的情緒怎么來的
3.客戶投訴的期望
4.客戶要什么,不要什么
5.投訴客戶的四種類型及應對策略
第三單元:投訴處理的步驟及技巧
1.雙贏的心態的模型
2.投訴處理的6部曲
3.第一步:情緒的管理
a)客服人員壓力和情緒來源
b)客服人員壓力和情緒應對三大技巧
c)邏輯層次模型認知自己
d)處理客戶投訴前先解決客戶的情緒
e)幫助客戶舒緩情緒的技巧
4.第二步:同感傾聽
a)同感傾聽的原則
b)同感傾聽的7個好習慣
c)同感傾聽的3R技巧
d)同感傾聽聽懂情緒
e)投訴處理中傾聽的注意點
5.第三步:承認的表述
a)承認表述的句式
b)辯解和借口的句式
c)用客戶喜歡的方式表達
6.第四步:詢問的智慧
a)詢問為了了解和引導
b)詢問的2種方式
c)通過問問題安撫客戶情緒
d)詢問和傾聽的有效運用
7.第五步:解決問題
a)解決問題的方案
b)如何提供解決方案
c)解決方案的核心原則
d)員工間的配合
e)應對難纏客戶的技巧
8.第六步:積極的收尾
9.投訴處理中的禁忌
第四單元:客戶投訴中危機應對
1.什么是投訴中的危機
a)討論:投訴事件轉變成危機時間的主要原因
b)案例:當客戶變成“恐怖份子”
2.危機的識別
c)哪類客戶更容易成為恐怖份子(客戶特征)
3.現場危機事件的處理原則
第五單元:服務補救策略
1.服務補救邏輯
2.別讓同樣的問題發生第二次
3.服務預防比服務補救更有意義
第六單元:角色扮演與行動計劃
1.角色扮演(在課程中間穿插,不一定在最后)
2.回顧與小結
3.行動計劃
講師介紹:覃曦
擅長領域
管理能力戰略/運營客戶服務
職業背景
運營管理體系構建及服務管理專家、新加坡SQ咨詢中心首批認證講師/顧問、清華大學總裁班特聘教授、上海交通大學總裁班特聘教授、北京大學匯豐商學院特約教授、中國職業經理人中心特聘講師。
主講課程
運營管理沙盤模擬訓練、卓越管理系統與執行力、服務戰略與服務管理體系、深度服務營銷
服務領導力、共贏客戶服務、關鍵時刻*、投訴管理、流程管理
授課經驗
覃曦老師具有10年咨詢培訓專業經驗,一直致力于流程管理和服務管理方面的研究和實踐,專注于需求客戶需求的管理系統構建,具體包括流程與標準、績效與員工發展的各環節。
主持并參與過20多個(ge)咨詢項(xiang)目,重(zhong)點關(guan)注在客戶導向的流程(cheng)再造、服務體系構建、服務質量提升(sheng)、績效管理等項(xiang)目。
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已開(kai)課時間Have start time
客戶投訴內訓
- 《得心應手—客戶投訴心理分 粟長(chang)風
- 投訴無憂——預防與處理策略 湯(tang)佳佳
- 《化危為機——處理客戶投訴 陳靜
- 《旅客抱怨與投訴處理》 田(tian)彩霞(xia)
- 斷卡行動產生的投訴處理 張光(guang)祿(lu)
- 《聚焦消保與投訴糾紛化解策 孔凡(fan)惠
- 《景區投訴處理技巧與顧問式 曹愛子(zi)
- 《客戶抱怨與投訴處理》 田彩(cai)霞
- 《滴水不漏——消費者心理解 粟(su)長風
- 《銀行對公條線投訴管理能力 孔(kong)凡惠
- 客戶投訴處理及消保應急處理 張(zhang)光祿
- 《銀行投訴現場應對指南》 孔(kong)凡惠