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中國企業培訓講師

高效會議的秘密,先談What再談How

 
講師:陳冰 瀏覽次數:2326
 有一個企業他們團隊增加了非常多的專業人士,每一個都是在原有的領域里面非常有經驗的人,然后我去參加他們的會議就特別有意思,他們每一個人都急于去表達自己的觀點。而當我們在討論目標的時候,很快大家就會想到這個可以如何做有很多方法和建議出來。這個時候我作為教練,我就及時的去打斷他們。我會問一個問題,我們現在

有一(yi)個(ge)(ge)企業他(ta)們(men)團隊(dui)增(zeng)加了非常(chang)多的(de)專業人士,每一(yi)個(ge)(ge)都是(shi)在(zai)(zai)(zai)原有的(de)領域里面(mian)非常(chang)有經驗的(de)人,然后我(wo)(wo)去參加他(ta)們(men)的(de)會(hui)議就特別有意(yi)思(si),他(ta)們(men)每一(yi)個(ge)(ge)人都急于(yu)去表(biao)達自己(ji)的(de)觀點(dian)。而(er)當我(wo)(wo)們(men)在(zai)(zai)(zai)討論目標的(de)時(shi)候(hou),很快大家就會(hui)想(xiang)到(dao)這(zhe)個(ge)(ge)可(ke)以如何(he)做(zuo)有很多方法和建(jian)議出來。這(zhe)個(ge)(ge)時(shi)候(hou)我(wo)(wo)作為教練,我(wo)(wo)就及時(shi)的(de)去打斷他(ta)們(men)。我(wo)(wo)會(hui)問(wen)(wen)一(yi)個(ge)(ge)問(wen)(wen)題,我(wo)(wo)們(men)現在(zai)(zai)(zai)是(shi)在(zai)(zai)(zai)談什么?我(wo)(wo)們(men)談的(de)是(shi)what 的(de)問(wen)(wen)題,還(huan)是(shi)how 的(de)問(wen)(wen)題?

很(hen)多時(shi)候當我(wo)們(men)(men)沒有去(qu)(qu)聚焦(jiao)(jiao)目(mu)標(biao)(biao),想(xiang)(xiang)(xiang)清(qing)(qing)楚要(yao)(yao)(yao)什么(me)的(de)時(shi)候,太急于的(de)去(qu)(qu)想(xiang)(xiang)(xiang)如何做(zuo),反而(er)會讓我(wo)們(men)(men)失去(qu)(qu)焦(jiao)(jiao)點。所以在(zai)這個(ge)團隊的(de)教練(lian)過(guo)程中間,我(wo)們(men)(men)建立(li)了(le)(le)一套目(mu)標(biao)(biao)和執行的(de)復盤機制,確(que)保大家不要(yao)(yao)(yao)陷入(ru)到(dao)(dao)過(guo)多的(de)執行細(xi)(xi)節,而(er)忽略了(le)(le)聚焦(jiao)(jiao)于核心重(zhong)要(yao)(yao)(yao)的(de)目(mu)標(biao)(biao)。同時(shi)要(yao)(yao)(yao)想(xiang)(xiang)(xiang)讓你的(de)會議(yi)(yi)高效(xiao),也要(yao)(yao)(yao)清(qing)(qing)晰去(qu)(qu)設定(ding)會議(yi)(yi)的(de)目(mu)標(biao)(biao)和產出。而(er)且在(zai)會議(yi)(yi)的(de)過(guo)程中間,要(yao)(yao)(yao)時(shi)刻留意大家究竟是在(zai)談要(yao)(yao)(yao)什么(me),還是很(hen)快(kuai)的(de)去(qu)(qu)到(dao)(dao)了(le)(le)做(zuo)什么(me)。如果會議(yi)(yi)去(qu)(qu)到(dao)(dao)太多的(de)細(xi)(xi)節,應該要(yao)(yao)(yao)馬(ma)上(shang)打(da)斷。因為細(xi)(xi)節的(de)策略落地,可能是進入(ru)到(dao)(dao)實際的(de)項(xiang)(xiang)目(mu)操作(zuo)過(guo)程中間他們(men)(men)需要(yao)(yao)(yao)討論(lun)的(de)。但項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)負責(ze)人(ren)一開始都不清(qing)(qing)晰,項(xiang)(xiang)目(mu)的(de)邊界和目(mu)標(biao)(biao)的(de)話(hua),很(hen)容易就會浪費(fei)幾(ji)周甚(shen)至幾(ji)個(ge)月的(de)時(shi)間。



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陳冰
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