在敏(min)捷泛濫的(de)背景(jing)下,還(huan)需(xu)要做項目計劃(hua)嗎?答案是肯定的(de),有(you)了計劃(hua)才(cai)有(you)了衡量(liang)和控制的(de)手段,目標(biao)的(de)達成才(cai)有(you)保障,接下來給大家分享(xiang)制定一份好的(de)計劃(hua),所需(xu)要的(de)八個步驟。
1、要明確并分(fen)析需求(qiu),進行產(chan)品分(fen)解(jie)結構。我們常說的PBS,先(xian)PBS,再WBS則更(geng)有(you)利于清(qing)楚需求(qiu)本身的邏(luo)輯關系(xi)(xi)、依賴關系(xi)(xi)和其(qi)他細節(jie),更(geng)不容易遺漏。
2、識(shi)別(bie)依(yi)賴關系和風險。在PBS完成之后,要識(shi)別(bie)系統功能(neng)之間的(de)依(yi)賴關系以及子(zi)系統功能(neng)是否(fou)存在資源風險、技術方面的(de)瓶頸、能(neng)力的(de)風險等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
3、要進(jin)行工作任務(wu)的(de)PBS分解(jie)計劃,整合(he)識(shi)別并(bing)(bing)優化關鍵路徑,確(que)定計劃的(de)合(he)理(li)性。通常(chang)采用兩(liang)個原則,以(yi)終為始和并(bing)(bing)行工作。
4、其中以(yi)終為(wei)始是(shi)(shi)產(chan)品(pin)最終驗收的(de)(de)效果為(wei)準,并不是(shi)(shi)以(yi)開(kai)發(fa)的(de)(de)工(gong)作量結束為(wei)準。以(yi)一(yi)個系統功能(neng)(neng)為(wei)例,系統功能(neng)(neng)的(de)(de)開(kai)發(fa)時(shi)(shi)間是(shi)(shi)四天(tian),但實際上(shang)產(chan)品(pin)功能(neng)(neng)體驗的(de)(de)時(shi)(shi)間一(yi)天(tian),還(huan)有測試的(de)(de)時(shi)(shi)間一(yi)天(tian),而且還(huan)要預留一(yi)天(tian)的(de)(de)buff,應(ying)對可能(neng)(neng)的(de)(de)風(feng)險。完整的(de)(de)算下(xia)來(lai),該功能(neng)(neng)系統開(kai)發(fa)時(shi)(shi)間實際上(shang)應(ying)該是(shi)(shi)七天(tian)。
5、是并(bing)行(xing)法(fa)則,顧名思義(yi)是要將項(xiang)目中(zhong)盡可能沒有關聯的(de)系統(tong)任務并(bing)行(xing)開發,擠掉(diao)計(ji)劃中(zhong)的(de)水分,加快項(xiang)目的(de)進度。
6、明確(que)(que)責(ze)任(ren)。項目經理需要和(he)各(ge)個(ge)leader 一起溝通(tong)對齊,確(que)(que)定每個(ge)功能的(de)具(ju)體(ti)執(zhi)行(xing)人員、具(ju)體(ti)工作(zuo)任(ren)務的(de)詳細評估(gu)是由具(ju)體(ti)參(can)與執(zhi)行(xing)的(de)人員進行(xing)評估(gu)的(de)。這(zhe)樣(yang)的(de)評估(gu)才更為準確(que)(que)和(he)可靠。
7、要(yao)與管(guan)理層對齊,計劃在項(xiang)目(mu)計劃制定完(wan)成之后,項(xiang)目(mu)經理需要(yao)和管(guan)理層匯報溝(gou)通,獲得管(guan)理層的(de)認可(ke)和同(tong)意。
8、要以(yi)校(xiao)準(zhun)(zhun)目(mu)標來(lai)替(ti)代校(xiao)準(zhun)(zhun)計(ji)劃。那么(me)計(ji)劃制定出來(lai)之后(hou),是要跟(gen)進并執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)的(de)(de)。怎么(me)來(lai)更好(hao)的(de)(de)跟(gen)進和執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)呢?我個(ge)(ge)人傾向于(yu)以(yi)校(xiao)準(zhun)(zhun)目(mu)標來(lai)替(ti)代校(xiao)準(zhun)(zhun)計(ji)劃。校(xiao)準(zhun)(zhun)目(mu)標是敏(min)捷所提倡的(de)(de)一個(ge)(ge)思路,也不用去(qu)校(xiao)準(zhun)(zhun)每天的(de)(de)具體(ti)(ti)(ti)計(ji)劃,給具體(ti)(ti)(ti)執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)(xing)人員(yuan)(yuan)一定的(de)(de)包容(rong)度和自由度。項目(mu)經理(li)可以(yi)根據項目(mu)計(ji)劃的(de)(de)情(qing)況,輸(shu)出關(guan)鍵(jian)的(de)(de)時間(jian)節點,告訴(su)他(ta)開發完(wan)成(cheng)的(de)(de)時間(jian)。在這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)時間(jian)段(duan)(duan),具體(ti)(ti)(ti)怎么(me)去(qu)完(wan)成(cheng)完(wan)全交由開發人員(yuan)(yuan)自己來(lai)安排。但(dan)是如果這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)開發人員(yuan)(yuan)在給的(de)(de)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)時間(jian)段(duan)(duan)內不能很好(hao)的(de)(de)完(wan)成(cheng)工(gong)作的(de)(de)任務,那么(me)我們就可以(yi)縮短這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)監控(kong)的(de)(de)時間(jian)差,來(lai)督(du)促(cu)這(zhe)(zhe)個(ge)(ge)表現相對比較(jiao)差的(de)(de)能夠盡快(kuai)的(de)(de)完(wan)成(cheng)工(gong)作任務。
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