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中國企業培訓講師

管理新手常犯的會議錯誤

 
講師:劉文迪 瀏覽次數:2322
 *說管理是一種實踐,不在于知,而在于行。因此管理說起來很簡單,實際做起來很難,很多人覺得作為管理者就是當官了,大家都要聽我的命令,可能你們在實際工作跟生活中看到管理者威風凜凜,每次開會都會下屬長篇大論。很多老板喜歡談古論今,思維跳躍和發散這種開會方式,很容易給管理新手造成錯覺,覺得當領導挺簡單,只要

*說(shuo)管理(li)(li)是(shi)一種實(shi)踐(jian),不在于(yu)知,而在于(yu)行(xing)。因(yin)此管理(li)(li)說(shuo)起來很(hen)(hen)簡(jian)單,實(shi)際(ji)做起來很(hen)(hen)難,很(hen)(hen)多人覺得作(zuo)為管理(li)(li)者就是(shi)當官了(le),大(da)家都要聽我的(de)命令,可能你(ni)(ni)們在實(shi)際(ji)工(gong)作(zuo)跟(gen)生活中看到(dao)管理(li)(li)者威風凜凜,每次開(kai)會都會下屬長篇大(da)論(lun)。很(hen)(hen)多老(lao)板(ban)(ban)喜(xi)歡談古論(lun)今,思維跳(tiao)躍和發散這(zhe)種開(kai)會方(fang)(fang)式,很(hen)(hen)容易(yi)給管理(li)(li)新手造成錯覺,覺得當領(ling)導挺簡(jian)單,只要你(ni)(ni)口才好就行(xing)。實(shi)際(ji)上公(gong)司的(de)老(lao)板(ban)(ban)或(huo)者高管,他(ta)(ta)們更多負責(ze)的(de)是(shi)戰略(lve),是(shi)給整個(ge)團隊指明方(fang)(fang)向(xiang),教大(da)家做人做事的(de)方(fang)(fang)式與方(fang)(fang)法。這(zhe)個(ge)就涉及到(dao)公(gong)司文化跟(gen)價值觀的(de)傳承(cheng)。因(yin)此絕大(da)部分的(de)老(lao)板(ban)(ban)與管理(li)(li)層開(kai)會就是(shi)這(zhe)個(ge)風格(ge)。但(dan)作(zuo)為初級管理(li)(li)者,你(ni)(ni)承(cheng)擔(dan)的(de)工(gong)作(zuo)職責(ze)和這(zhe)些(xie)老(lao)板(ban)(ban)與管理(li)(li)層是(shi)不同的(de)。如果(guo)你(ni)(ni)效仿他(ta)(ta)們的(de)模式開(kai)會,你(ni)(ni)就會走入誤區。

初級(ji)管理(li)者(zhe)(zhe)(zhe)往(wang)往(wang)是(shi)(shi)公司(si)戰略或者(zhe)(zhe)(zhe)戰術的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)執(zhi)行(xing)者(zhe)(zhe)(zhe),他(ta)們(men)更多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)偏向于定目(mu)標(biao),追過(guo)程(cheng),拿(na)結果(guo)。因為(wei)你(ni)是(shi)(shi)基(ji)層(ceng)管理(li)者(zhe)(zhe)(zhe),一(yi)(yi)般(ban)你(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)團隊人數是(shi)(shi)有(you)限的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de),這樣(yang)你(ni)不用太多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)召開(kai)以(yi)(yi)點帶面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)長(chang)篇大論的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)會議。很多基(ji)層(ceng)管理(li)者(zhe)(zhe)(zhe)也效仿公司(si)領導,每周(zhou)開(kai)周(zhou)會一(yi)(yi)次2到3個(ge)小時,先講講自己(ji)每周(zhou)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)心得和(he)體會,然(ran)后再讓每一(yi)(yi)個(ge)團隊的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)成員發言,說(shuo)說(shuo)自己(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重點工(gong)作(zuo)(zuo),這樣(yang)會議的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)效率是(shi)(shi)很低的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。正(zheng)確的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)做法是(shi)(shi)你(ni)可(ke)(ke)以(yi)(yi)每天開(kai)晨(chen)會或者(zhe)(zhe)(zhe)晚會時間(jian)大概在(zai)十分鐘(zhong)左(zuo)右,不需要(yao)(yao)詳(xiang)細的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)去跟蹤細節,而是(shi)(shi)熱點信息(xi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)交換。在(zai)日常的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)(zhong),你(ni)需要(yao)(yao)更多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)關注整個(ge)部(bu)(bu)門的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重點工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)進(jin)展。尤其是(shi)(shi)可(ke)(ke)以(yi)(yi)數據量化的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)那一(yi)(yi)部(bu)(bu)分,同時關注你(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)團隊,每一(yi)(yi)個(ge)成員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)表現,他(ta)們(men)身上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)優點和(he)缺(que)點,包括他(ta)們(men)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)思(si)考問題和(he)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)方(fang)式與方(fang)法,有(you)必要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)話可(ke)(ke)以(yi)(yi)個(ge)性化的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)(yi)對一(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)進(jin)行(xing)面談輔(fu)導。集中(zhong)(zhong)性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)大會不是(shi)(shi)不召開(kai),可(ke)(ke)以(yi)(yi)月(yue)度或者(zhe)(zhe)(zhe)季度根據工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)需要(yao)(yao),對重點的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)項目(mu)工(gong)作(zuo)(zuo)進(jin)行(xing)復盤,并(bing)對未(wei)來的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)進(jin)行(xing)規劃與布局。



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劉文迪
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