采購流(liu)程中如何做好需(xu)求管(guan)理(li)。按(an)照采購流(liu)程,可(ke)以從(cong)采購前、采購進(jin)行中和采購完成(cheng)后三個階段進(jin)行管(guan)理(li)。
1、采購前(qian)如何做?抓源(yuan)頭(tou)建(jian)制(zhi)度(du)標準化。首先從制(zhi)度(du)上(shang)建(jian)立采購需(xu)求申(shen)請表,明確(que)采購需(xu)求的(de)名稱(cheng)、數量、材料、規格等要(yao)素,在(zai)流(liu)程制(zhi)度(du)上(shang)要(yao)留下可追(zhui)溯的(de)書面(mian)記錄(lu)。同時(shi),針(zhen)對采購物資,建(jian)立合格供(gong)應商名錄(lu),與(yu)需(xu)求部門一同參與(yu)評(ping)審并實施(shi)更新維(wei)護,為(wei)公司圈定合適的(de)供(gong)應商伙伴。
2、采(cai)(cai)購中如(ru)何做(zuo)(zuo)?采(cai)(cai)購執行過程中要與需(xu)求部門(men)做(zuo)(zuo)好對(dui)接。在采(cai)(cai)購過程中,可(ke)能還需(xu)要和需(xu)求部門(men)確認,一些采(cai)(cai)購申請(qing)上未列出(chu)的相關(guan)要求,如(ru)技(ji)術(shu)要求、商務要求采(cai)(cai)購完成后如(ru)何做(zuo)(zuo)做(zuo)(zuo)總結,做(zuo)(zuo)評估,物資。
3、采(cai)購(gou)(gou)結束(shu)后(hou),要注(zhu)意(yi)收集(ji)使用(yong)(yong)信息,注(zhu)意(yi)需求(qiu)部門的使用(yong)(yong)情況(kuang),及時(shi)收集(ji)、使用(yong)(yong)信息,總結完(wan)善(shan)采(cai)購(gou)(gou)需求(qiu)信息,統計供應(ying)商(shang)的交(jiao)貨質量、交(jiao)期(qi)、準確性等數據(ju),做好(hao)供應(ying)商(shang)評估,最后(hou)一步比較重(zhong)要,根據(ju)存檔數據(ju),完(wan)善(shan)采(cai)購(gou)(gou)信息數據(ju)庫,為(wei)企業(ye)增添無形資產。
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