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中國企業培訓講師

項目計劃高效制定的方法

 
講師:劉貴明 瀏覽次數:2290
 在敏捷泛濫的背景下,還需要做項目計劃嗎?答案是肯定的,有了計劃才有了衡量和控制的手段,目標的達成才有保障,我給大家分享制定一份好的計劃,所需要的幾個步驟。 1、要明確并分析需求,進行產品分解結構。我們常說的PBS,先PBS再打入WBS則更有利于清楚需求本身的邏輯關系、依賴關系和其他細節,更不容

在敏捷泛(fan)濫(lan)的(de)(de)背景下(xia),還需(xu)要做(zuo)項目計(ji)(ji)劃(hua)嗎?答(da)案是肯定的(de)(de),有(you)了(le)計(ji)(ji)劃(hua)才有(you)了(le)衡(heng)量和控制(zhi)的(de)(de)手段,目標(biao)的(de)(de)達(da)成才有(you)保障,我給大家分享制(zhi)定一(yi)份(fen)好(hao)的(de)(de)計(ji)(ji)劃(hua),所需(xu)要的(de)(de)幾個步驟。

1、要明確并(bing)分(fen)析需求,進(jin)行產品分(fen)解(jie)結構(gou)。我們常說的PBS,先PBS再打入WBS則(ze)更(geng)(geng)有(you)利于清楚需求本身的邏(luo)輯關(guan)系(xi)、依賴(lai)關(guan)系(xi)和其他細節(jie),更(geng)(geng)不容易遺漏。

2、識(shi)別(bie)(bie)依賴(lai)關系(xi)和風(feng)險(xian)。在PBS完成之(zhi)后,要(yao)識(shi)別(bie)(bie)系(xi)統功能之(zhi)間(jian)的(de)(de)依賴(lai)關系(xi),以及子系(xi)統功能是(shi)否存在資(zi)源風(feng)險(xian),技術方面的(de)(de)瓶頸,人(ren)力的(de)(de)風(feng)險(xian)等等。

3、要進行工作任務的(de)(de)(de)WBS分解計劃,整(zheng)合(he)識別(bie)并(bing)優化關鍵路徑,確定計劃的(de)(de)(de)合(he)理(li)性。通常(chang)采用兩(liang)個原(yuan)則,以(yi)終(zhong)為始和(he)并(bing)行工作。其中(zhong)一(yi)以(yi)終(zhong)為始是產(chan)品(pin)最終(zhong)驗收的(de)(de)(de)效(xiao)果為準(zhun),并(bing)不是以(yi)開發(fa)的(de)(de)(de)工作量結束為準(zhun)。以(yi)一(yi)個系(xi)統功(gong)能(neng)為例(li),系(xi)統功(gong)能(neng)的(de)(de)(de)開發(fa)時(shi)(shi)間(jian)是四天,但實際上產(chan)品(pin)功(gong)能(neng)體(ti)驗的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)一(yi)天,還有測試的(de)(de)(de)時(shi)(shi)間(jian)一(yi)天,而且還要預留一(yi)天的(de)(de)(de)buff,應對可能(neng)的(de)(de)(de)風(feng)險(xian),完整(zheng)的(de)(de)(de)算下來,該(gai)(gai)功(gong)能(neng)的(de)(de)(de)系(xi)統開發(fa)時(shi)(shi)間(jian)實際上應該(gai)(gai)是七天。第二個是并(bing)行法則,顧(gu)名思義是要將項目中(zhong)盡(jin)可能(neng)沒有關聯的(de)(de)(de)系(xi)統任務并(bing)行開發(fa),擠掉計劃中(zhong)的(de)(de)(de)水分,加快項目的(de)(de)(de)進度。

4、明(ming)確責(ze)任,項目經理(li)需(xu)要和(he)各個leader一起溝通,確定每(mei)個功能的具體(ti)執行人員、具體(ti)工作任務的詳(xiang)細評(ping)估是(shi)由具體(ti)參與(yu)執行的人員進行評(ping)估的,這樣的評(ping)估才更為準確和(he)可靠(kao)。

5、要(yao)與管理(li)層對齊,計(ji)劃在項(xiang)目計(ji)劃制定完(wan)成之后,項(xiang)目經理(li)需要(yao)和管理(li)層匯報溝通,獲(huo)得(de)管理(li)層的(de)認可和同意。

6、要(yao)以(yi)校(xiao)(xiao)準(zhun)目(mu)標(biao)來(lai)替代校(xiao)(xiao)準(zhun)計(ji)劃(hua)。那么(me)(me)計(ji)劃(hua)制定出(chu)來(lai)之后,是要(yao)跟進并執行(xing)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。怎么(me)(me)來(lai)更好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)跟進和執行(xing)呢?我(wo)個人傾(qing)向于以(yi)校(xiao)(xiao)準(zhun)目(mu)標(biao)來(lai)替代校(xiao)(xiao)準(zhun)計(ji)劃(hua)。校(xiao)(xiao)準(zhun)目(mu)標(biao)是敏捷所(suo)提倡的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)一(yi)個思路,以(yi)及(ji)不用去校(xiao)(xiao)準(zhun)每(mei)天的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)具(ju)體計(ji)劃(hua),給具(ju)體執行(xing)人員一(yi)定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)包容度(du)和自(zi)由(you)度(du)。項(xiang)目(mu)經理可(ke)以(yi)根據項(xiang)目(mu)計(ji)劃(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)情況(kuang),輸出(chu)關鍵的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)節點,告(gao)訴他(ta)開發(fa)完(wan)成(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)。在這(zhe)個時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)段,具(ju)體怎么(me)(me)去完(wan)成(cheng)完(wan)全交由(you)開發(fa)人員自(zi)己的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)安(an)排(pai)。但是如果這(zhe)個開發(fa)人員在給的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)這(zhe)個時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)段內不能很(hen)好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)完(wan)成(cheng)工作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)任務,那么(me)(me)我(wo)們就可(ke)以(yi)縮短這(zhe)個監控的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)差,來(lai)督促這(zhe)個表現(xian)相對比(bi)較差的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人員能夠盡快的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)完(wan)成(cheng)工作(zuo)(zuo)任務。



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