供應商交貨(huo)時驗收的主要(yao)工作,
1、確認供應(ying)商物料(liao)來自何(he)處。有無錯誤或混亂,尤(you)其(qi)是向兩家以上采購的物品,應(ying)分別計(ji)算。
2、確定送到日(ri)期(qi)與(yu)驗收日(ri)期(qi)。前者用(yong)以確定廠(chang)商是否如期(qi)交貨,以作(zuo)為延(yan)遲罰款之依據。后者用(yong)以督促驗收時效,避免急故推脫(tuo),并(bing)作(zuo)為將來付款期(qi)限之依據。
3、確定物(wu)料的(de)名稱與(yu)品質(zhi)。物(wu)流是否(fou)與(yu)合(he)約或訂(ding)單(dan)之要求相符,以(yi)(yi)免偷工(gong)減(jian)料,魚(yu)目混珠,必要時可以(yi)(yi)檢驗方(fang)法來確定。
4、清點數量(liang)。實際(ji)交貨數量(liang)是否與(yu)運送憑單或(huo)訂(ding)單所在(zai)相符(fu),如數量(liang)太多時,可采用抽查(cha)方(fang)式(shi)來清點,特別要注意,有固定包(bao)(bao)裝(zhuang)者是否數量(liang)一(yi)致,例如一(yi)打的包(bao)(bao)裝(zhuang)者是否確實有12個(ge),一(yi)噸(dun)包(bao)(bao)裝(zhuang)者是否確實有1000公斤,不要只(zhi)顧計(ji)算(suan)打或(huo)噸(dun),疏忽(hu)每打的個(ge)數及(ji)每噸(dun)的斤量(liang)。
5、通過驗收結(jie)果。使用部(bu)門安排生產進度,采購部(bu)據以結(jie)案(an),會計部(bu)門據以登賬(zhang)付款(kuan)或(huo)扣款(kuan)、罰款(kuan)。
6、處(chu)理短(duan)損(sun)。根據驗收結果,若發生短(duan)損(sun),應(ying)立(li)即向(xiang)供(gong)應(ying)商(shang)要求賠(pei)償,向(xiang)運輸單位索(suo)賠(pei)或(huo)是辦(ban)理內部報損(sun)手續(xu)等。
7、退還不(bu)合格物品。表示拒(ju)收(shou)或等修補后再(zai)行驗(yan)收(shou),通常(chang)供應商對不(bu)合格的(de)物品都(dou)延遲處(chu)置(zhi),倉儲人員(yuan)應配合采購部(bu)門催促(cu)供應商前(qian)來收(shou)回,否則(ze)逾越時限,即不(bu)負(fu)保(bao)管責任或進行拋棄(qi)。
8、處理包(bao)裝(zhuang)材料。準(zhun)備加以利(li)用或寄存(cun)至(zhi)一定數(shu)量后對(dui)外出售,對(dui)于無法再用或出售者,最好能由供(gong)應商收(shou)回。
9、標識(shi)。對已驗收存儲之物(wu)品(pin)需加以標識(shi),以便(bian)查明(ming)驗收經過及(ji)時間,并易(yi)于與未(wei)驗收之同類物(wu)品(pin)有(you)所區別。
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