做采購的都遇到過指定供應商，同時供應商只要知道自己是被指定了的，那很多時候都比較難以管理，績效表現也不佳。下面我告訴大家如何規避大部分的指定供應商。
第一、采購需要不斷的教育供應商，任何的商務談判，如果沒有采購在場就不要進行，違反這個約定就會影響績效和付款，而績效會影響現有業務的額度和未來業務的機會。
第二、采購需要不斷的培訓內部用戶，不要獨自和供應商談商務，任何由此產生的結果都是無效的。
第三、設立明確的采購政策，規定什么是必須由采購經手的類別。什么是用戶部門可以自己采買？如果用戶部門違反操作流程，不僅付不出去款，也必須設置對應的懲罰措施。如果付款被財務相關人員也要被問責。
第四，采購出臺一個指(zhi)定供應商(shang)(shang)(shang)的(de)文件，這個誰(shui)指(zhi)定的(de)你(ni)(ni)(ni)就是(shi)誰(shui)簽字。文件也不用多(duo)復雜，主要內容是(shi)指(zhi)定的(de)理(li)由(you)與供應商(shang)(shang)(shang)信息(xi)來源。不要讓(rang)他(ta)自己寫(xie)，你(ni)(ni)(ni)列幾條(tiao)讓(rang)他(ta)勾(gou)選。然后(hou)你(ni)(ni)(ni)把信息(xi)匯總，只要是(shi)開(kai)會或者(zhe)公(gong)開(kai)場合，你(ni)(ni)(ni)就大聲表揚幫(bang)(bang)你(ni)(ni)(ni)指(zhi)定供應商(shang)(shang)(shang)的(de)部(bu)(bu)門。要感(gan)謝某(mou)某(mou)部(bu)(bu)門幫(bang)(bang)我(wo)們找(zhao)到了好(hao)的(de)供應商(shang)(shang)(shang)，甚至(zhi)還(huan)可(ke)以匯總的(de)數據貼在公(gong)告欄。這樣就可(ke)以減少大部(bu)(bu)分的(de)假指(zhi)令和后(hou)期的(de)背黑(hei)鍋。
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