當00后(hou)來面試(shi)采(cai)購主管，剛(gang)好公司(si)有一(yi)件棘手的(de)事情，如果(guo)你是采(cai)購主管，怎么建(jian)立和完善采(cai)購制(zhi)度，從而(er)*程度的(de)為公司(si)節(jie)約成本(ben)？采(cai)購工作(zuo)(zuo)涉及面廣(guang)，主要是和外界(jie)打交道(dao)，企業不制(zhi)定嚴格的(de)采(cai)購制(zhi)度，不僅(jin)采(cai)購工作(zuo)(zuo)無章可(ke)依，還會(hui)給采(cai)購人員提供(gong)暗箱操(cao)作(zuo)(zuo)想法(fa)，可(ke)以從三個方面來完善采(cai)購制(zhi)度。
第(di)一點，建立(li)嚴格的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)制度(du)。這樣不僅能(neng)(neng)規(gui)范(fan)企業的(de)采(cai)購(gou)(gou)(gou)活(huo)動(dong)，提高效率，杜絕(jue)部門(men)之間的(de)扯皮，還能(neng)(neng)預防(fang)采(cai)購(gou)(gou)(gou)人(ren)員(yuan)的(de)不良行(xing)為，采(cai)購(gou)(gou)(gou)制度(du)應(ying)規(gui)定物料采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)申請、申請人(ren)的(de)批準、物料采(cai)購(gou)(gou)(gou)的(de)流程，相關部門(men)特別是財務部門(men)的(de)責任和關系，采(cai)購(gou)(gou)(gou)材料的(de)規(gui)定和方式、報價(jia)和價(jia)格審批等。
第二點(dian)，建立(li)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商檔(dang)案和準入(ru)制(zhi)度。對企(qi)業的正式供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商要建立(li)檔(dang)案，供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商檔(dang)案除有(you)編號詳細聯系方式和地址外，還應(ying)(ying)有(you)付款條(tiao)款、交貨條(tiao)款、交貨期限(xian)和品質評級、銀行(xing)賬號等，每(mei)一個(ge)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商檔(dang)案應(ying)(ying)經(jing)嚴格(ge)的審核(he)，才(cai)能歸(gui)檔(dang)，企(qi)業的采購(gou)必(bi)須(xu)在已(yi)歸(gui)檔(dang)的供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商中進行(xing)，供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商檔(dang)案應(ying)(ying)定期或不定期的更新，并有(you)專(zhuan)人(ren)管理，同時要建立(li)供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商準入(ru)制(zhi)度，重點(dian)材料(liao)的供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商必(bi)須(xu)經(jing)質檢才(cai)能進入(ru)，企(qi)業要制(zhi)定嚴格(ge)的考核(he)方式和指標(biao)(biao)，就達(da)到或超(chao)過(guo)評分標(biao)(biao)準者，才(cai)能成為(wei)檔(dang)案供(gong)(gong)(gong)(gong)(gong)應(ying)(ying)商。
第(di)三點，建立價格(ge)檔(dang)(dang)案和(he)價格(ge)評(ping)估體系。企業采購部門要(yao)對所有采購材料，建立價格(ge)檔(dang)(dang)案，對每一批采購物品的報價與歸檔(dang)(dang)的材料價格(ge)進行比較，分析價格(ge)差異(yi)的原(yuan)因，如無特(te)殊原(yuan)因，原(yuan)則上的價格(ge)是不能(neng)超(chao)過檔(dang)(dang)案中的價格(ge)水平，否(fou)則要(yao)做出(chu)詳細(xi)的說明。
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