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中國企業培訓講師

撰寫一份準確的工作說明書,二十個問題框架

 
講師:張子斌 瀏覽次數:2329
 如何撰寫一份準確的工作說明書?需要全面了解崗位的相關特點,這就涉及到崗位調查,而要進行崗位調查,訪談法就是必須要掌握的技巧,怎么通過與員工幾十分鐘的交談,就能了解崗位的所有特點?二十個問題框架送給你: 1、被訪談者的工作任務,是由誰在進行安排,可以得到哪些參考信息? 2、被訪談者可以對自

如何撰寫一份準(zhun)確(que)的工作說(shuo)明書?需要全面了解(jie)崗位(wei)(wei)的相關特(te)點,這就(jiu)涉及(ji)到崗位(wei)(wei)調(diao)查(cha)(cha),而要進行崗位(wei)(wei)調(diao)查(cha)(cha),訪談法(fa)就(jiu)是(shi)必須要掌握的技巧,怎么通(tong)過(guo)與(yu)員工幾十(shi)分(fen)鐘的交談,就(jiu)能(neng)了解(jie)崗位(wei)(wei)的所有(you)特(te)點?二十(shi)個問題框架(jia)送給你:

1、被(bei)訪談者的工(gong)作任務,是由誰(shui)在進行安排,可以得(de)到哪些參考信息?

2、被(bei)訪談者可以對自己的工作進行(xing)調(diao)整(zheng)嗎?

3、被訪談者后續工(gong)作的開展流程(cheng)是什么?

4、被訪談者工(gong)作流程當中(zhong),每(mei)一個環(huan)節具(ju)體需(xu)要(yao)做(zuo)什(shen)么(me)工(gong)作?

5、被訪談者所有(you)的工作任(ren)務中,重要(yao)性如何(he)排序(xu)?

6、被訪談者所有的工作中,時間占比情況如何?

7、被訪談者在(zai)工(gong)作中,需要使用什么工(gong)具?請(qing)注(zhu)意,無(wu)論是(shi)像電腦、打印機一樣的硬件設備,還是(shi)比如(ru)crm、erp等軟(ruan)件系統,都屬于(yu)是(shi)工(gong)具。

8、被訪談者最終的(de)工作產出是什么?

9、被訪談(tan)者(zhe)的(de)工作(zuo)對誰匯報?

10、被訪(fang)談者是(shi)否有直接管理對象?

11、被訪談者在(zai)工作中,需要和哪(na)些內部(bu),或者外(wai)部(bu)的崗位發(fa)生聯(lian)系,聯(lian)系的頻率怎么樣?

12、被訪(fang)談者如何與(yu)這(zhe)些崗位發生聯(lian)系,各種聯(lian)系分別需要花費多少時間?

13、綜上所(suo)述,被(bei)訪談者的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)責(ze)(ze)任是什么(me)?請注意,為(wei)什么(me)沒(mei)有在一開始直接問他的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)職(zhi)責(ze)(ze)?因為(wei)根(gen)據(ju)經驗,絕大多數(shu)人(ren)在被(bei)問到這個問題時都(dou)是懵的(de)(de)(de)(de),很(hen)(hen)難全面、準(zhun)確的(de)(de)(de)(de)把自己的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)職(zhi)責(ze)(ze)講(jiang)清楚,這就會導致(zhi)調查(cha)結果(guo)的(de)(de)(de)(de)失真,而通過前面問題的(de)(de)(de)(de)引導,讓他進行充分的(de)(de)(de)(de)回(hui)憶思考,再來總(zong)結,效果(guo)就會好(hao)很(hen)(hen)多。

14、被訪談者有哪些權利(li),每項權利(li)的權限是(shi)多大?

15、被訪談者所(suo)在崗(gang)位需(xu)要具備什么資格條件?

16、被訪談者所在崗位是(shi)否有考(kao)核制度,具(ju)體是(shi)怎么規(gui)定的,每月的收入(ru)如(ru)何?

17、被訪談者認(ren)為自己的工(gong)作是(shi)否重(zhong)要(yao),對于公司的價值是(shi)什(shen)么?

18、被(bei)訪談者的工(gong)作時(shi)間(jian)是(shi)如何安排的,是(shi)否(fou)存在加(jia)班,加(jia)班的頻(pin)率如何,加(jia)班時(shi)長又如何?

19、被訪(fang)談者入(ru)職(zhi)需要接受(shou)什(shen)么培訓(xun),在(zai)日常工(gong)作(zuo)中又需要接受(shou)什(shen)么培訓(xun)?

20、被訪談者是否可調(diao)崗,可調(diao)崗到什(shen)么(me)職(zhi)位,是否可晉升(sheng),有晉升(sheng)到什(shen)么(me)職(zhi)位?



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張子斌
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