前言:
企業(ye)(ye)降低(di)成本(ben)(ben)可以提高盈利水平(ping),增強產(chan)品的(de)(de)競爭力(li),擴(kuo)大市(shi)場占(zhan)有率(lv)。成本(ben)(ben)控制(zhi)是一門花錢的(de)(de)藝術(shu),而不是節約的(de)(de)藝術(shu)。如何(he)將(jiang)每一分錢花得恰到好處,將(jiang)企業(ye)(ye)的(de)(de)每一種(zhong)資源用到最需要(yao)它(ta)的(de)(de)地方,這是中國企業(ye)(ye)在(zai)新的(de)(de)商業(ye)(ye)競爭時代共同面臨(lin)的(de)(de)難題……
譚(tan)小芳(fang)老師(shi)認為(wei)在企業發展戰略中,成(cheng)(cheng)(cheng)本控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)處于極(ji)其重要(yao)的(de)(de)(de)(de)地位(wei)。如果同類產(chan)(chan)(chan)品(pin)的(de)(de)(de)(de)性能、質量(liang)相差(cha)無幾,決(jue)(jue)定(ding)產(chan)(chan)(chan)品(pin)在市場競爭的(de)(de)(de)(de)主要(yao)因素(su)則(ze)是價格(ge)(ge),而(er)決(jue)(jue)定(ding)產(chan)(chan)(chan)品(pin)價格(ge)(ge)高低的(de)(de)(de)(de)主要(yao)因素(su)則(ze)是成(cheng)(cheng)(cheng)本,因為(wei)只有降(jiang)低了成(cheng)(cheng)(cheng)本,才(cai)(cai)有可能降(jiang)低產(chan)(chan)(chan)品(pin)的(de)(de)(de)(de)價格(ge)(ge)。成(cheng)(cheng)(cheng)本管(guan)理控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)目(mu)標必須首先是全過程的(de)(de)(de)(de)控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi),不應僅(jin)是控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)產(chan)(chan)(chan)品(pin)的(de)(de)(de)(de)生產(chan)(chan)(chan)成(cheng)(cheng)(cheng)本,而(er)應控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)是產(chan)(chan)(chan)品(pin)壽(shou)命周期成(cheng)(cheng)(cheng)本的(de)(de)(de)(de)全部內(nei)容,實(shi)踐(jian)證(zheng)明,只有當產(chan)(chan)(chan)品(pin)的(de)(de)(de)(de)壽(shou)命周期成(cheng)(cheng)(cheng)本得到有效控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi),成(cheng)(cheng)(cheng)本才(cai)(cai)會(hui)(hui)顯著(zhu)降(jiang)低;而(er)從(cong)全社(she)會(hui)(hui)角度來看(kan),只有如此才(cai)(cai)能真正達(da)到節約社(she)會(hui)(hui)資(zi)源(yuan)的(de)(de)(de)(de)目(mu)的(de)(de)(de)(de)。
譚小芳(fang)老(lao)師認為(wei)(wei)此外(wai),企業在進行成本控制(zhi)的(de)同時還必須要(yao)兼顧產品(pin)(pin)的(de)不斷創(chuang)新,特別(bie)是(shi)要(yao)保證和提高產品(pin)(pin)的(de)質(zhi)量,絕不能片面(mian)地為(wei)(wei)了降(jiang)低(di)成本而忽視(shi)產品(pin)(pin)的(de)品(pin)(pin)種和質(zhi)量,更不能為(wei)(wei)了片面(mian)追求(qiu)眼(yan)前利(li)益,采(cai)取偷工減料、冒(mao)牌頂(ding)替(ti)或粗(cu)制(zhi)濫造等歪門邪道來降(jiang)低(di)成本;否則,其結果不但坑(keng)害了消費者,最(zui)終也會使企業喪失信譽,甚至破產倒閉。
譚小(xiao)芳老師認為成本控制(zhi)應從(cong)以下幾方面入手:
一、從成本中占比例高的方面(mian)著(zhu)手
控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)自然是要控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)產(chan)品的(de)全(quan)(quan)部(bu)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben),從成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)產(chan)生全(quan)(quan)過程(cheng)、全(quan)(quan)方位(wei)來控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben),包括設計、采(cai)購、制(zhi)(zhi)(zhi)造(zao)、營(ying)銷(xiao)與管理各個(ge)環(huan)節都要置(zhi)于企業成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)范圍之(zhi)內。但如果企業控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)不分(fen)輕重,全(quan)(quan)方位(wei),不加區(qu)分(fen)地都花大力氣(qi)進行成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)控(kong)(kong)制(zhi)(zhi)(zhi),往往達到的(de)效果不一(yi)定就好。
我們簡要(yao)地將(jiang)成(cheng)本(ben)(ben)分為材(cai)料費(fei)(fei)、人工費(fei)(fei)和管(guan)理費(fei)(fei)等幾(ji)(ji)個方面,視(shi)企(qi)業產品的(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)同,各項(xiang)費(fei)(fei)用在(zai)(zai)產品成(cheng)本(ben)(ben)中所(suo)占比(bi)(bi)例(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)高(gao)低也可(ke)能存在(zai)(zai)差異(yi),但就一(yi)(yi)般(ban)(ban)而言(yan),材(cai)料費(fei)(fei)用在(zai)(zai)產品成(cheng)本(ben)(ben)中所(suo)占比(bi)(bi)例(li)(li)(li)較(jiao)(jiao)高(gao),一(yi)(yi)般(ban)(ban)占到60%~80%份額,人工費(fei)(fei)用占份額相對(dui)材(cai)料少此,一(yi)(yi)般(ban)(ban)占5%~10%,其他成(cheng)本(ben)(ben)占比(bi)(bi)例(li)(li)(li)10%~15%,企(qi)業成(cheng)本(ben)(ben)控(kong)制首(shou)要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)控(kong)制成(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)(de)主要(yao)方面,從占成(cheng)本(ben)(ben)比(bi)(bi)例(li)(li)(li)高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)材(cai)料、人工等方面作手(shou),只要(yao)牢(lao)牢(lao)地控(kong)制住成(cheng)本(ben)(ben)占有比(bi)(bi)例(li)(li)(li)較(jiao)(jiao)高(gao)的(de)(de)(de)(de)(de)幾(ji)(ji)個部(bu)分,企(qi)業的(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)本(ben)(ben)計劃一(yi)(yi)般(ban)(ban)就不(bu)會被突破,成(cheng)本(ben)(ben)控(kong)制的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)標(biao)就也比(bi)(bi)較(jiao)(jiao)容(rong)易(yi)達到。
二、從創新方面(mian)著手
每一(yi)(yi)家企業都會采用各種方(fang)法來控制成(cheng)本(ben),消耗(hao)定(ding)額、限(xian)額領料、指標分解、成(cheng)本(ben)到擠等(deng),方(fang)法是層出無窮,但出彩的(de)(de)并不(bu)(bu)多。為什么(me)呢?企業成(cheng)本(ben)控制,除(chu)保持成(cheng)本(ben)不(bu)(bu)上升(sheng)外,可能(neng)更大的(de)(de)是希望成(cheng)本(ben)每年都有一(yi)(yi)定(ding)的(de)(de)幅(fu)度(du)(du)的(de)(de)降(jiang)低,但成(cheng)本(ben)降(jiang)低總有一(yi)(yi)個(ge)限(xian)度(du)(du),到了(le)某一(yi)(yi)個(ge)限(xian)度(du)(du)后,
如果不是創(chuang)新(xin)技(ji)術、工(gong)藝、增加或(huo)改進設備等,成本(ben)很難再降(jiang)(jiang)低(di),管理上稍一松懈(xie)還有(you)(you)可能(neng)反彈。成本(ben)降(jiang)(jiang)低(di)到一定階(jie)段后,企業只有(you)(you)從(cong)(cong)創(chuang)新(xin)作手來(lai)降(jiang)(jiang)低(di)成本(ben),從(cong)(cong)技(ji)術創(chuang)新(xin)上來(lai)降(jiang)(jiang)低(di)原(yuan)料用量(liang)或(huo)尋找新(xin)的(de)、價(jia)格便宜的(de)材(cai)料替(ti)代原(yuan)有(you)(you)老的(de)、價(jia)格較(jiao)高的(de)材(cai)料,從(cong)(cong)工(gong)藝創(chuang)新(xin)上來(lai)提高材(cai)料利用率、降(jiang)(jiang)低(di)材(cai)料的(de)損(sun)耗量(liang)、提高成品率或(huo)一級品率,
從工作流程和管理方(fang)式創(chuang)(chuang)新(xin)上來提高勞(lao)動生產(chan)率、設備利用(yong)率以降低(di)單(dan)位(wei)產(chan)品的(de)人工成(cheng)本與固定(ding)成(cheng)本含量,從營銷方(fang)式創(chuang)(chuang)新(xin)上來增加銷量、降低(di)單(dan)位(wei)產(chan)品營銷成(cheng)本,只有(you)通過企業(ye)不斷(duan)(duan)創(chuang)(chuang)新(xin),用(yong)有(you)效的(de)激勵方(fang)式來激勵創(chuang)(chuang)新(xin),從創(chuang)(chuang)新(xin)方(fang)面作手(shou),才是企業(ye)不斷(duan)(duan)降低(di)成(cheng)本的(de)跟本出路。
三、從關鍵(jian)點著手
形(xing)成(cheng)產品成(cheng)本(ben)的各個環(huan)節(jie)、各個點(dian)(dian)在成(cheng)本(ben)中的作(zuo)用可能不同(tong),有(you)些環(huan)節(jie)點(dian)(dian)對成(cheng)本(ben)的形(xing)成(cheng)起(qi)關鍵作(zuo)用,有(you)些環(huan)節(jie)點(dian)(dian)對成(cheng)本(ben)的形(xing)成(cheng)起(qi)作(zuo)用較小,企業成(cheng)本(ben)控制應從關鍵點(dian)(dian)著手,抓住(zhu)成(cheng)本(ben)關鍵點(dian)(dian),往往能起(qi)到事半功倍的效果。
如:一些企(qi)業(ye)從事的(de)(de)(de)(de)技術含量不高,原料品(pin)(pin)種(zhong)多(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)家用電器制造業(ye),開(kai)發(fa)新的(de)(de)(de)(de)技術或新材料對大多(duo)(duo)數企(qi)業(ye)來說(shuo)都存在難度,此時采購原料的(de)(de)(de)(de)價格可(ke)能(neng)成(cheng)(cheng)為(wei)該(gai)企(qi)業(ye)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)的(de)(de)(de)(de)控(kong)制關鍵(jian)(jian)點(dian)(dian);資金密集(ji)性的(de)(de)(de)(de)快速消(xiao)費(fei)(fei)品(pin)(pin),降低(di)(di)(di)存貨,加速資金周轉可(ke)能(neng)成(cheng)(cheng)為(wei)該(gai)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)控(kong)制關鍵(jian)(jian)點(dian)(dian);原料消(xiao)耗較固(gu)定但成(cheng)(cheng)品(pin)(pin)率波(bo)動性較大的(de)(de)(de)(de)行業(ye),提高成(cheng)(cheng)品(pin)(pin)率、降低(di)(di)(di)廢次品(pin)(pin)成(cheng)(cheng)為(wei)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)控(kong)制的(de)(de)(de)(de)關鍵(jian)(jian)點(dian)(dian);升級換代快的(de)(de)(de)(de)產品(pin)(pin),產品(pin)(pin)設計可(ke)能(neng)成(cheng)(cheng)為(wei)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)控(kong)制關鍵(jian)(jian)點(dian)(dian);材料成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)低(di)(di)(di),營(ying)銷費(fei)(fei)用高的(de)(de)(de)(de)煙、酒、化妝品(pin)(pin)等,營(ying)銷費(fei)(fei)用可(ke)能(neng)成(cheng)(cheng)為(wei)成(cheng)(cheng)本(ben)(ben)控(kong)制的(de)(de)(de)(de)關鍵(jian)(jian)點(dian)(dian),
總之,由于企業(ye)(ye)產品性質的(de)不同(tong),企業(ye)(ye)技術實力的(de)差(cha)異,使(shi)得企業(ye)(ye)成(cheng)本控制(zhi)的(de)關鍵(jian)點(dian)各不相同(tong),企業(ye)(ye)應找(zhao)出適合(he)自(zi)身特點(dian)的(de)成(cheng)本控制(zhi)關鍵(jian)點(dian),從(cong)關鍵(jian)點(dian)作手進(jin)行成(cheng)本控制(zhi),才能把力用到(dao)實處,起到(dao)事(shi)半功倍的(de)作用。
四、從可(ke)控(kong)制費用(yong)著手
我們將產品成本(ben)(ben)分為可控成本(ben)(ben)和不(bu)可控成本(ben)(ben),當(dang)然這里所謂的(de)(de)不(bu)可控只是(shi)相對,沒有絕對的(de)(de)不(bu)可控成本(ben)(ben)。不(bu)可控制成本(ben)(ben)一般是(shi)指企業的(de)(de)決策而形成的(de)(de)成本(ben)(ben),包括(kuo)管理人員工資、折舊費和部分企業管理費用,
因為(wei)這些費(fei)用(yong)(yong)在企(qi)業(ye)建(jian)立或決策實施后已形成(cheng),在一般條件下,它較少發生變化,你(ni)花大力氣去控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)這些較固(gu)定的成(cheng)本(ben)就沒(mei)有多大意義了(le),只有那些在生產經營過(guo)程中(zhong)可(ke)(ke)以人為(wei)進(jin)行(xing)調控(kong)(kong)(kong)的如材料用(yong)(yong)量、機物(wu)料消耗量、材料進(jin)價(jia)、辦公費(fei)、差旅(lv)費(fei)、運輸費(fei)、資金占(zhan)用(yong)(yong)費(fei)等可(ke)(ke)控(kong)(kong)(kong)費(fei),我們花力氣去控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)才有意義。從(cong)可(ke)(ke)控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)費(fei)用(yong)(yong)作手進(jin)行(xing)成(cheng)本(ben)控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi),才是(shi)企(qi)業(ye)的成(cheng)本(ben)控(kong)(kong)(kong)制(zhi)(zhi)之(zhi)道。
五、從激勵約束機制方面(mian)著手
成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)控制(zhi)不是(shi)靠企(qi)業(ye)幾個(ge)領(ling)導、幾個(ge)重點(dian)人物就(jiu)能做好的(de),需(xu)要所有與(yu)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)相關人員的(de)參與(yu)。如何發揮每(mei)個(ge)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)相關者在成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)控制(zhi)中的(de)作用(yong)是(shi)企(qi)業(ye)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)控制(zhi)必(bi)須解決的(de)問題(ti)之(zhi)一(yi),我們當然希望每(mei)個(ge)成(cheng)(cheng)(cheng)本(ben)(ben)(ben)(ben)相關者都(dou)能自覺地控制(zhi)好自己所管轄(xia)范(fan)圍內產(chan)品品質、材料消(xiao)耗,
但這只不(bu)過是一種理想,一種愿(yuan)望,要相(xiang)(xiang)信制(zhi)(zhi)(zhi)度的(de)力(li)量(liang),企業(ye)成(cheng)本控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)不(bu)能建立在人(ren)人(ren)自覺的(de)美好愿(yuan)望之上,應(ying)當建立成(cheng)本控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)制(zhi)(zhi)(zhi)度,建立與之相(xiang)(xiang)關(guan)的(de)激勵與約束機制(zhi)(zhi)(zhi),靠制(zhi)(zhi)(zhi)度,用激勵與約束的(de)方式來(lai)調動(dong)(dong)員(yuan)工控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)成(cheng)本的(de)主觀能動(dong)(dong)性,將(jiang)節約成(cheng)本與控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)者的(de)切身(shen)利益聯(lian)系起來(lai),利用獎懲的(de)辦法將(jiang)企業(ye)被動(dong)(dong)成(cheng)本控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)轉換(huan)為全員(yuan)的(de)主動(dong)(dong)成(cheng)本控(kong)制(zhi)(zhi)(zhi)。
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