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中國企業培訓講師

拿不到貨可能是個計劃問題

 
講師:程曉華 瀏覽次數:2312
 很多人問我,程老師,我們是“小公司”,經常被那些“*的供應商”如三星、英特爾、松下等邊緣化,下了訂單卻拿不到貨,怎么解決這個問題? 我說,其實,即使大如富士康、偉創力、華為、TCL等公司,在很多*供應商那里不也是“小公司”么?

很多人問(wen)我,程老師(shi),我們是“小公司”,經常(chang)被那(nei)些(xie)“*的供應商”如三星、英特爾(er)、松下等邊緣化,下了訂(ding)單卻拿不(bu)到貨,怎么(me)解(jie)決這個問(wen)題?

我說(shuo),其實,即(ji)使大(da)如富(fu)士康(kang)、偉創力、華為、TCL等公司,在(zai)很多*供應商那里不(bu)也是“小公司”么(me)?
這個問(wen)題(ti)很多(duo)人跟我(wo)(wo)探討過,結(jie)合我(wo)(wo)過去(qu)在F公司(si)(si)的經驗以及他(ta)(ta)們(men)的實(shi)際情況,我(wo)(wo)發現,其實(shi)很多(duo)公司(si)(si)“拿不(bu)(bu)到貨(huo)”的原因(yin),不(bu)(bu)是因(yin)為自己是“小公司(si)(si)”,也并非是他(ta)(ta)們(men)的采購不(bu)(bu)努力,而是他(ta)(ta)們(men)的“計劃”有問(wen)題(ti),計劃是供應鏈管理的靈魂(hun),是大腦。
這也是很多公(gong)司實施ERP之后,在客戶(hu)服務水平、庫(ku)存周轉率方面,并沒有根本性提高(gao)的(de)(de)原因(yin)– 他們把(ba)所(suo)有的(de)(de)物料都(dou)是采(cai)用(yong)“一個策略(lve)”來(lai)跑MRP,做采(cai)購計劃(hua),這自(zi)熱而(er)然就會導致“該來(lai)的(de)(de)不來(lai),不該來(lai)的(de)(de)都(dou)來(lai)了”的(de)(de)情形(xing)出現。
大(da)家知道(dao),我們通(tong)常情(qing)況下把物(wu)(wu)料分為ABC來(lai)管理(li),還可(ke)以按照不同的(de)(de)(de)屬(shu)性分為專用(yong)物(wu)(wu)料、公用(yong)物(wu)(wu)料、風(feng)險物(wu)(wu)料、戰略(lve)物(wu)(wu)料等(deng)等(deng);同時考(kao)慮物(wu)(wu)料的(de)(de)(de)可(ke)得(de)性(availability)等(deng)因(yin)素,我們可(ke)能還會定義出“超級(ji)A”(AAA)的(de)(de)(de)物(wu)(wu)料。我估計很多人講的(de)(de)(de)“拿不到貨”都屬(shu)于這個超級(ji)A的(de)(de)(de)范疇。
如果你把超級(ji)A的(de)物料計劃(hua)、補貨(huo)計劃(hua)跟(gen)其他物料都是一個玩法,那么,你無論是從原廠拿貨(huo),還是經銷(xiao)商、代(dai)理商拿貨(huo),那十有(you)八九(jiu)都是有(you)危(wei)險的(de)。
傳(chuan)統的MRP的補貨(huo)(huo)方法一(yi)般是(shi)所(suo)謂lot for lot,批(pi)對(dui)批(pi),或者叫按(an)需訂貨(huo)(huo),其實就是(shi)“定期(qi)不(bu)(bu)定量(fixed timing,unfixed quantity)”的一(yi)種表現形式,這個(ge)適用于(yu)大多數普通物(wu)料;訂貨(huo)(huo)點法里面(mian)還有(you)幾種組合(he),如“不(bu)(bu)定期(qi)定量”、“定期(qi)定量”及混合(he)狀態下的“不(bu)(bu)定期(qi)不(bu)(bu)定量”。
我這(zhe)里要講的(de)其實恰恰是那(nei)種被專家(jia)學者們認為“不(bu)好使”的(de)“定(ding)期定(ding)量”法。
所謂(wei)的定期定量(liang)就是在(zai)固定的順環(huan)周期下,每次補(bu)充同樣數量(liang)的庫存(cun)。
專家學者們(men)之所(suo)(suo)以認為(wei)此法(fa)“不好使(shi)”,是(shi)因(yin)為(wei)他們(men)憑想當(dang)然認為(wei)這種(zhong)方(fang)法(fa)只適(shi)用于物料需求穩定(ding)的(de)(de)情況下(xia),而(er)實際(ji)需求是(shi)卻是(shi)波動的(de)(de),所(suo)(suo)以他們(men)認為(wei)這個方(fang)法(fa)適(shi)用范圍太(tai)小,不值得研究,當(dang)然更寫不出論文來,因(yin)為(wei)這無法(fa)應用那些令人眼花繚亂的(de)(de)、一般人看不懂的(de)(de)高(gao)等數學,而(er)沒有這些東(dong)西,論文質(zhi)量就是(shi)不高(gao)的(de)(de)。
其(qi)實這是因為(wei)他們沒有實踐(jian)經(jing)驗,實際(ji)的供應鏈問(wen)(wen)題看(kan)起(qi)來(lai)(lai)很復(fu)雜,但正(zheng)如約束理(li)論(lun)的創始(shi)人高德拉特博士所講,事情本身都有其(qi)“固有的簡(jian)單性(inherent simplicity)”。超級A的問(wen)(wen)題看(kan)起(qi)來(lai)(lai)很復(fu)雜,解(jie)決方(fang)法(fa)其(qi)實很簡(jian)單,你只要解(jie)決一個“定(ding)期定(ding)量”補貨的問(wen)(wen)題就可以了。
因為你只要定(ding)期(qi)定(ding)量地給供應商下單,你的(de)(de)需求就是(shi)長期(qi)的(de)(de)、穩定(ding)的(de)(de),對(dui)供應商來講,這是(shi)個天大(da)的(de)(de)好事,因為它可以實現“均衡生產(Balanced Production)”。
當然,方(fang)法看起(qi)來很簡單,但其實這(zhe)還是要看你(ni)(ni)物料需(xu)求(qiu)的(de)具體情況,如需(xu)求(qiu)的(de)連續性(xing)、波動性(xing)、產品生命周期(qi)(PLC)等(deng)等(deng),從而決定補貨的(de)周期(qi)、數量。同時,你(ni)(ni)還要考慮你(ni)(ni)能夠承擔的(de)庫存風險以及跟供應商(shang)的(de)合作協議,最終做出判斷,并定期(qi)檢討。
組織結構上(shang),如果你(ni)的(de)(de)(de)(de)超級A物(wu)料(liao)(liao)數(shu)量比(bi)較(jiao)多,總價值比(bi)較(jiao)大(da),你(ni)需要專門的(de)(de)(de)(de)人去(qu)管理,并建立專門的(de)(de)(de)(de)管控流(liu)程。如我(wo)在(zai)F公(gong)司(si)管手機供應(ying)鏈的(de)(de)(de)(de)時候(hou),我(wo)親自從(cong)幾(ji)萬個(ge)物(wu)料(liao)(liao)編碼里(li)面,選出(chu)并定義了(le)大(da)概30個(ge)AAA物(wu)料(liao)(liao),日(ri)常(chang)平均庫存(cun)(cun)在(zai)一個(ge)億人民幣左右,占我(wo)們總體庫存(cun)(cun)大(da)概10%的(de)(de)(de)(de)比(bi)例(li)。這些物(wu)料(liao)(liao)的(de)(de)(de)(de)日(ri)常(chang)庫存(cun)(cun)、下(xia)單、在(zai)途控制,我(wo)幾(ji)乎每天都(dou)要親自瞅幾(ji)眼,做些分析之(zhi)類的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo),因(yin)為這些“金子(zi)般貴重”的(de)(de)(de)(de)物(wu)料(liao)(liao)的(de)(de)(de)(de)管理是(shi)(shi)(shi)不(bu)可以(yi)稍有閃失的(de)(de)(de)(de),供應(ying)商(shang)都(dou)是(shi)(shi)(shi)“*的(de)(de)(de)(de)”,如TI/ST/NXP等等;采購周(zhou)期往往都(dou)是(shi)(shi)(shi)上(shang)百(bai)天的(de)(de)(de)(de),一旦(dan)產生物(wu)料(liao)(liao)短缺,那就不(bu)是(shi)(shi)(shi)停產幾(ji)天的(de)(de)(de)(de)事情了(le),可能(neng)要幾(ji)個(ge)周(zhou),甚至是(shi)(shi)(shi)更長的(de)(de)(de)(de)時間;但(dan)是(shi)(shi)(shi)一旦(dan)產生呆滯(zhi)庫存(cun)(cun),那也是(shi)(shi)(shi)災難性的(de)(de)(de)(de),壓力之(zhi)大(da)是(shi)(shi)(shi)可以(yi)想象(xiang)的(de)(de)(de)(de),必須“謹小慎微(wei)”,“算(suan)了(le)又算(suan)”。
總之,供應鏈管理過(guo)程中的(de)很多問題,看起來是采購(gou)(gou)、生產(chan),甚至是銷售(shou)、客(ke)戶、供應商、采購(gou)(gou)的(de)問題,其實大多是個計劃問題。如同(tong)一個人一樣,大腦(nao)不靈,四肢再發達(da),又有什么用呢?


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程曉華
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