時間管(guan)理的六條法則：
1、帕累托法則(ze)
帕累(lei)(lei)托法(fa)(fa)則(ze)(ze)又稱(cheng)80/20法(fa)(fa)則(ze)(ze)，是由(you)(you)英國經濟學家(jia)(jia)(jia)和社會學家(jia)(jia)(jia)帕累(lei)(lei)托發現的(de)(de)(de)，最初只限(xian)定于(yu)經濟學領域，后來這一法(fa)(fa)則(ze)(ze)也(ye)被推廣到(dao)社會生活的(de)(de)(de)各個(ge)領域，且深(shen)為人們所認(ren)同。帕累(lei)(lei)托法(fa)(fa)則(ze)(ze)是指在任何大(da)系(xi)統(tong)(tong)中，約80%的(de)(de)(de)結果(guo)是由(you)(you)該系(xi)統(tong)(tong)中約20%的(de)(de)(de)變量產生的(de)(de)(de)。例如，在企業中，通(tong)常80%的(de)(de)(de)利潤來自(zi)于(yu)20%的(de)(de)(de)項目或(huo)重(zhong)要(yao)客戶;經濟學家(jia)(jia)(jia)認(ren)為，20%的(de)(de)(de)人掌握著80%的(de)(de)(de)財(cai)富;心(xin)理學家(jia)(jia)(jia)認(ren)為，20%的(de)(de)(de)人身上(shang)集中了80%的(de)(de)(de)智慧等。具體到(dao)時(shi)間(jian)(jian)管理領域是指大(da)約20%的(de)(de)(de)重(zhong)要(yao)項目能帶來整個(ge)工作成果(guo)的(de)(de)(de)80%。并(bing)且在很多(duo)情況下(xia)，工作的(de)(de)(de)頭20%時(shi)間(jian)(jian)會帶來所有效益的(de)(de)(de)80%。
大智有所不(bu)慮，大巧有所不(bu)為(wei)。工(gong)作中應(ying)(ying)避免將時(shi)間(jian)花(hua)(hua)在瑣碎的(de)(de)(de)多數(shu)問(wen)題(ti)上，因(yin)為(wei)就(jiu)算你(ni)(ni)花(hua)(hua)了80%的(de)(de)(de)時(shi)間(jian)，你(ni)(ni)也只能取得20%的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)效，出色地完成(cheng)(cheng)無(wu)關(guan)緊要的(de)(de)(de)工(gong)作是最浪費時(shi)間(jian)的(de)(de)(de)。你(ni)(ni)應(ying)(ying)該(gai)將時(shi)間(jian)花(hua)(hua)于(yu)重要的(de)(de)(de)少數(shu)問(wen)題(ti)上，因(yin)為(wei)掌握(wo)了這些重要的(de)(de)(de)少數(shu)問(wen)題(ti)，你(ni)(ni)只花(hua)(hua)20%的(de)(de)(de)時(shi)間(jian)，即可取得80%的(de)(de)(de)成(cheng)(cheng)效。
工作中我們要學會“不(bu)釣小魚釣鯨(jing)魚”，如果(guo)你抓(zhua)(zhua)了100條(tiao)小魚，你所(suo)擁有的不(bu)過是滿滿一桶(tong)魚，但如果(guo)你抓(zhua)(zhua)住了一條(tiao)鯨(jing)魚，你就(jiu)不(bu)枉此行了。
2、黃金(jin)三小時法則轉自項(xiang)目管理者聯(lian)盟
黃金(jin)三(san)小時(shi)(shi)法則認為，早(zao)(zao)晨5～8點是人一(yi)天中(zhong)效率(lv)最高的(de)三(san)小時(shi)(shi)。一(yi)天之計在于晨，早(zao)(zao)晨頭腦(nao)最清醒、精力最充沛(pei)、思維最活躍(yue)、環境最安寧、注(zhu)意(yi)力最集(ji)中(zhong)、心情最愉悅，而且由于剛剛醒來(lai)，收(shou)集(ji)睡眠(mian)中(zhong)的(de)潛意(yi)識也最全(quan)，在這一(yi)時(shi)(shi)段工(gong)(gong)作(zuo)一(yi)小時(shi)(shi)相當(dang)于其他(ta)時(shi)(shi)段工(gong)(gong)作(zuo)三(san)個(ge)小時(shi)(shi)。當(dang)你早(zao)(zao)早(zao)(zao)起床開始(shi)工(gong)(gong)作(zuo)時(shi)(shi)，你甚(shen)至(zhi)能在正常的(de)工(gong)(gong)作(zuo)時(shi)(shi)間(jian)來(lai)臨前(qian)完成一(yi)天的(de)工(gong)(gong)作(zuo)，這樣即將開始(shi)的(de)一(yi)天就是你多(duo)賺出來(lai)的(de)。轉自項目管理者(zhe)聯盟
我們(men)應(ying)該利(li)用(yong)一(yi)(yi)天中效率最高的時段去完(wan)成一(yi)(yi)天中最重(zhong)要的工作，以(yi)達到事半功(gong)倍的效果。當(dang)然，由于生物鐘的不同，黃金三小時的具體時段可(ke)能因人而異(yi)，但(dan)這并不影(ying)響(xiang)此法則作用(yong)的發揮。我們(men)應(ying)該在生活(huo)中多體會，以(yi)便找(zhao)出自己的黃金三小時并利(li)用(yong)好(hao)它，達到一(yi)(yi)天等于兩天的效果。項目管理(li)者聯盟
黃(huang)金(jin)(jin)三(san)小時法則(ze)還可(ke)以(yi)進一(yi)步擴展，我們可(ke)以(yi)把每(mei)星期的(de)第(di)一(yi)天(tian)作(zuo)為(wei)黃(huang)金(jin)(jin)時段，處理完一(yi)星期最重(zhong)要的(de)工作(zuo)，把每(mei)個(ge)(ge)月的(de)第(di)一(yi)星期作(zuo)為(wei)黃(huang)金(jin)(jin)時段，處理完一(yi)個(ge)(ge)月最重(zhong)要的(de)工作(zuo)。如果你做到了(le)這一(yi)點，你就搶占(zhan)了(le)時間(jian)爭奪戰中的(de)每(mei)一(yi)個(ge)(ge)制(zhi)高點，并獲得了(le)一(yi)支(zhi)強大的(de)時間(jian)預(yu)備隊，無論(lun)將其(qi)使用到哪一(yi)個(ge)(ge)方(fang)向，都會在那里取得壓倒性的(de)優勢。
3、帕(pa)金(jin)森法則轉自項目管(guan)理者聯盟
帕金森法(fa)則認為(wei)，工(gong)(gong)作(zuo)在最終(zhong)期(qi)(qi)限(xian)(xian)到來前是不可能(neng)被(bei)完(wan)成(cheng)的(de)(de)。這一法(fa)則實際上是依賴人與生(sheng)俱來的(de)(de)惰性和(he)對(dui)最后期(qi)(qi)限(xian)(xian)的(de)(de)潛意識發(fa)揮作(zuo)用。人們會下意識地(di)根據(ju)完(wan)成(cheng)時(shi)限(xian)(xian)的(de)(de)遠近(jin)把工(gong)(gong)作(zuo)分為(wei)三六九等，完(wan)成(cheng)時(shi)限(xian)(xian)越(yue)近(jin)，人們對(dui)某項工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)關注度越(yue)高、投入的(de)(de)精力越(yue)大。迫近(jin)最后期(qi)(qi)限(xian)(xian)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)，會促使人們挖掘自(zi)身(shen)的(de)(de)潛能(neng)，調(diao)動一切資源保證任務(wu)按期(qi)(qi)完(wan)成(cheng);而那些(xie)完(wan)成(cheng)時(shi)限(xian)(xian)較遠或可以被(bei)無(wu)限(xian)(xian)期(qi)(qi)推遲的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)往(wang)往(wang)被(bei)束之高閣。
為(wei)避免拖拉、克服惰性，應(ying)該為(wei)工(gong)作設置盡可(ke)能(neng)短的(de)(de)完(wan)成(cheng)時(shi)(shi)限(xian)，通過時(shi)(shi)間(jian)的(de)(de)壓力保持工(gong)作的(de)(de)動力，使每一項工(gong)作都(dou)能(neng)在(zai)(zai)第(di)一時(shi)(shi)間(jian)完(wan)成(cheng)，以(yi)便爭取主(zhu)動;對(dui)于那些(xie)對(dui)未來(lai)起重要作用的(de)(de)長遠(yuan)目標和(he)長遠(yuan)規(gui)劃(hua)，則(ze)應(ying)進(jin)行合理分解(jie)，細(xi)化為(wei)在(zai)(zai)每一階段可(ke)完(wan)成(cheng)的(de)(de)小(xiao)目標，并(bing)設定嚴(yan)格的(de)(de)時(shi)(shi)限(xian)，以(yi)避免這些(xie)重要而不緊(jin)急的(de)(de)任務在(zai)(zai)日常工(gong)作中被忽視，出(chu)現(xian)平時(shi)(shi)不燒香、臨時(shi)(shi)抱佛腳的(de)(de)被動局面(mian)。
4、細微邊界法則
細(xi)(xi)(xi)微(wei)(wei)邊界法(fa)則(ze)是指時(shi)間上(shang)的(de)細(xi)(xi)(xi)微(wei)(wei)差(cha)別(bie)可(ke)能(neng)導致最終結(jie)果上(shang)的(de)巨大差(cha)異，即所謂“失(shi)之(zhi)毫厘，差(cha)之(zhi)千里”。細(xi)(xi)(xi)微(wei)(wei)邊界法(fa)則(ze)在生(sheng)活中(zhong)無處不在，如因一(yi)分(fen)之(zhi)差(cha)錯過了(le)列車，可(ke)能(neng)要(yao)再花幾個小(xiao)(xiao)時(shi)或(huo)更長時(shi)間等待下一(yi)列;搶救危重病人延誤一(yi)分(fen)鐘，可(ke)能(neng)會奪去病人的(de)生(sheng)命;而在比賽中(zhong)慢了(le)一(yi)秒(miao)鐘，就可(ke)能(neng)與獎牌(pai)擦肩而過……細(xi)(xi)(xi)微(wei)(wei)邊界法(fa)則(ze)在經濟(ji)領域(yu)表(biao)現得(de)更為突出(chu)，現代市(shi)場競爭(zheng)已經由“大魚吃小(xiao)(xiao)魚”轉變為“快魚吃慢魚”，企業間在對市(shi)場反(fan)應速度上(shang)的(de)細(xi)(xi)(xi)微(wei)(wei)差(cha)距，可(ke)能(neng)導致利潤率上(shang)的(de)天壤(rang)之(zhi)別(bie)。
英特爾公(gong)司就(jiu)是(shi)(shi)因為總能比競爭對手快一步(bu)(bu)推(tui)出性能更高的處理(li)器，成功攫取了(le)CPU市(shi)場80%的利潤(run)。而(er)那些動作總比別人慢半拍的企(qi)業(ye)，均難(nan)以擺脫最終(zhong)覆滅的命運。細微邊界(jie)法(fa)則(ze)告訴(su)我們，決定一個人能否成功，有時不在(zai)于(yu)其(qi)是(shi)(shi)否比別人付出了(le)更多的辛苦，而(er)在(zai)于(yu)其(qi)是(shi)(shi)否比別人先行(xing)一步(bu)(bu)。先行(xing)一步(bu)(bu)天地寬(kuan)，搶(qiang)先一步(bu)(bu)，就(jiu)會(hui)(hui)領略到(dao)別樣的風景，就(jiu)會(hui)(hui)占盡先機，而(er)辦事拖拉、沒有時間觀念(nian)，就(jiu)可能因一步(bu)(bu)趕不上，而(er)步(bu)(bu)步(bu)(bu)趕不上。
為(wei)此(ci)我們必須(xu)增強時間(jian)觀念，無論做(zuo)什么事(shi)情，都(dou)要有時不我待(dai)的緊迫感，早(zao)謀劃、早(zao)準備(bei)、早(zao)著(zhu)手，這(zhe)樣才會在工作和(he)生活中爭取主動;凡事(shi)都(dou)要打好時間(jian)提(ti)前量(liang)，這(zhe)樣才會避免因(yin)一(yi)步(bu)之差而與(yu)成功失之交臂的遺憾(han)。
5、聚光法則
只(zhi)(zhi)有(you)(you)把陽光聚(ju)集到(dao)一(yi)點，才能產生(sheng)足夠的(de)(de)(de)熱量把火(huo)炬點燃。同(tong)樣，聚(ju)光法則(ze)(ze)認(ren)為，只(zhi)(zhi)有(you)(you)把有(you)(you)限的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)聚(ju)焦(jiao)到(dao)重要(yao)的(de)(de)(de)目(mu)(mu)標上(shang)，才能保證事業上(shang)的(de)(de)(de)成(cheng)功。目(mu)(mu)標過(guo)于(yu)分散(san)等于(yu)沒有(you)(you)目(mu)(mu)標，把有(you)(you)限的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)分散(san)到(dao)眾多的(de)(de)(de)目(mu)(mu)標上(shang)，就(jiu)像(xiang)把有(you)(you)限的(de)(de)(de)資金在眾多的(de)(de)(de)項目(mu)(mu)上(shang)撒胡椒面，最(zui)終只(zhi)(zhi)能導致每一(yi)個(ge)項目(mu)(mu)都(dou)虎頭蛇尾(wei)、半(ban)途而廢。如果把寶貴的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)投(tou)資都(dou)用來建(jian)設爛(lan)尾(wei)樓和半(ban)截(jie)子(zi)工(gong)程，最(zui)終將使你(ni)的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)賬戶徹(che)底破產，導致你(ni)一(yi)事無成(cheng)。聚(ju)光法則(ze)(ze)對(dui)我們(men)的(de)(de)(de)啟(qi)示(shi)是(shi)：專注與執著是(shi)成(cheng)功的(de)(de)(de)關鍵。我們(men)在工(gong)作(zuo)(zuo)中應該養成(cheng)聚(ju)精會神的(de)(de)(de)習慣，一(yi)次應只(zhi)(zhi)瞄準一(yi)個(ge)目(mu)(mu)標。一(yi)旦開始某項工(gong)作(zuo)(zuo)，就(jiu)應堅持不懈地做(zuo)下去，直接獲(huo)得令人滿意的(de)(de)(de)結(jie)果，不干則(ze)(ze)已，干則(ze)(ze)一(yi)次把事情做(zuo)到(dao)最(zui)好，否則(ze)(ze)返工(gong)將會使你(ni)所(suo)花(hua)費的(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)(shi)間(jian)(jian)成(cheng)倍(bei)增長。
行百里者半九十(shi)時(shi)，能(neng)否完(wan)成(cheng)最后10%的(de)工作，是決定一件事情最終(zhong)(zhong)成(cheng)功還是失敗的(de)關鍵。許多人之(zhi)所以沒有成(cheng)功，就(jiu)是因為在完(wan)成(cheng)90%的(de)工作后以為大功告成(cheng)而(er)轉移了視線(xian)，最終(zhong)(zhong)導致工作的(de)半途而(er)廢，也使寶貴的(de)時(shi)間被白白浪(lang)費。
6、自控法則
自(zi)控法(fa)則其實包含三層(ceng)含義(yi)：
一(yi)、對于能(neng)自我掌控的(de)事務，不用(yong)再花(hua)過多(duo)的(de)時間和精(jing)力(li)去(qu)掌控它，它會(hui)自行朝著既定的(de)目標前進;
二、對于你無法掌控的事務，不必為(wei)其多費心思，時間會給出一切問題的答(da)案(an);
三、對于你(ni)能夠而且(qie)應該(gai)掌控(kong)(kong)的事務(wu)，用(yong)心(xin)去掌控(kong)(kong)。
我(wo)們(men)可(ke)以(yi)(yi)通過(guo)事(shi)物的(de)自(zi)我(wo)控制實現(xian)預(yu)定(ding)的(de)目的(de)，從(cong)而騰出時(shi)間(jian)和精力(li)去做更重要(yao)的(de)工作。如可(ke)以(yi)(yi)在年輕(qing)時(shi)定(ding)期存(cun)入一(yi)筆(bi)存(cun)款，讓其在銀行(xing)里自(zi)行(xing)增值，當退休時(shi)就會得到一(yi)筆(bi)豐厚的(de)財富;管理(li)者、可(ke)以(yi)(yi)在嚴(yan)格選(xuan)拔、認真培訓的(de)基礎上授權下屬處理(li)日常事(shi)物，從(cong)而使自(zi)己能集中(zhong)時(shi)間(jian)和精力(li)思考(kao)對組織(zhi)發(fa)展(zhan)更為(wei)重要(yao)的(de)問題等。、
自控法(fa)則還告訴我們，應該(gai)承認(ren)并接(jie)受你無法(fa)掌(zhang)控的(de)領(ling)域，關注你可以掌(zhang)控的(de)領(ling)域，并且采取行動。當你整天為無法(fa)實現(xian)的(de)目(mu)標而苦惱時，試著把它忘(wang)掉，追求(qiu)你通過努力能(neng)夠實現(xian)的(de)目(mu)標，說(shuo)不定會達到“無心(xin)插柳柳成蔭”的(de)效(xiao)果;當你對一(yi)個問題百(bai)思(si)不得解其(qi)時，試著把它放(fang)一(yi)放(fang)，讓時間和潛意識去(qu)解決(jue)，說(shuo)不定會達到“眾里尋她千里度，驀然(ran)回(hui)首，那人卻在(zai)燈(deng)火闌珊處(chu)”的(de)效(xiao)果。項目(mu)經理圈子
時間(jian)管理(li)既是(shi)科學(xue)，又是(shi)藝術，要想使你的(de)工作(zuo)、生活更富有(you)效率，在了解和(he)掌握以上十大法(fa)則原理(li)的(de)基礎上，還需要在實踐中多體(ti)會、多總(zong)結，才能成為時間(jian)的(de)主人。
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