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中國企業培訓講師

提高生產效率四點建議

 
講師:毛永奇 瀏覽次數:2344
 1、合理安排時間、善于區分重要工作和一般工作作為管理人員,時間和精力應集中在重要工作的管理,而不是樣樣都要親自去做。 只要對具體的目標、宗旨和職責做到心中有數,就不難確定工作重點和重要任務。可以預先制訂工作計劃,計劃盡可能周全、詳盡。將計劃分清主次:急而重要的;不急而重要的;急而不重要的;不急又不

1、合理(li)安排時間、善于(yu)區(qu)分重要(yao)工(gong)作和一般工(gong)作作為管理(li)人員,時間和精力應集中在(zai)重要(yao)工(gong)作的(de)管理(li),而不是樣樣都(dou)要(yao)親自(zi)去(qu)做。

只(zhi)要(yao)(yao)對(dui)具體的(de)(de)(de)目標、宗旨和(he)職責做到心中有(you)(you)數,就不難確(que)定(ding)工作重(zhong)(zhong)點和(he)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)任務。可以(yi)預先制訂工作計劃,計劃盡(jin)可能(neng)周全、詳盡(jin)。將計劃分清主次:急而(er)(er)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de);不急而(er)(er)重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de);急而(er)(er)不重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de);不急又不重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)。再(zai)根據(ju)其性質將任務分派出去,就能(neng)做到有(you)(you)條不紊(wen)只(zhi)有(you)(you)這(zhe)樣,才不至于造成(cheng)自己(ji)忙得(de)不知所措,但工作效(xiao)率低下,管(guan)理混亂(luan),工作沒有(you)(you)什么成(cheng)效(xiao)的(de)(de)(de)局面。

2、善(shan)于分(fen)(fen)配工(gong)作(zuo)一個人的(de)(de)精(jing)(jing)力和(he)智慧與一個團隊(dui)的(de)(de)精(jing)(jing)力和(he)智慧是不(bu)可(ke)比(bi)擬(ni)的(de)(de),管理人員只有(you)當你(ni)把可(ke)以分(fen)(fen)配出去的(de)(de)工(gong)作(zuo)都妥(tuo)妥(tuo)貼貼地(di)分(fen)(fen)派給員工(gong)后,才(cai)可(ke)能高質量地(di)按(an)時(shi)完(wan)成工(gong)作(zuo)目(mu)標,才(cai)可(ke)能有(you)時(shi)間和(he)精(jing)(jing)力去做一些更重要(yao)、更有(you)創意的(de)(de)工(gong)作(zuo)。

分(fen)(fen)(fen)配工(gong)(gong)作從文(wen)字上來理解就是(shi)把(ba)工(gong)(gong)作分(fen)(fen)(fen)別托(tuo)付給員工(gong)(gong)去做,這個(ge)分(fen)(fen)(fen)配的(de)過程就是(shi)一(yi)個(ge)主管下放權力的(de)過程。作為部(bu)門(men)主管,不(bu)(bu)能(neng)僅僅為了完成工(gong)(gong)作而分(fen)(fen)(fen)派工(gong)(gong)作,應該把(ba)培養員工(gong)(gong)與分(fen)(fen)(fen)派工(gong)(gong)作結合起來,給員工(gong)(gong)一(yi)些鍛(duan)煉的(de)機(ji)會(hui),讓(rang)每一(yi)位員工(gong)(gong)在工(gong)(gong)作中發揮各自的(de)不(bu)(bu)同潛能(neng),并提(ti)高(gao)其綜(zong)合素質(zhi)。

分(fen)派任務時要做到因(yin)人(ren)制宜,識人(ren)所長,知人(ren)所短,要分(fen)析該項任務的(de)性(xing)質和(he)數量,分(fen)析部(bu)門中可用(yong)的(de)人(ren)力資(zi)源,分(fen)析部(bu)門員工(gong)的(de)特性(xing),實施適當的(de)授(shou)權(quan)。根(gen)據任務完成情況來了解(jie)每(mei)個(ge)員工(gong)的(de)實際能力,為下一次的(de)工(gong)作分(fen)配(pei)做好準備。

3、激(ji)發(fa)員(yuan)工(gong)(gong)干勁員(yuan)工(gong)(gong)是公司最寶貴的人(ren)力資(zi)(zi)源。只有(you)這個資(zi)(zi)源才是取之(zhi)不盡、用(yong)之(zhi)不竭的。我們(men)(men)應充分挖掘它、利(li)用(yong)它,使之(zhi)發(fa)揮(hui)*的效(xiao)用(yong)。身為主(zhu)管,如果你了(le)解了(le)員(yuan)工(gong)(gong)的本性,也就(jiu)知道如何有(you)效(xiao)激(ji)勵(li)他(ta)們(men)(men)。只有(you)這樣,才能(neng)幫助你更快走入他(ta)們(men)(men)的心靈,領導他(ta)們(men)(men),開(kai)發(fa)他(ta)們(men)(men)。

稱贊是(shi)最有效的(de)(de)(de)激勵方法,因為稱贊能使人自(zi)我滿足。經理要(yao)尊重并及時表揚雇員,要(yao)花更多的(de)(de)(de)精神去關心他們、了解他們的(de)(de)(de)極(ji)(ji)限及潛力(li),充分激發(fa)員工(gong)的(de)(de)(de)積(ji)極(ji)(ji)性(xing)和創(chuang)造性(xing),形成(cheng)積(ji)極(ji)(ji)、上進的(de)(de)(de)工(gong)作氛(fen)圍,實現高(gao)效管理。

4、增強團(tuan)隊(dui)(dui)凝聚(ju)力(li)團(tuan)隊(dui)(dui)的(de)(de)凝聚(ju)力(li)對于團(tuan)隊(dui)(dui)行為、團(tuan)隊(dui)(dui)功能(neng)有(you)著重要(yao)的(de)(de)作用(yong)。有(you)的(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui)關系融洽,凝聚(ju)力(li)強,能(neng)順利(li)完成任(ren)務;有(you)的(de)(de)團(tuan)隊(dui)(dui)成員相(xiang)互磨擦,關系緊張,凝聚(ju)力(li)弱(ruo),不(bu)利(li)于群體(ti)任(ren)務的(de)(de)完成。團(tuan)隊(dui)(dui)凝聚(ju)力(li)是團(tuan)隊(dui)(dui)取(qu)得高績效的(de)(de)前提之一(yi)。

同(tong)(tong)時(shi)要(yao)增(zeng)強團隊成員之間的交往和意(yi)見溝通,增(zeng)進相互了解與友誼,建立(li)良好的工(gong)(gong)作關系,提高團隊的戰斗力(li)。`管(guan)理人員在(zai)做(zuo)到以上(shang)幾(ji)方面的同(tong)(tong)時(shi),也(ye)要(yao)不斷地學習,總(zong)結和積(ji)累工(gong)(gong)作經(jing)驗(yan),增(zeng)強領(ling)導能力(li)和信心(xin),既能使工(gong)(gong)作效率成倍增(zeng)長(chang),同(tong)(tong)時(shi)也(ye)將(jiang)獲得員工(gong)(gong)與工(gong)(gong)作伙伴(ban)真心(xin)的尊重與愛戴


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毛永奇
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