一個好的項目計劃,就(jiu)成功(gong)了一半。
筆者最近咨詢和培訓的企業反映出一個共同問題,就是不重視項目的計劃性,項目計劃草草了事,然后抓緊時間去實施。而不知道,因為前面的計劃沒有做好,在后面執行的過程中,將要花費更多的時間、成本和精力去挑戰計劃,去協調資料,去考慮怎么解決突發事件。這是我們很多企業項目進度延遲的主要原因。
項目執行的基礎是什么?是項目計劃!
但是,很多企業的項目計劃水平卻不敢恭維,項目計劃的可行性非常差,基本不可執行。很多問題都沒有考慮清楚,制定了一個完全沒有保證的計劃,請問,這樣的計劃談何執行,談何監控?
項目計劃是考核一個項目經理能力的主要指標。好的項目計劃,是項目成功的保證。
項目計劃不僅僅是簡單的進度制定,還有項目溝通計劃,項目風險管理計劃,項目質量保障計劃,項目資源匹配計劃等等。而且很多公司的進度計劃都是自上而下拍出來的,根本沒有得到相關項目組成員的認可,更沒有得到他們對工期的承諾,請問,這樣的項目計劃又怎么能夠保證執行呢?
很多同志在制定項目計劃的時候,沒有考慮到項目的靈活性和風險,整個項目進度計劃和資源沒有可以調控的余地。我們將,項目是一次性的,臨時性的,逐步完善的,所以,我們在制定項目計劃的時候,一定要考慮到項目的特性。所以,項目計劃一定要考慮風險。
因此,只有一個包含了所有項目組成員認可,并且得到承諾(PBC)的項目計劃才是一個可行的項目計劃,只有對資源進行了充分的了解和準備,制定了完善的溝通計劃、質量計劃、風險管理計劃和風險預留的計劃,才是一個真正可執行的計劃。
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