如何成為一個執行力強的人之怎樣成為一個執行力強的經理主管
一、如何成為一個執行力強的人首先要有明確目標
(一)個(ge)人目標與團隊目標統(tong)一
如何成為一個(ge)執(zhi)行力(li)強的人(ren)是需要一個(ge)明確目(mu)標(biao),只有當目(mu)標(biao)明確后,執(zhi)行力(li)才(cai)有了(le)前進的方向。
對(dui)于基層(ceng)(ceng)(ceng)團隊(dui),如何形成共(gong)同目(mu)(mu)標(biao)呢?首先必須把公司(si)整體經營指標(biao)和目(mu)(mu)標(biao)逐層(ceng)(ceng)(ceng)解(jie)碼到基層(ceng)(ceng)(ceng)團隊(dui),形成團隊(dui)目(mu)(mu)標(biao),讓(rang)基層(ceng)(ceng)(ceng)團隊(dui)有明確的(de)(de)奮斗方(fang)向;其次,通過(guo)學(xue)(xue)習和討(tao)論理解(jie),把基層(ceng)(ceng)(ceng)團隊(dui)的(de)(de)目(mu)(mu)標(biao)分解(jie)到每(mei)(mei)一個員工,使每(mei)(mei)一個人都有自己的(de)(de)明確目(mu)(mu)標(biao),清楚自己的(de)(de)奮斗方(fang)向。千(qian)斤重擔眾人挑,人人頭上有指標(biao),也使員工的(de)(de)努力能(neng)更(geng)科學(xue)(xue)地量化出來。
(二(er))有效溝通并達成共(gong)識
由員工與基層(ceng)主管共同設立目標(biao),對(dui)所設定(ding)的(de)目標(biao)進行充分(fen)有效的(de)溝通,取得共識后,雙方(fang)簽字(zi)確認目標(biao)設定(ding)的(de)有效性(xing)。在(zai)溝通過程中有兩點體會:
1、要學會傾聽。溝通(tong)的(de)時(shi)(shi)候,要暫(zan)時(shi)(shi)忘(wang)掉自我的(de)思想、期(qi)待、成見和愿望,全(quan)神(shen)貫注(zhu)地理解談話的(de)內容,與(yu)他(ta)一起去體驗(yan),感受整(zheng)個(ge)過程;
2、換位思考(kao)。只有溝通(tong)的(de)雙方(fang)(fang)采用換位思考(kao)的(de)方(fang)(fang)式,使談話雙方(fang)(fang)都站在對方(fang)(fang)的(de)角度上,設身處(chu)地(di)為對方(fang)(fang)考(kao)慮,才能真正體會彼此的(de)意思,也才能實現有效的(de)溝通(tong)。
(三)目(mu)標需要SMART化
SMART化(hua)的(de)(de)(de)目(mu)標(biao)(biao)(biao)能夠(gou)提供足夠(gou)動力(li),凝聚(ju)較多資(zi)源,自動自發進(jin)行改進(jin),達(da)成目(mu)標(biao)(biao)(biao)。在設(she)立(li)目(mu)標(biao)(biao)(biao)時(shi),須符合(he)“SMART”特征(zheng):S-明(ming)確的(de)(de)(de)、M-可測量(liang)的(de)(de)(de)、A-可實現(xian)的(de)(de)(de)、R-相關性的(de)(de)(de)、T-時(shi)效性。制(zhi)定目(mu)標(biao)(biao)(biao)需要有(you)挑(tiao)戰(zhan)性,一(yi)(yi)般來說,我們設(she)立(li)的(de)(de)(de)目(mu)標(biao)(biao)(biao)是需要踮一(yi)(yi)下腳才可達(da)到的(de)(de)(de)目(mu)標(biao)(biao)(biao)。完成了一(yi)(yi)個目(mu)標(biao)(biao)(biao)后,可以再制(zhi)定更有(you)挑(tiao)戰(zhan)性的(de)(de)(de)目(mu)標(biao)(biao)(biao)。
二、如何成為一個執行力強的人其次是要善于組建有戰斗力、能夠成功的團隊
(一(yi))尋找和(he)培養有(you)執(zhi)行力的人
明確團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊目標(biao)之后(hou),就必須把團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊組建成(cheng)(cheng)(cheng)有(you)(you)(you)戰(zhan)斗力(li)(li)(li)、能夠成(cheng)(cheng)(cheng)功的(de)(de)團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊。有(you)(you)(you)戰(zhan)斗力(li)(li)(li)、能夠成(cheng)(cheng)(cheng)功的(de)(de)團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊必須有(you)(you)(you)執行(xing)力(li)(li)(li)很(hen)強(qiang)的(de)(de)人(ren)(ren)。雖然團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊的(de)(de)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)不見得個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)是(shi)精英(ying),但(dan)是(shi)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)都(dou)應(ying)能夠發(fa)揮自(zi)己最好的(de)(de)能力(li)(li)(li),使(shi)團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊獲(huo)得成(cheng)(cheng)(cheng)功。這(zhe)樣的(de)(de)團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)在(zai)性格,知識和(he)技(ji)能程度等方(fang)(fang)面可(ke)以不一樣,但(dan)他(ta)(ta)們(men)都(dou)有(you)(you)(you)一個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)共(gong)同的(de)(de)特點:他(ta)(ta)們(men)是(shi)對(dui)自(zi)己、對(dui)工(gong)作(zuo)有(you)(you)(you)高度責任感的(de)(de)一群人(ren)(ren)。我們(men)團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊總共(gong)有(you)(you)(you)17人(ren)(ren),其中新員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)10人(ren)(ren)。為(wei)了(le)有(you)(you)(you)效地(di)貫徹(che)執行(xing),解決新員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)“盲”的(de)(de)癥狀,按照產(chan)品族的(de)(de)方(fang)(fang)式分成(cheng)(cheng)(cheng)三個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)產(chan)品工(gong)藝團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊,每個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊由一個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)執行(xing)力(li)(li)(li)很(hen)強(qiang)的(de)(de)人(ren)(ren)來(lai)負責,由他(ta)(ta)們(men)來(lai)帶(dai)動新員(yuan)(yuan)(yuan)工(gong)執行(xing)計(ji)劃(hua)。他(ta)(ta)們(men)就是(shi)團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊的(de)(de)核心骨干。在(zai)他(ta)(ta)們(men)的(de)(de)領導(dao)下(xia),整個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)堅(jian)決執行(xing)計(ji)劃(hua),成(cheng)(cheng)(cheng)功地(di)預估和(he)解決了(le)許多重大(da)問題,團(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)(tuan)隊的(de)(de)戰(zhan)斗力(li)(li)(li)和(he)凝聚力(li)(li)(li)比以前上升了(le)一個(ge)(ge)(ge)(ge)(ge)臺(tai)階。
我們(men)應(ying)該相信“時勢造英(ying)雄”給員工(gong)造勢,讓(rang)他們(men)發揮(hui)巨(ju)大能量(liang),成為真正的英(ying)雄。讓(rang)他們(men)承擔的責任越多,他們(men)就會飛得更高。
(二)有效授權和(he)構建決(jue)策力
作為(wei)基層(ceng)主管,首先應該明白什么事(shi)情必須自己(ji)處理(li),什么事(shi)情應交由(you)團(tuan)隊核心骨(gu)干處理(li),什么事(shi)情交由(you)團(tuan)隊其他成員處理(li)。而不(bu)是不(bu)論事(shi)無(wu)巨細都要親自去做,要有效授權。
授(shou)權時,不僅(jin)要(yao)授(shou)人(ren)以魚(yu)(決(jue)(jue)策(ce)(ce)權),更要(yao)授(shou)人(ren)以漁(決(jue)(jue)策(ce)(ce)力(li),即如(ru)何進行決(jue)(jue)策(ce)(ce))。不僅(jin)找到“愿意把信送給加西亞”的(de)人(ren),更應(ying)該是(shi)(shi)“有頭腦的(de)能(neng)把信送給加西亞” 的(de)人(ren)。良好的(de)執(zhi)行力(li),是(shi)(shi)一種基(ji)于決(jue)(jue)策(ce)(ce)的(de)執(zhi)行力(li),也是(shi)(shi)一種基(ji)于“頭腦要(yao)發(fa)達(da)四(si)肢(zhi)也要(yao)發(fa)達(da)”的(de)執(zhi)行力(li)。
三、如何成為一個執行力強的人第三點是要能夠制定周密的計劃
制定計(ji)劃(hua)(hua)(hua)要(yao)把握三點:1、計(ji)劃(hua)(hua)(hua)的(de)任(ren)務主要(yao)來自目標明確分解成(cheng)(cheng)的(de)工作(zuo)任(ren)務、技術方案、產品(pin)檢(jian)視(shi)(shi)、質量改(gai)進等;2、計(ji)劃(hua)(hua)(hua)需要(yao)探尋完成(cheng)(cheng)目標的(de)各(ge)種(zhong)途徑,選定*的(de)關鍵路徑,如通(tong)過網絡圖對活動排序,找(zhao)出工期最長的(de)路徑;3、一些重大(da)任(ren)務或項(xiang)目還(huan)需要(yao)考(kao)慮制定溝通(tong)計(ji)劃(hua)(hua)(hua)、風(feng)險計(ji)劃(hua)(hua)(hua)。有了這(zhe)些計(ji)劃(hua)(hua)(hua),不僅(jin)可以解決“拖”的(de)問題,還(huan)可以審視(shi)(shi)項(xiang)目進展是否滿(man)足期望,以及(ji)降低(di)項(xiang)目的(de)風(feng)險。
四、如何成為一個執行力強的人第四點要能正確區分工作的輕重緩急
要(yao)專(zhuan)注,抓住重(zhong)點。將軍如果分散兵力就(jiu)容易(yi)被(bei)逐個擊(ji)敗,一(yi)個時(shi)間(jian)關注一(yi)件要(yao)事,就(jiu)可(ke)能成(cheng)功。為了解決重(zhong)要(yao)任(ren)務(wu)(wu)未(wei)及時(shi)完成(cheng)的問(wen)題,應將所有(you)計劃任(ren)務(wu)(wu)按照(zhao)“重(zhong)要(yao)程(cheng)度(du)”和“緊急(ji)程(cheng)度(du)”兩個緯度(du),設置輕重(zhong)緩急(ji)(如圖(tu)2)。第一(yi)象(xiang)限,即(ji)是A類任(ren)務(wu)(wu)(重(zhong)要(yao)&緊急(ji)),要(yao)優(you)先完成(cheng)。第二象(xiang)限,即(ji)是B類任(ren)務(wu)(wu)(重(zhong)要(yao)&不緊急(ji)),如規劃、問(wen)題改進(jin)措施等(deng)。原則是優(you)先做A類任(ren)務(wu)(wu),其次B類任(ren)務(wu)(wu),少做C類任(ren)務(wu)(wu),不做D類任(ren)務(wu)(wu)。
五、如何成為一個執行力強的人第五點要善于貫徹執行
在執行(xing)過(guo)程(cheng)中(zhong),一(yi)定要(yao)以身作則(ze),成(cheng)為帶動全局(ju)的(de)(de)發動機。基(ji)層主管要(yao)不斷地認真分析任務的(de)(de)執行(xing)情況、團隊(dui)的(de)(de)問題、員(yuan)工的(de)(de)狀態,找出差距,并(bing)進(jin)(jin)行(xing)正確深入(ru)的(de)(de)引導。我(wo)們制(zhi)定了兩(liang)點(dian)措(cuo)施(shi):1、QAISEE有效(xiao)跟蹤六步驟:Q明確問題;A充分討論;I現場取證;S制(zhi)定措(cuo)施(shi);E措(cuo)施(shi)實(shi)施(shi);E效(xiao)果確認。2、骨(gu)干員(yuan)工要(yao)親自負責(ze)具體任務。在三(san)個月的(de)(de)改(gai)進(jin)(jin)中(zhong),我(wo)們核心骨(gu)干親自跟蹤并(bing)解決了多個棘手問題。團隊(dui)士氣也得到提升。
在執(zhi)行(xing)過(guo)程(cheng)中(zhong),要關(guan)注(zhu)細(xi)(xi)節(jie)。老子言:天下難事(shi)(shi)、必(bi)成(cheng)于(yu)易,天下大(da)事(shi)(shi)、必(bi)做于(yu)細(xi)(xi)。細(xi)(xi)節(jie)把握(wo)程(cheng)度(du)越高,做得越細(xi)(xi),執(zhi)行(xing)效(xiao)果(guo)越好。如在質(zhi)量改進過(guo)程(cheng)中(zhong),我們(men)通過(guo)6sigma方法、5W方式不斷(duan)地追究根因,最終發現(xian)一(yi)個(ge)困(kun)擾(rao)我們(men)幾年,一(yi)直未得到(dao)有效(xiao)解決的器(qi)件開焊(han)問(wen)(wen)題,根源是(shi)生產(chan)車間庫房分料環(huan)節(jie)不合理(li)導致引腳變形。之前一(yi)提到(dao)器(qi)件開焊(han)問(wen)(wen)題,大(da)家就(jiu)會說原(yuan)因是(shi)“器(qi)件引腳來料就(jiu)變形”。通過(guo)這個(ge)案例(li)說明(ming):細(xi)(xi)節(jie)關(guan)注(zhu)到(dao)了,問(wen)(wen)題根因才(cai)能被挖掘,措施才(cai)能有效(xiao),質(zhi)量才(cai)能得到(dao)穩(wen)步提高。
六、如何成為一個執行力強的人第六點是要在執行中定期檢查、匯報與循環修正
每個計(ji)(ji)劃(hua)都應設立監控(kong)人,并(bing)有(you)效授權給團隊核心骨干和其他成員,例如季度(du)計(ji)(ji)劃(hua)監控(kong)人、月度(du)計(ji)(ji)劃(hua)監控(kong)人。同時(shi)定期反饋和匯報。一旦發(fa)現與目標有(you)偏差(cha),必須找到問題根因,并(bing)提出改進(jin)措施。
作(zuo)為基層主管,要緊盯A類任務,不定期地(di)尋求反饋和(he)匯(hui)報。俗話說“百聞不如一見(jian)”,檢(jian)查(cha)工作(zuo)的過程,一是(shi)發現與解(jie)決問題,二是(shi)鼓舞士氣。你強調什么(me)(me),就檢(jian)查(cha)什么(me)(me),從責任人(ren)那(nei)兒得(de)到反饋,并與他一起解(jie)決問題。千萬不要拖延到計劃末的時候再檢(jian)查(cha)。
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