內憂外(wai)患,采購如何應對?
采購小張最近(jin)碰到(dao)了一(yi)樁棘手的問題(ti)。
公(gong)司生產部門為了應對(dui)生產員工招(zhao)聘難的(de)問題,準(zhun)備(bei)上(shang)一個自(zi)動(dong)化設備(bei),減(jian)少生產作業(ye)員。
這個項(xiang)目得到了公司(si)領(ling)導的認同(tong),要(yao)求立即立項(xiang),并一定要(yao)盡快完成。
由于(yu)設備需要(yao)定制(zhi),生產部門對自己的需求也(ye)不是很清(qing)晰,于(yu)是要(yao)求直接和設備供應(ying)商(shang)聯系,這樣(yang)可以(yi)盡快(kuai)確定需求,也(ye)便于(yu)早日完成項目。
采購考慮(lv)到中間(jian)不確定因(yin)素(su)很多,也就同(tong)意(yi)讓生產部直接和(he)設備供應商溝通。
生(sheng)產部(bu)約(yue)了設備(bei)供應商(shang)A公(gong)司(si)到公(gong)司(si)溝通確(que)認設備(bei)需求,測量、搜集(ji)相關參數數據。
過了一段時間(jian)之(zhi)后,生產部陳經理(li)提交了一份設(she)備采(cai)(cai)(cai)購(gou)需求(qiu)給(gei)采(cai)(cai)(cai)購(gou)部。要求(qiu)采(cai)(cai)(cai)購(gou)和A公司談判,購(gou)買(mai)他們的定制設(she)備。
采(cai)購李經理安排小張(zhang)負責這個自(zi)動(dong)化(hua)設備的(de)采(cai)購工(gong)作(zuo)。
小張認為這種設備需要好幾十(shi)萬,公(gong)司(si)應當慎(shen)重,應該多聯(lian)系幾家供應商,這樣對公(gong)司(si)更有利。
但(dan)生(sheng)產(chan)部陳經(jing)理(li)強調(diao),上自動(dong)化設備,風險很大,如果找來(lai)的供應商缺乏(fa)經(jing)驗,很容易導致項(xiang)目失敗。
而A公司已經(jing)有了為類似需求企業設計(ji)自動化設備(bei)的經(jing)驗,風險相對(dui)較小。而且請太多供(gong)應商過來,每個都(dou)要(yao)調研一番,這樣(yang)做會(hui)影響生(sheng)產部門的正常運作。
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所以,就把這個項目交(jiao)給A公司就好了。
小(xiao)張感覺很為難(nan),找(zhao)自己的(de)上(shang)司(si)李經理(li)。結果(guo)李經理(li)說一(yi)切以項目成功為重,具體怎(zen)么(me)做讓小(xiao)張自己把握。
小張雖然感覺很(hen)憋屈,但也不(bu)得不(bu)和A供應商(shang)談(tan)判(pan)。結(jie)果不(bu)出小張所料,A供應商(shang)在(zai)價格上相當(dang)強硬,幾乎是(shi)寸土不(bu)讓。
小(xiao)張提出要A供(gong)應(ying)商做(zuo)一個成(cheng)本分析表來(lai)證明他(ta)們(men)報價的合理性(xing),A供(gong)應(ying)商也拒絕提供(gong),說這是他(ta)們(men)的商業機密,不能透露。
另(ling)一(yi)方面,生產部(bu)陳(chen)經理還總是(shi)催小張,說(shuo)不要影(ying)響自動化進度。萬一(yi)因為項(xiang)目延后導(dao)致來年(nian)開春旺季的(de)交(jiao)付,大家都不好(hao)過。
小張(zhang)最終迫于無奈同意(yi)了(le)供應商的價格。
但最終簽署合(he)同的時候,供應商又(you)提出,如果小張(zhang)的公(gong)司需要開發(fa)票,他們(men)需要額外增加(jia)20個點作(zuo)為(wei)開票費用(yong)。
小張(zhang)幾(ji)(ji)乎要跳起來了,自己幾(ji)(ji)乎答(da)應了他們(men)所有的(de)條件,談得(de)好好的(de),到這個階段(duan)對方(fang)又(you)變卦。最終(zhong)小張(zhang)拒絕(jue)了對方(fang)的(de)要求(qiu),氣沖沖地(di)回到了采購部(bu)辦公室。
等怒氣逐漸平息下來,小張又頭(tou)疼了,于是(shi)他去找生產部陳經理,提出(chu)要引(yin)入(ru)更多供(gong)應商考核。
陳經理感到(dao)(dao)很(hen)詫異,詢(xun)問(wen)小張(zhang)(zhang)到(dao)(dao)底發生了什(shen)么事情。小張(zhang)(zhang)把(ba)供應商提出稅點加20個(ge)點告訴了陳經理。
然后又一(yi)次提出要引入新的供應商。
陳經理告(gao)訴小張,領導很重視這個自動化的項(xiang)目(mu),交期(qi)也催得很緊(jin)。現在如果重新開(kai)發(fa)新供應商(shang),可(ke)能(neng)會影響這個項(xiang)目(mu)的交期(qi)。供應商(shang)那邊臨時變卦(gua)是有點(dian)過(guo)分,但也可(ke)能(neng)事出有因(yin)。
希望采購還是耐心(xin)一(yi)點,和(he)A供應商繼續溝通。看(kan)是不是有回旋(xuan)的余地。
小張感覺難以置信,但陳經理(li)級別(bie)比自己高,雖然心里一肚子不痛(tong)快,還(huan)是回到采購部找了自己的上司(si)李(li)經理(li)。
結果李經理(li)仍然是不(bu)(bu)(bu)溫不(bu)(bu)(bu)火,告(gao)訴小張要以大局為(wei)重,不(bu)(bu)(bu)要因為(wei)個人情緒影響了(le)公司(si)的(de)重點項目。
小張回到自(zi)己(ji)的辦公(gong)位,想自(zi)己(ji)到底該怎(zen)么(me)做呢(ni)(ni)?這個工作為(wei)什么(me)搞(gao)得(de)自(zi)己(ji)這么(me)被動呢(ni)(ni)?自(zi)己(ji)是為(wei)公(gong)司好,可為(wei)什么(me)都沒(mei)有人支持(chi)自(zi)己(ji)呢(ni)(ni)?
如果你是(shi)小張(zhang),你會怎么做呢?歡(huan)迎留言與作(zuo)者(zhe)互動!
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