課程描述(shu)INTRODUCTION
結(jie)構(gou)化表(biao)達、結(jie)構(gou)化思維、演講
日程(cheng)安(an)排(pai)SCHEDULE
課程大綱Syllabus
課程背景:
作為(wei)職(zhi)場人(ren)(ren)士,你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)有沒(mei)有這(zhe)(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)場景(jing)遭(zao)遇?在(zai)(zai)(zai)向領(ling)導(dao)進(jin)行工作匯報的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候,你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)完(wan)(wan)成了很多(duo)工作,做了很多(duo)貢獻(xian),卻(que)(que)不(bu)(bu)知道(dao)(dao)該(gai)從哪里說起(qi),沒(mei)過(guo)幾分(fen)(fen)鐘(zhong),領(ling)導(dao)就(jiu)失(shi)去(qu)(qu)了聆(ling)聽的(de)(de)(de)(de)(de)耐(nai)心(xin)和(he)專注(zhu)度(du),一(yi)個(ge)勁的(de)(de)(de)(de)(de)催促你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)講(jiang)重點(dian),講(jiang)重點(dian),而你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)卻(que)(que)非常委(wei)(wei)屈和(he)無奈,我現(xian)在(zai)(zai)(zai)講(jiang)的(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)(bu)就(jiu)是(shi)(shi)重點(dian)嗎?這(zhe)(zhe)到(dao)底是(shi)(shi)哪里出了問(wen)題?在(zai)(zai)(zai)競聘演說的(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)場,你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)對所要(yao)競聘的(de)(de)(de)(de)(de)崗位信心(xin)滿滿,因為(wei)近兩(liang)年你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)都在(zai)(zai)(zai)為(wei)這(zhe)(zhe)個(ge)崗位做準(zhun)備,做磨練,你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)覺得你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)應該(gai)是(shi)(shi)這(zhe)(zhe)個(ge)崗位最合(he)適的(de)(de)(de)(de)(de)不(bu)(bu)二人(ren)(ren)選。結(jie)果(guo)當你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)做競聘報告的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)候,卻(que)(que)發現(xian)邏輯(ji)混亂,觀點(dian)模糊,根本沒(mei)法凸顯你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)專業(ye)和(he)優勢。評委(wei)(wei)一(yi)提問(wen),更是(shi)(shi)大(da)汗淋漓,回(hui)答前后矛盾(dun),一(yi)塌糊涂,結(jie)果(guo)最有把(ba)握的(de)(de)(de)(de)(de)崗位卻(que)(que)被(bei)別的(de)(de)(de)(de)(de)同事(shi)競聘走(zou)了。這(zhe)(zhe)是(shi)(shi)怎(zen)么回(hui)事(shi)呢?在(zai)(zai)(zai)方案(an)推介的(de)(de)(de)(de)(de)現(xian)場,客(ke)(ke)戶(hu)的(de)(de)(de)(de)(de)總(zong)(zong)經理也來了,你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)正想好好大(da)干一(yi)番,用(yong)你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)專業(ye)和(he)個(ge)人(ren)(ren)魅力征服客(ke)(ke)戶(hu),結(jie)果(guo)發現(xian)總(zong)(zong)經理臨時(shi)有事(shi),需(xu)要(yao)出差去(qu)(qu)外地開會,原(yuan)本30分(fen)(fen)鐘(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)方案(an)推介,現(xian)在(zai)(zai)(zai)壓縮到(dao)了只(zhi)(zhi)有3分(fen)(fen)鐘(zhong)。一(yi)瞬間(jian),你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)完(wan)(wan)全蒙(meng)了,你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)不(bu)(bu)知道(dao)(dao)如何(he)在(zai)(zai)(zai)3分(fen)(fen)鐘(zhong)內(nei)把(ba)30分(fen)(fen)鐘(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)內(nei)容(rong)清晰有條理的(de)(de)(de)(de)(de)告知客(ke)(ke)戶(hu)方的(de)(de)(de)(de)(de)總(zong)(zong)經理,你(ni)(ni)(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)(de)(de)內(nei)容(rong)陳述完(wan)(wan)全失(shi)去(qu)(qu)了章法,自然也就(jiu)沒(mei)法吸(xi)引客(ke)(ke)戶(hu)總(zong)(zong)經理的(de)(de)(de)(de)(de)注(zhu)意(yi)了。這(zhe)(zhe)又是(shi)(shi)怎(zen)么回(hui)事(shi)呢?……以(yi)上只(zhi)(zhi)是(shi)(shi)職(zhi)場人(ren)(ren)士公眾溝通表(biao)達(da)的(de)(de)(de)(de)(de)幾個(ge)縮影,作為(wei)職(zhi)場人(ren)(ren)士,有大(da)量的(de)(de)(de)(de)(de)機會登臺講(jiang)話和(he)表(biao)達(da),如何(he)把(ba)話說清楚,讓聽眾聽懂(dong),并采取行動,是(shi)(shi)職(zhi)場人(ren)(ren)士都需(xu)要(yao)刻(ke)意(yi)修煉的(de)(de)(de)(de)(de)基本功,因此本課程就(jiu)是(shi)(shi)在(zai)(zai)(zai)這(zhe)(zhe)樣(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)背景(jing)下產(chan)生的(de)(de)(de)(de)(de)。本課程旨在(zai)(zai)(zai)教會學員(yuan)用(yong)結(jie)構化的(de)(de)(de)(de)(de)方式去(qu)(qu)進(jin)行思考和(he)準(zhun)備,以(yi)金字塔原(yuan)理為(wei)基礎,以(yi)思考力為(wei)核心(xin),重視思維的(de)(de)(de)(de)(de)邏輯(ji)性和(he)表(biao)達(da)的(de)(de)(de)(de)(de)結(jie)構化。全面提升職(zhi)場人(ren)(ren)士的(de)(de)(de)(de)(de)溝通表(biao)達(da)能力。
課程大綱:
第一講:認知結構化思維
一、結構化思維定義
1、理解
2、重構
3、呈現
二、具備結構思考力的優勢
1、抓關鍵
2、理重點
3、明主題
4、說要點
5、定目標
6、明計劃
三、成功演講三要素
1、聽眾
2、內容
3、演講者
四、金字塔原理
1、論:結論先行
2、證:以下統上
3、類:歸類分組
4、比:邏輯遞進
五、五步提升結構化表達能力
1、描述問題定方向
2、確定目標定主題
3、縱向結構列層次
4、橫向結構理邏輯
5、形象包裝巧呈現
練習(xi):優秀內訓師必備之素質(zhi)及禮儀,進行(xing)分類整理,熟(shu)悉結構化思維。
第二講:描述問題定方向
一、5W2H框架描述問題
1、What發生什么事?
2、How怎么發生的?
3、Why為什么會發生?
4、When什么時候發生?
5、Where在哪里發生?
6、Who誰出了問題?
7、Howmuch頻率和影響程度?
二、觀點陳述的總分總
1、結論先行,表明觀點
2、依次闡述觀點和要點
3、總結要點
三、結構化信息接收的三個步驟
1、識別信息中的事實,理由和結論
2、找到對應關系,并畫出結構圖
3、一句話概括出所有內容
練習:運用5W2H分析工(gong)作(zuo)中(zhong)的(de)問(wen)題,得出主題方向,為后續練習做(zuo)準備。
第三講:確定目標定主題
一、確定目標的兩個要素
1、受眾
2、行為
二、確定你的目標
1、個人目標
2、學員目標
3、組織目標
三、書寫序言
1、S情景
2、C沖突
3、Q疑問
4、A回答
四、序言的四種寫法
1、標準式
2、開門見山式
3、突出憂慮式
4、突出信心式
五、課程題目的三要素
1、簡單
2、準確
3、收益
練習:確定此次問題解決講稿所要解決的問題及目標。
練習:書寫此次公眾講話講稿的序言。
練習:為此次(ci)公眾講話設定一個吸引(yin)人的(de)題目。
第四講:縱向結構列層次
一、信息的歸類分組
1、MECE原則
2、相互獨立
3、完全窮盡
二、邏輯排序
1、時間順序
2、結構順序
3、重要順序
三、縱向結構的搭建
1、自上而下搭建
2、自下而上搭建
四、自上而下搭建
1、設想問題
2、回答問題
3、用5W2H結構來設想問題
五、自下而上搭建
1、列出要點
2、尋找共性
3、得出結論
練習:用自上而下的結構搭建講稿的主體內容。
練習:用自(zi)下而上的結構(gou)做結論句的提煉,并修正主體結構(gou)。
第五講:橫向結構理邏輯
一、橫向結構的兩種方式
1、演繹結構
2、歸納結構
二、演繹結構
1、標準式:大前提、小前提、結論
2、常見式:現象、原因、解決方案
三、歸納結構
1、結論
2、子要點
3、提煉概括
四、2*2矩陣有助分類清楚
1、選擇維度
2、象限命名
3、確定決策
練習:用橫向結(jie)構梳(shu)理論證的邏輯(ji),并(bing)確保按(an)照一定(ding)的順(shun)序(xu)展開。
第六講:形象包裝巧呈現
一、圖示化標準
1、圖表類
2、流程類
二、口訣化包裝
1、單字訣
2、連字訣
3、數字訣
4、重字訣
5、字母訣
三、形象化包裝三步曲
1、識別關系
2、搭配圖書
3、包裝呈現
四、手繪PPT
1、總分關系
2、橫向關系呈現
3、縱向關系呈現
4、標題、核心要素做包裝
練習:為核心內容做包裝和提煉,方便記憶和傳播。
練習:用(yong)手繪PPT呈現關(guan)鍵內容(rong)和核心素材,做形象化表述(shu)。
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