呼叫中心《客服卓越服務與接待禮儀修煉》
講(jiang)師:神富強(qiang) 瀏覽次數:2590
課程描述INTRODUCTION
呼(hu)叫中心(xin)客服服務禮儀培訓(xun)
培訓講師:神富(fu)強(qiang)
課程價格:¥元/人
培訓天數:2天
日程安排SCHEDULE
課(ke)程大(da)綱Syllabus
呼叫中心客服服務禮儀培訓
課程背景:
呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)(jiao)中(zhong)(zhong)心產業高(gao)速發展,在軟硬件設施已(yi)經非常齊全的(de)今天,客(ke)戶對(dui)呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)(jiao)中(zhong)(zhong)心的(de)期望(wang)(wang)值(zhi)也越來越高(gao),他們(men)希望(wang)(wang)呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)(jiao)中(zhong)(zhong)心能(neng)(neng)夠解決他們(men)大部(bu)分的(de)難(nan)題,也希望(wang)(wang)呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)(jiao)中(zhong)(zhong)心可以像(xiang)面對(dui)面一樣能(neng)(neng)夠將問題一站(zhan)式解決,如此高(gao)的(de)期望(wang)(wang)值(zhi)使得呼(hu)(hu)叫(jiao)(jiao)(jiao)中(zhong)(zhong)心客(ke)戶服(fu)務工(gong)作越來越有挑戰(zhan)性(xing),這必然(ran)要求坐席人員(yuan)擁有高(gao)效(xiao)(xiao)的(de)客(ke)戶服(fu)務技巧,通過高(gao)效(xiao)(xiao)的(de)電話溝通技能(neng)(neng),縮短(duan)通話時長(chang),提(ti)高(gao)問題解決率,進而提(ti)升客(ke)戶滿意度和忠誠度。
本課程(cheng)從全業務(wu)時(shi)代客(ke)戶(hu)服(fu)務(wu)面臨的(de)挑戰及客(ke)戶(hu)滿(man)意度(du)提升的(de)解決(jue)思路著手(shou)分析,重點幫助(zhu)學員改進(jin)電話溝通(tong)和服(fu)務(wu)技巧,以達(da)到(dao)縮短通(tong)話時(shi)長,提高(gao)一次解決(jue)率的(de)目的(de),同時(shi)幫助(zhu)學員梳理提升客(ke)戶(hu)滿(man)意度(du)和忠誠度(du)的(de)方(fang)法(fa),最(zui)終(zhong)達(da)到(dao)使客(ke)戶(hu)滿(man)意。
課(ke)程收益:
把握(wo)客(ke)戶服務面臨的(de)挑(tiao)戰(zhan)及客(ke)戶滿意度提升的(de)解(jie)決(jue)思路;
認識并了(le)解溝(gou)通(tong)過(guo)程中的注意事項,掌握電話(hua)溝(gou)通(tong)表達(da)能力和電話(hua)服務(wu)技巧(qiao),幫助員工在(zai)通(tong)話(hua)過(guo)程中高效、高品質地與客戶溝(gou)通(tong);
提煉不(bu)同(tong)類(lei)型問題的(de)標準解決話術,掌握縮短通話時(shi)長、提高一(yi)次性問題解決率的(de)電話溝通服(fu)務技巧;
學習(xi)電話服務工作中的(de)客情維(wei)系(xi)方法與技巧(qiao),塑(su)造良好(hao)的(de)客戶(hu)服務感(gan)知,提高(gao)客戶(hu)滿意度(du)(du)和忠誠度(du)(du)。
學(xue)習(xi)掌握接待客戶的常(chang)用規范禮(li)儀
授課對象:客戶服務中心員工和管理人員
授課方式:采用講師講述、案例分析、分組討論、互動答疑、情景模擬等方式
授課時長:2天/期
課(ke)程(cheng)綱要:
第一(yi)部分:客戶服務面臨的(de)挑戰與客戶滿意度提升的(de)解決(jue)思路
1.目前(qian)客戶服(fu)務(wu)滿意度提升帶來的挑(tiao)戰
客(ke)戶滿意(yi)度、忠誠度與終生價(jia)值的關系
小組討(tao)論:呼叫中心客(ke)戶服務滿意(yi)度存在的系統性(xing)問題
2.整(zheng)體客戶滿意度(du)的關鍵因子分解
小組(zu)討論:客(ke)戶(hu)到底關注什么
案例分享(xiang):客(ke)戶滿意(yi)度與客(ke)戶忠(zhong)誠度
3.客戶滿意度提升的(de)解決思(si)路
第二部分:卓越電話服務技能訓練進行時
1.目前電(dian)話溝通(tong)存在(zai)的主要問題(ti)
2.電話溝通過(guo)程(cheng)中的注意事(shi)項
3.電話溝通表達能力訓練
電(dian)話溝通(tong)的規(gui)范性、文明性、技巧性
電話中以規范為依托的文明技巧型溝通
影(ying)響電話溝通的四個因素
積極措(cuo)(cuo)詞(ci)與消極措(cuo)(cuo)詞(ci)的影響力
鼓勵客戶的技術(shu):婉約贊美的交互式運用
模擬演練(lian):婉約贊美客戶訓練(lian)
4.電話服務技(ji)能之提問(wen)技(ji)能
對(dui)客戶技巧性提問的(de)好處
客(ke)戶四級提問技巧:信息(xi)層(ceng)、問題層(ceng)、困難性、解決性
角色演練(lian):客戶百問百答(經典練(lian)習)
現(xian)場練習:客戶先答后(hou)問或(huo)以問代答
5.電(dian)話服(fu)務技能(neng)之耐心地傾聽
與客戶交流傾聽遇到的障礙
熱線服務人員傾(qing)聽(ting)的四(si)個能力層(ceng)次(ci)
不(bu)要迷信自己的(de)記憶(yi)力——記憶(yi)力最靠不(bu)住
客戶(hu)電話溝通過程中如(ru)何(he)有效傾聽
對客(ke)戶(hu)服務的準備比經驗(yan)重要(yao)
頭腦風暴:我為什么(me)聽不明白?
6.電話服務技(ji)能之同(tong)理技(ji)巧(qiao)
遇到(dao)無禮、刁蠻(man)的客(ke)戶的有效武器(qi)
正確理解(jie)客戶(hu)服務中的“同理”
客戶服務中(zhong)常(chang)用的(de)幾種同理方法
客戶有效同(tong)理的技巧
要同理客戶先(xian)同理自己
模擬演練(lian):同理心的應用(yong)練(lian)習(xi)
第三部分:縮短電話溝通時長,提高一次性問題解決率
1.縮短電話溝通(tong)時長的(de)具體(ti)方法
客戶管理計(ji)劃(hua)
請客戶轉介(jie)紹(shao)
保(bao)持(chi)簡短(duan)
精簡目標
掌(zhang)握主(zhu)動
彈性要夠(gou)
認知(zhi)之戰
正(zheng)面影響(xiang)
掌握(wo)需求
多(duo)聽少說
強力溝通(tong)
顧客參與
第(di)四部分:超越客戶期望,提升(sheng)服務(wu)價值(zhi)
1. 只(zhi)有超越客(ke)戶期望的服(fu)務才能造(zao)就忠誠(cheng)的客(ke)戶
2. 超出(chu)客(ke)戶期望(wang)值對留住客(ke)戶并創(chuang)造忠(zhong)誠(cheng)的重要(yao)性
3. 把握客戶期(qi)望是困難(nan)的,定(ding)期(qi)調查(cha)客戶期(qi)望
4. 學習提供超出期望值最(zui)好機會的六個方面(VISPAC)
5. 運用(yong)“服務(wu)保證(zheng)”管理客戶(hu)期(qi)望(wang)的方法
第(di)五部分:用個性化服務贏得(de)客戶(hu)滿意與忠誠
6. 深刻理解關于“表(biao)”的世(shi)界與“里(li)”的世(shi)界的服務鐵律
7. 基(ji)于(yu)客戶個(ge)性化需求的卓越客情(qing)維系策(ce)略
8. 演練基于客(ke)戶利(li)益的(de)服務流程(cheng)表述方法
9. 演練個性化服務10項(xiang)全能,使客戶體(ti)驗驚喜
10. 行動:現在就(jiu)提出改進個(ge)(ge)人(ren)個(ge)(ge)性(xing)化(hua)服務的計劃
第(di)六(liu)部分:接(jie)待禮(li)儀(yi)培訓涉及內容
11. 商務(wu)接(jie)待(dai)人員專業形(xing)象、職業著(zhu)裝規范;
12. 職(zhi)(zhi)業(ye)儀(yi)容細節、女(nv)性接(jie)待人(ren)員職(zhi)(zhi)業(ye)妝容及盤(pan)發技巧;
13. 接待(dai)人員儀態(tai)、站姿、走姿、坐姿、蹲姿、撿物(wu);
14. 禮讓手勢(shi)、引領、陪(pei)同、遞物姿(zi)勢(shi)、鞠躬(gong)、握手禮儀;
15. 標準接(jie)待用(yong)語、清晰的描述(shu)能力、溝通技(ji)巧提升;
16. 有禮貌(mao)的(de)談(tan)吐、接待語言的(de)準(zhun)確性、鮮明性、藝術性;
17. 接待的規范性、稱(cheng)呼(hu)禮儀、敬語服務(wu)、迎客禮儀、送(song)客禮儀;
18. 介紹禮儀(yi)、飲(yin)品(pin)禮儀(yi)、電(dian)話禮儀(yi)、名片禮儀(yi)、乘(cheng)車(che)禮儀(yi)、電(dian)梯(ti)禮儀(yi)等(deng);
19. 面對投訴客(ke)戶(hu)的語言(yan)技巧(qiao)
注:具體課程內容,會根據(ju)調研(yan)結(jie)果重新量身定制設計。
呼叫中心客服服務禮儀培訓
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