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中國企業培訓講師
《溝通談判及投訴處理技巧》
 
講師(shi):郭(guo)敬峰(feng) 瀏覽(lan)次(ci)數:1

課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION

項目經理與客戶交流過程時需要更專業完善的溝通與協調,體現個人職業素養,展示公司專業度。企業管理需要高效溝通發揮工作績效,人際交往需要信息交流建立人脈財富,可見,溝通是第一重要生產力。什么是溝通?溝通人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。 營銷談判是指交易雙方為了各自的經濟利益在一起進行磋商,反復調整各自提出的條件,最終達成一項雙方滿意的協議過程。項目經理利用心理學知識,掌握商務談判技巧,探究品牌客戶心理動態,快速贏得客戶信任和好感,克服銷售人員常見障礙,有效處理客戶抗拒,建立良好黏性的客戶關系,從而實現轉介紹關聯銷售和口碑營銷。培訓效果是營銷人員對銷售有全新的認識,對服務客戶意識有巨大提升,快速達成企業營銷戰略目標。 商業競爭重在客戶體驗,服務決定成敗,服務是利潤的源泉、是企業的靈魂;學會處理客戶投訴心理,處理客戶投訴等應急事件,讓客戶始終滿意企業,一個微笑、一個眼神、一句話、一個行為細節,都決定了客戶的滿意度,細節決定成敗。 學會與客戶溝通,掌握談判技巧,可幫助我們提升績效,大大降低客戶服務溝通成本和矛盾沖突代價。課程秉承幸福心理學理念,運用LP教練技術,打造陽光心態,讓項目經理心懷感恩,提升優質的服務水平,更快樂高效的工作!

· 新晉主管· 中層領導· 儲備干部· 導購促銷· 客服經理

培訓講師:郭敬峰    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天   

日(ri)程安排SCHEDULE



課程(cheng)大綱Syllabus

【課程大綱】:

第一單元   失傳的溝通秘笈

  1. 團建熱身,問題匯總

     (1) 互動游戲:《抓(zhua)小奴》

     (2) 分組(zu)討論:工(gong)作困擾問題匯總

     (3) 團隊展(zhan)示(shi):《旗人(ren)旗語》

 

  1. 什么是溝通?

(1) 溝通的定義

(2) 溝通的重要性

          案例分析:項(xiang)目(mu)經理與(yu)客戶溝通不(bu)暢產生的(de)不(bu)良影響(xiang)

     (3)溝通技巧(qiao)測(ce)試(shi)

          視頻賞析:溝通不暢的尷尬

     (4)溝通形式(shi)的表現力(li):

互動游戲 《千變折紙》

  1.  體態:55%
  2.  類語言 38%
  3.  語言(即說出或寫出的話語)7%

 

  1. 失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶

     (1)如何(he)同頻同率

  1. 外在形象特點贊美
  2. 語音、語調、語速
  3. 肢體語言
  4. 共同愛好/共同經歷

     (2)快速同(tong)頻同(tong)率7把飛刀

     (3)如何(he)先跟后帶

     (4)高效溝(gou)通六式

傾聽 /共(gong)(gong)情 /同(tong)頻 /釋義 /反饋(kui) /共(gong)(gong)識(shi)

  •      5)溝通中注意聲音
  •           互動問題呈現

 

第二單元  高效溝通藝術

1、溝通的技巧-

(1)溝通的關鍵——積極聆聽    

  •        傾聽的故事
  •    2)聆聽的五個層次
  •    3)傾聽的技巧
    1. 理清信息: 鼓勵、重復字句—說出感受
    2. 適時反饋: 重整內容--用自己的話總結大意
    3. 表達感受--深入了解,捕捉對方的感受,情感支持
    4. 巧妙地表達自己的意見—適時引導
  •             同理心訓練
  •   4)移情換位:傾聽的四個層次
    1. 第一層:我聽懂對方
    2. 第二層:讓對方知道我聽懂了
    3. 第三層:讓對方聽懂我
    4. 第四層:確認對方聽懂了

 

  1. 溝通的技巧-
  1. “說”的5W2H法則

        實戰演練:當與重要客戶磋商時,你該怎么說(shuo)?

  1. 說服他人的心理學技術
    1. 登門檻效應
    2. 留面子效應
    3. 過度理由效應
    4. 禁果逆反
    5. 妙用“群體動力”

        現場練習:如何勸說小李?

  1. 高效溝通的六大要點
  2. 如何與上司溝通

        實用分享:讓領導(dao)喜歡你的(de)7個(ge)技(ji)巧(qiao)

  1. 如何與下屬溝通

        案例分析:銷售*的煩惱

  1. 跨部門與同事溝通的三條法則
    1. 黃金法則:——你期望別人怎么對待你,你就怎么對待別人!
    2. 白金法則:——別人期望你怎么對待他,你就怎么對待他!
    3. 鉆石法則:——給別人超出他期望的東西!

實戰演練:如何尋求同事協助?

 

  1. 溝通的技巧-
  1. 發問的六大好處
  2. 封閉式提問
  3. 開放式提問

         AB角練習:提問技巧

  1. 提問的五大策略
    1. 禮節性提問掌控氣氛
    2. 好奇性提問激發興趣
    3. 滲透性提問了解更多的信息
    4. 影響性提問可以建立信任
    5. 提問后沉默將壓力拋給對方

 

  1. 溝通的技巧-

互動游戲: “我演你猜”

(1)非言語性溝通技(ji)巧(qiao)

  •     語氣語調
  •     目光接觸
  •     面部表情
  •     身體姿勢和手勢
  •     身體距離
  • 注意積極的信號
  •   /身體朝向你 /撫摩下巴 /眼睛頻繁的接觸 /放松的姿勢 /張開雙手 /附和聲
  • 留心消極的信號
  • /快速點頭 /有限目光接觸 /身體背對你 /握緊拳頭 /煩躁腳底打拍子 /來回踱步

(4)如(ru)何情(qing)緒察(cha)覺     

     情景模擬:客(ke)戶(hu)情緒不佳時如何與其溝通?

 

第三單元  雙贏溝通技巧

  1. 人際溝通的原則

 (1)交互原則(ze)       (愛(ai)人(ren)者人(ren)恒愛(ai)之(zhi))

 (2)自我(wo)價值保護原則(ze)(自尊心與自我(wo)價值 感)

 (3)人際吸引水平的增減原(yuan)則 (肯定(ding)+ ; 否定(ding)- )

 (4)情境(jing)控制原則    (新(xin)的(de)情境(jing)的(de)適應過程(cheng) )

 

  1. 影響人際溝通的心理效應:
    1. 首因/近因效應
    2. 定勢效應(包達列夫照片實驗 )
    3. 暗示誘導效應
    4. 投射效應

            案例分析:如何利(li)用和規避暈輪效(xiao)應

 

  1. 控制他人情緒六步法
  2. 如何增加別人對自己的好感

(1)微笑的藝術

(2)贊(zan)美(mei)——人際關系(xi)的潤滑劑

         AB角練習:至少(shao)真誠(cheng)贊美對方(fang)三個具體的(de)地方(fang)

(3)批評人的技術

        情景模擬:三明治法則

5、鬼谷子的說服術

 

第四單元   實用談判技巧

互動游戲:《火眼真(zhen)睛(jing)》-識別對(dui)手微妙變化(hua)

1、談判概述及理念

(1)談判的基本概述

(2)談判的(de)歷(li)史發展

(3)談判的(de)一般性(xing)概念(nian)

  1. 尼爾倫伯格-需要說 
  2. 高峰-過程說
  3. 溫克勒-實力說 
  4. 比爾·斯科特-溝通說

(4)談判的實質:利(li)益切換(huan)

 

2、商業談判的概念

  1. 專家定義解讀
  2. 商務談判的實質
  3. 商務談判的“個性”特征
  4. 商務談判的意義

案例分析:船運公司的(de)經營游戲和啟示討(tao)論

 

3、成功談判的要素

(1)談判的主要要素和(he)成功要素

(2)商務談(tan)判的七項基(ji)本(ben)原則

  • 真誠合法的原則:精誠所至,金石為開
  • 平等互惠的原則:對準利益,而非立場
  • 求同存異的原則:適當妥協,尋求雙贏
  • 公平競爭的原則:地位平等,協商所需
  • 講求效益的原則:效率效益,相互統一
  • *目標的原則:衡量標準,明智落實
  • 誠實守信的原則:誠信為本,誠招天下

角色扮演:項目經(jing)理與客戶談判時,如何(he)從客戶那獲得更多(duo)信息

(3)商務談判的特(te)征及(ji)特(te)點

  1. 商務談判的三大特征和五大特點
  2. 商業談判的主要內容
  3. 商務談判類型:“分配型”談判、“一體化”談判
  4. 成功的談判人員特征:如何發現、利用和培養你的優秀個性

測評:主(zhu)談者(zhe)應具備(bei)哪些素(su)養?

  1. 談判者的特點 實現目標的愿望
  2. 談判者的談判風格:談判風格分析與行為表現

案例分析:影(ying)響談(tan)判(pan)的(de)因素-談(tan)判(pan)認識上的(de)五大誤區

 

第五單元 成功談判的程序

  • 《人椅》

1、成功談判的基本過程

(1)談(tan)判主(zhu)題和(he)目標的確定

(2)談(tan)判(pan)信息的收集和談(tan)判(pan)戰(zhan)略選擇(ze)

(3)商務談判班(ban)子(zi)的構(gou)成

(4)商務(wu)談判的具體安排和替代方案

(5)心理準(zhun)備談判(pan)手法基礎

(6)談判結論及協(xie)議和自(zi)我評估(gu)

實戰訓練:如(ru)何搭建理想談判班子?

 

2、商務談判運作過程

  1. 商務談判運作的6個階段
  2. 談判謀劃四步曲

     情景模擬:項目經理談判實操

 

3、談判策略及技巧

(1)商務談判的策略內容三(san)個階段                                                

  • 雙贏階段的重點
  • 妥協階段的重點
  • 競爭(讓步)階段的重點

(2)商(shang)務談(tan)判的(de)策略(lve)步驟:開場、中(zhong)場、收場的(de)六大策略(lve)

案例分析:商務談判的戰術策略

(4)商務談(tan)判的戰術運作(zuo)策略

  • 談判前的戰術準備技巧
  • 提升談判致勝因素技巧
  • 提升談判實力技巧
  • 提升談判實力技巧
  • 談判行動綱領

精彩案例:亞馬遜(xun)成功談(tan)判案例分享

 

4、談判要略及技巧總結

  1. 商務談判的八字真言
  2. 商務談判的十四招、十二戒
  3. 談判技巧二十八種
  4. 對談判結果的監督和控制

案例分析:“純達普”遠嫁中國

   

 

第六單元   客戶投訴心理分析

團隊PK游戲:《疾風勁草》

1、客戶的三種需求

  1. 業務咨詢辦理
  2. 傾訴發泄
  3. 尊重認同

角色扮演:你喜歡什么(me)樣的服(fu)務?

 

2、客戶抱怨投訴的三種心理分析

求(qiu)發泄的(de)心理 /求(qiu)尊重的(de)心理 /求(qiu)補償的(de)心理

案例分析:如何滿(man)足客(ke)戶-馬斯洛的需(xu)要層(ceng)次理(li)論(lun)

 

3、超越客戶滿意的三大策略

  1. 提高服務品質
  2. 降低客戶期望值
  3. 精神情感層面滿足

        實戰訓練客戶投訴的處理方法

 

  1. 處理客戶投訴宗旨:客戶滿意* VS 公司損失最小
  1. 處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情

     情景模擬:客戶為什么不滿意?

(2)顧客抱怨(yuan)投訴處(chu)理的步驟:

A、耐心傾聽

B、表示(shi)同情理解并真情致歉

C、分析原因(yin),提出公平化解方案

D、獲得(de)認同(tong)立(li)即執行

E、跟進實施

角色扮演:如何處理(li)客戶不(bu)滿(man)情緒(xu)?

(3)、安撫客戶情緒技巧

  1. 面帶微笑/面帶難過的表情、聲音
  2. 關懷客戶、理解客戶
  3. 讓客戶發泄(傾聽、提問)

實戰訓練:如何(he)表(biao)達(da)我們的(de)立場,與客(ke)戶達(da)成(cheng)共(gong)識(共(gong)贏)

 

第七單元   現場解疑答惑

 


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