課程描述INTRODUCTION
客戶投訴處理 培訓
日程安(an)排SCHEDULE
課程大(da)綱(gang)Syllabus
客戶投訴處理 培訓
課程目標
1、掌握客戶投訴心理分析、投訴處理的應對技巧、升級投訴及疑難投訴的談判技巧
2、提升升級投訴處理人員的處理技巧、有效控制客戶期望值
3、幫助學員提升投訴處理技巧,得心應手地處理各種客戶投訴
4、降低因處理不當引發的升越級投訴量
5、掌握投訴處理基本流程、方法、話術,升級投訴、疑難投訴的處理原則與策略
6、熟悉投訴處理中的法律法規,靈活運用法律知識來解決日常中遇到的疑難投訴案例
7、掌握輿情監控的方法,降低投訴處(chu)理的風(feng)險
課程大綱
一、客戶升級投訴的心理分析
群策群力:面對升級投訴的客戶如何有效應對?
1、怎樣看待客戶的投訴?
2、客戶升級投訴的原因分析
(1)投訴客戶的情感需求
(2) 投訴客戶的理性需求
3、客戶投訴時的心智模式
4、不同類型客戶的心理特征
(1)求解型客戶的心理特征
(2)憤怒型客戶的心理特征
(3)居高臨下型客戶的心理特征
(4)理智型客戶的心理特征
(5)專業型客戶的心理特征
5、客戶升級(ji)投訴可(ke)能的點
二、客戶升級投訴處理的總原則:“先處理情感,后處理事件”
1、升級投訴處理黃金9步
(1)鼓勵客戶發泄
(2)傾聽不打斷客戶
(3)同理心回應
(4)真誠道歉
(5)表達服務意愿
(6)探詢問題與需求
(7)客戶參與提出建議
(8)立刻行動
(9)確認結果
2、處理情感的技巧
(1)體諒情感的技巧
(2)真誠道謙的技巧
(3)表達服務意愿的技巧
(4)三種典型情緒狀態的客戶情感處理
案例分析:三種客戶性格的判斷分析
(5)避免8種錯誤處理顧客(ke)投訴的方式(shi)
3、處理問題的技巧
(1)如何探詢問題與需求
(2)針對5種投訴類別提出解決問題的措施
(3)巧妙降低客戶期望值技巧
(4)當我們無法滿足客戶的時候怎么辦
(5)立刻行動的注意事項
(6)長期跟蹤產生忠誠客戶
(7)將投訴轉為營銷
案例分析:廣(guang)州移(yi)動客(ke)服的升(sheng)級投訴處理手段效果如何?
三、疑難升級投訴處理的技巧
1、投訴處理的常用技巧
(1)有效處理投訴的四大原則
(2)處理投訴的具體步驟
(3)投訴處理的“看”“聽”“說”“動”
(4)營業廳“一分鐘”投訴處理法
(5)輕松處理投訴的七個錦囊
(6)處理投訴需要“三心”“兩意”
(7)處理投訴的五點術
(8)處理投訴的十條金科玉律
(9)八種錯誤的(de)投訴(su)處理方(fang)式
2、不同類型客戶的投訴應對方法
(1)解決問題型的投訴應對方法
(2)憤怒型客戶的投訴應對方法
(3)居高臨下型客戶的投訴應對方法
(4)理智型客戶的投訴應對方法
(5)專業型客戶的投訴應對方法
“高額賠償”的應對方法
“精神賠償”的應對方法
“霸王條款”的應對方法
“媒體曝光”的應對方法
實戰演練:結合工(gong)作情況整理出難處(chu)理的幾個投訴,進行現場實戰。
客戶投訴處理 培訓
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