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抱怨投訴處理技巧

【課程背景】
投(tou)(tou)訴是握在消費者(zhe)手中鞭(bian)策企業(ye)前行的(de)(de)鞭(bian)子。投(tou)(tou)訴的(de)(de)發生已然暴露了與客戶(hu)的(de)(de)矛盾，如果投(tou)(tou)訴處理及時、到位(wei)，將增強企業(ye)與客戶(hu)之間的(de)(de)粘(zhan)性，建立兩者(zhe)之間的(de)(de)長久的(de)(de)業(ye)務聯系。如果處理不到位(wei)，很容易(yi)造成用戶(hu)不滿，稍(shao)不專業(ye)，就(jiu)有可能(neng)引(yin)起負面反響、業(ye)務中斷甚至升級(ji)為群體危機(ji)事(shi)件(jian)。

【課程收益】
掌握客戶投訴類型及相應處理技巧
掌握客戶投訴處理流程、步驟、技巧
掌握常見疑難客戶投訴的處理技巧
運用投訴處理話術，借鑒好的投訴處理技巧
 【課程方(fang)式】講師講授+案例分析+小組討論+學員分享(xiang)+現場演(yan)練+強化訓(xun)練

【課程大綱】
一、投訴是我們的機遇
1、投訴是什么？
1）機遇與契機
2）信息源
2、讓不滿成為舒適
1）客戶的舒適
2）我們的舒適
頭腦風暴：我們的舒適在哪里？

二、客戶投訴行為及心理分析
1、當下客戶投訴現狀的5種情況
2、產生投訴原因——四個差距
1）理解
2）行為
3）感受
4）銷售
分析：客戶投訴的原因分類
3、造成投訴的十大行為分析
1）只有道歉沒有進一步行動——客戶問題得不到解決更加生氣
2）把錯誤歸咎到顧客身上——直接會誘發客戶情緒升級
3）做出承諾卻沒有實現——讓客戶感覺受到欺騙
4）完全沒反應——客戶認為你漠不關心
5）粗魯無禮——客戶認為你毫無素質
6）逃避個人責任——客戶認為你缺乏責任心
7）非語言排斥——客戶認為你不尊重他、不重視他
8）質問顧客——直接激發矛盾
9）語言地雷——直接引爆客戶情緒
10）忽視客戶的情感需求——客戶最終也不會滿意
案例分析：客戶因搶修人員服務態度不好投訴心理分析
4、投訴冰山理論

三、抱怨投訴處理技巧
1、影響處理客戶投訴效果的三大因素：
1）處理時的溝通語言
互動：語言的表情
2）處理的方式及技巧
3）處理時態度、情緒、信心
討論：微笑的作用與反作用
2、投訴處理的四大原則：
1）主動承擔
2）立即響應
3）持續反饋
4）超越期望
3、客戶抱怨投訴處理的六步驟：
1）耐心傾聽，建立信任?
三位一體的傾聽
傾聽七宗罪
2）表示同情理解或真情致歉
同理心的三個層級
3）分析原因，把握狀況
5W2H
4）提出公平化解方案
5）獲得認同立即執行
6）跟進實施
4、產生好印象的措辭
1）安撫語
2）感謝語
3）道歉語
4）拜托語
5）產生共鳴
5、處理投訴過程中的6個禁忌
1）缺少專業知識
2）怠慢客戶
3）缺乏耐心，急于打發客戶
4）允諾客戶自己做不到的事
5）急于開脫責任
6）敷衍的禁忌語
實操演(yan)練：典型案例的一般處理方案

四、客戶分類識別
1、客戶類型分析
1）客戶分類
2）客戶特點分析
3）客戶應對技巧
4）四型人格特征與行為
針對(dui)不同人格特質的溝通策略

抱怨投訴處理技巧