課程描述INTRODUCTION
管理者怎么發現問題
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
管理者怎么發現問題
課程背景:
企業所處環境不斷在改變,變化快速且看不到方向。身為一個管理者,必須將企業乃至組織所處的環境與現狀對照,以改變的勇氣和決心,形成問題意識。同時需不斷反觀【組織狀況】、【機制流程】、【作業方法】、【部屬的能力程度】,找出組織當中各類問題,確定解決問題的思路和框架,并帶領和推動成員,尋找創新的做法,推動組織變革,優化業務流程、培育全員的問題意識和解決問題的能力,建設良好的問題文化,促進組織適應變化,引領變化,走向強大……
本課程吸納了大量大型企業中常用問題分析與解決原理及方法、結合*領導力問題分析模型,教你用嚴謹的流程和科學的方法找到問題的答案!將幫助管理者與業務骨干提升解決問題的能力!
課程收益:
強化管理干部的問題意識,全面提升管理者問題分析、解決能力;
掌握科學解決問題的流程,靈活采用多種方法,科學有效解決各類問題;
掌握情景分析的正確方法,使管理者從復雜的、模糊的局面中,查找問題、界定問題;
掌握特性要因法、比較法等問題分析的方法,幫助管理者有效找到真相,查明原因;
掌握正確決策的方法,妥當、全面有效決策,降低必要風險;
建立問題解決的機制和環境;強化全員問題意識,提升解決能力,推進各類問題解決。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:管理者+業務骨干
課程方式:視頻(pin)分析(xi)+角(jiao)色(se)扮(ban)演+理(li)論(lun)講授+工具演練
課程大綱
導語:變是永恒的不變——沒有永遠的企業,只有時代的企業
消失的產品和企業:樂凱膠卷、沃爾瑪超市、愛多DVD等
第一講:升級問題,以不變應萬變
變化始于問題,發現和解決問題是各級管理人員的重要職責
1.以變治變——推動組織變革,使組織適應、相應時代的變化
2.以變提效——通過機制、流程、方法的改變和完善,提高組織的運作效率
3.以變促動——通過打破固有的方式、環境、習慣等,不斷激發成員的活力與干勁
案例(li):吉(ji)利(li)海爾華為的問題文化
第二講:意識——挖掘關鍵問題
一、問題的定義
1.問題的界定:理想與現狀的差距非期待的狀況應解決的課題
2.問題意識——內涵、成因
二、問題的三大分類法
1.按價值大小分:缺點<缺陷<差距<困難<困惑<課題<機會
2.按時間次序分:救火類問題、改善類問題、預測類問題
3.按輕重緩急分:重要而緊急,重要不緊急,緊急不重要,不緊急不重要
三、管理者提不出問題的4種原因
1.立場不明,站位不準
2.標準缺失,標準過低
案例:產品運輸問題是誰的錯
3.安于現狀,思維固化
案例:格力的新進大學生現場實踐提問題
4.搪塞責任,不愿面對
四、管理者問題意識強化需注重的四大方面
1.人們認知變化與社會發展
2.同行發展狀況與行業趨勢
3.管理角色責任和使命意識
4.部屬行為狀況與變化異常
五、部屬問題意識啟發4方法
1.特定情境法
2.經驗回顧法
3.發展預測法
4.現象分析法
第三講:定位——問題的分析四個層面
層面一:組織綜合問題分析
1.全面羅列問題
2.關聯組織目標
3.分析價值大小
4.二八強制篩選
5.確定重點矛盾
案例:混亂的生產現場
層面二:業務流程問題分析
1.描述流程框架
2.找準關鍵環節
3.找出不足短板
4.溯源印證目標
案例:海底撈如何提高翻臺率(留客——下單——出品——進餐——收臺)
層面三:崗位瓶頸問題分析
1.明確崗位責任
2.描述崗位目標
3.羅列崗位事項
4.找出矛盾焦點
工具:作業改善的5WHY,ECRS法則
案例:廚師的核心工作
層面四:人員異常問題分析
1.列舉證據
2.提出問題
3.尋找原因
4.掌握核心
5.確認目的
6.決定方法
7.采取措施
8.確認結果
案(an)例(li):老田與馬課(ke)長/老田與呂課(ke)長
第四講:行動——問題解決的科學步驟與方法
案例:杰佛遜大廈的墻面保護(結合科學流程與方法分析)
一、明確目的——模糊狀況清晰化,籠統問題明確化
工具:牛眼法
(what——發生了什么,which——發生在哪個部分,where——發生在什么樣的環境、區域,when——發生的時間、出現的周期、頻次,how——程度如何、趨勢如何)
二、掌握事實——聚焦相關查事實,主觀客觀要分離
工具:特性要因圖(4M1E)
案例:森林火災成因分析
三、根據事實思考——透過現象看本質,通過數據明因果
工具:why—why法
案例:設備漏油問題處理
工具:對比法
案例:通信設備異常的原因分析
工具:歸納法、演繹法
工具:信息活用的五個階段(現象——數據——信息——知識——真理)
案例:尿片與啤酒同區域銷售的啟示餐具回收的問題處理
四、找出對策——整合方針向上看,科學決策要周全
工具:結構化決策分析
(描述決策目的——設定決策標準——區分和分析決策標準——為期望要素設定權重——
找出和比較選擇方案——預測并評估風險——制定平衡性的決策)
五、實施——問題機會全考量,制定對策促執行
工具:結構化計劃制定
(描述行動目標——羅列行動步驟——選擇關鍵環節——找出并評估潛在問題/機會——找出可能性原因——制定并采取預防性/促進性措施——制定應急性/利用性措施——設立預警系統)
六、確認(ren)——確認(ren)目的達成度,強化回路要閉環
第五講:創新——探尋解決問題策略
一、創新新解——舊要素的新鏈接(新組合)
二、創新的四大過程——準備期、孵化期、啟發期、驗證期
工具:腦力激蕩法;
案例:供電線路被大雪壓垮問題處理
三、創新思考的六大技巧
技巧一:聯想法則(相反的聯想/接近的聯想)
技巧二:查核法(用無其他用途/類似的應用/改變形狀/放大等)
技巧三:缺陷列舉法(掌握弱點及缺點)
技巧四:希望事項列舉法
技巧五:特性列舉法(掌握事物的特性,并對其特性以獲得適當構想)
技巧六:機能改善法
視頻:消防宣傳的創意思考
四、部屬創新激發:解決問題新策略
1.部屬創新的壁壘:組織文化因素、個人認知因素、心理因素、管理者管理方式方法因素
2.激發部屬創意的6大方法
1)輕松:營造自由氛圍
2)施壓:增加精神壓力
3)打破:跳開特定思維
4)延伸:增加不同體驗
5)充足:保證構想時間
6)適中:現場管理妥當
情(qing)景對話(hua):打(da)擊部(bu)屬創意的話(hua)/激發(fa)部(bu)屬創意的話(hua)
第六講:輸出——問題機制與建立
一、建立:問題管理制度——簡單有效、持續優化
案例:某集團公司問題管理規定解讀
二、形成:問題啟發習慣
1)日常事務啟發:早會問題分享、日清日畢(問題)、周總結(問題)、月總結(問題)
2)特定會議強化:質量控訴會、自我批評會等
經典標語:“沒有問題就是*的問題”,“工作就是解決問題”“生命不止,問題不斷”
三、設立:問題調度中心
問題收集→問題分類→問題界定→問題追蹤→問題協調
四、強化:問題閉環落實:問題五不放過
五、實施:問題評價獎勵
季度問題改善成果獎、年度問題十佳個人等
總結:
問題解決意識先,意識培養靠責任,
發現問題日常起,面對問題別回避,
解決問題要科學,避免主觀盲目對,
方法(fa)多(duo)樣靈活用,上(shang)下協同共推進。
管理者怎么發現問題
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