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中國企業培訓講師
服務溝通與抱怨投訴處理技巧
 
講師(shi):張梅雙 瀏覽次數:2569

課程描(miao)述INTRODUCTION

· 客服經理

培訓講師:張(zhang)梅雙    課程價格:¥元(yuan)/人    培訓天數:1天   

日程安排SCHEDULE



課程大綱(gang)Syllabus

服務溝通學習

【課程目標】
客戶抱怨幾乎是企業每天都會遇到的問題,它是客戶對我們不滿的表達方式。客戶為什么會投訴?說明他們有問題需要解決,說明他們的利益可能受到了某種程度的損害。
客戶投訴抱怨,好比企業遇到一次小型“危機”。如果企業不能處理好客戶投訴,就會在客戶心里“失分”,影響自身的信譽和口碑。而且這種負面影響會不斷擴大,一傳十,十傳百,企業損失的不僅僅是一位客戶,而是一大批潛在客戶。當客戶有所不滿時,如果連投訴都不愿意了,說明客戶對企業已經失望之極。反過來,如果能夠善用客戶投訴的時機,以良好的態度和優質的服務化解客戶的抱怨和不滿,就可以化“危機”為“良機”,再度贏得客戶的信任,提高客戶對企業的美譽度和忠誠度。
優秀的企業不懼怕投訴,其有著便捷、暢通的投訴渠道,更有著掌握高超投訴處理技能的骨干人員,因為其深知“一個投訴客戶的背后是25個不滿意的客戶、如果投訴處理得又好又快,95%投訴的客戶還會繼續購買”。
構建領先、高效的投訴處理體系,提升服務營銷人員專業的投訴處理能力已成為企業提高客戶滿意度、忠誠度和擴大客戶群的強有力的舉措之一。
通過此課程,您將學到:
1. 提升與抱怨客戶交流溝通能力
2. 掌握有效處理客戶投訴抱怨的流程和技巧
3. 掌握投訴抱怨客戶滿意度提升方法
4. 提升客戶經理主動服務意識
5. 學會(hui)自我情緒控制,建立(li)積極處理客戶(hu)抱怨的(de)正(zheng)確態度

【課(ke)程對象】:客(ke)服人員、客(ke)戶經(jing)理(li)、投訴處理(li)專員

【課程大綱】:
一、處理客戶抱怨時自我情緒心態調整
客戶經理工作現狀壓力分析
簡單有效的緩解客戶經理壓力的方法
積極陽光客服心態訓練
客服溝通情緒來源
期望效應在客戶服務中的運用
工作與壓力同行
簡單有效的緩解一線營銷壓力的方法
案例與練習:
面對超長時間的工作加班怎么辦?
對職業發展感到迷茫怎么辦?
被客戶拒絕,出現恐懼心理怎么辦?
被客戶埋怨、責罵怎么辦?
我每天要接打50個電話壓力大怎么辦?
客戶在對我發泄怎么辦?
我的工作指標很重、壓力很大怎么辦?
我在團隊上月倒數第一怎么辦?
客(ke)戶不(bu)講理對我破口大罵怎么辦?

二、服務溝通實戰應對技巧
1、服務溝通實戰技巧一:傾聽技巧
傾聽的三層含義
傾聽的障礙
傾聽中停頓的使用
傾聽的層次
表層意思
聽話聽音
聽話聽道
傾聽的四個技巧
回應技巧
確認技巧
澄清技巧
記錄技巧
現場演練:客服經理接到我們老客戶電話時,客戶說你們公司都是騙人的,請用傾聽技巧安撫客戶的情緒。
理清客戶真正意圖的話術
啰嗦型投訴客戶應對話術
2、服務溝通實戰技巧二:引導技巧
引導的第一層含義——由此及彼
引導的第二層含義——揚長避短
推薦產品中如何運用引導技巧
演練:在溝通中如何運用揚長避短的引導技巧
3:服務溝通實戰技巧三:同理技巧
什么是同理心?
對同理心的正確認識
表達同理心的3種方法
同理心話術的三個步驟
現場練習:我要投訴你們(利用同理化解客戶的怒氣)
案例分享:你是不是新來的?
案例分析:一次錯誤的同理引起投訴升級
腳本設計:客戶有情緒時的安撫話術
4、服務溝通實戰技巧四:贊美技巧
贊美障礙
贊美的方法
贊美的3點
銷售中贊美客戶
直接贊美
比較贊美
感覺贊美
第三方贊美
現場訓練:如何贊美客戶的聲音
案例:如何贊美客戶的個人魅力
現場演練:贊美不同類型的用戶
案例:對中高端客戶的常用贊美詞匯
現場模擬:對投訴客戶常用的贊美方法
分享:男性客戶(hu)贊美技巧、女(nv)性客戶(hu)贊美技巧

三、 抱怨客戶滿意度提升
1、決定投訴顧客滿意度的指標
超越客戶的預期
給客戶帶來驚喜
在各個環節領先于你的競爭對手
控制客戶的期望值與體驗值
滿意度管理——卡諾模型
如何提升客戶的體驗值
如何降低客戶的期望值
服務與主動服務的區別
2、主動服務
主動服務與被動服務的區別
主動服務意識培養
主動責任心培養
優質服務信念建立
改變措辭提升滿意度現場訓練
被動服務與主動服務的角色扮演
主動服務案例分析
案例討論 :如何成為服務第一的員工
案例討論 :被動服務與主動服務的角色扮演
案例討論 :主動服務案例分析
案例討論:以下場景如何提升服務,解決客戶抱怨。
課程回顧(gu)與問題解答

服務溝通學習

 


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