課(ke)程描述(shu)INTRODUCTION
日程(cheng)安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大綱(gang)Syllabus
糾紛解決培訓
【課程背景】
為了更好的響應國家對于社會問題糾紛解決的指導精神,在企業處置、行業指導、部門監督、仲裁判定和訴訟糾紛等多個環節,適用糾紛調解思路與技巧,尋求企業客戶問題及投訴解決的新方法、新突破。在不斷提升客戶整體服務滿意度的前提下,給予客戶投訴問題處理更好的服務體驗和更加順暢的解決路徑。
企業應該在新環境下,引入糾紛處置流程,向司法系統學習糾紛前置處置的經驗,結合企業內部自身特點,高站位、多角色的提供客戶糾紛解決的方案的渠道。除了糾紛內部流程建設與技能學習外,企業還應該強化服務人員外部糾紛流程的學習,掌握外部糾紛調解的渠道,能夠正確引導客戶參與糾紛外部調解,并能夠代表公司在外部糾紛調解的活動中,樹立企業服務形象,快速相應與解決客戶問題。
在(zai)數字(zi)經濟的(de)發背(bei)景(jing)下(xia),社會(hui)矛(mao)盾與民(min)事(shi)糾紛的(de)數量在(zai)不斷提(ti)升,客(ke)戶(hu)維(wei)權意識(shi)的(de)提(ti)高也帶來(lai)企業(ye)糾紛的(de)增多,更(geng)好的(de)理(li)解糾紛、學會(hui)調解,才能在(zai)新環(huan)境下(xia)處置(zhi)好客(ke)戶(hu)的(de)投訴問題,不斷穩固(gu)企業(ye)客(ke)戶(hu)服務(wu)滿意度的(de)金字(zi)招牌。
【課程收益】
通過學習,充分提高客(ke)戶(hu)服務人員對(dui)于糾紛(fen)調解(jie)的(de)認(ren)識,學習掌握糾紛(fen)處理(li)的(de)一般流程,并能(neng)夠在糾紛(fen)處置中運(yun)用各種溝通與調解(jie)技(ji)巧(qiao),明確未來投訴處置路(lu)徑的(de)發(fa)展(zhan)方向,在一定程度(du)上走在客(ke)戶(hu)服務管理(li)發(fa)展(zhan)的(de)前列。
【課程對象】客(ke)戶(hu)服務(wu)人員、服務(wu)管理人員及其(qi)他服務(wu)崗位
【課程大綱】
第一章:消費者糾紛調解與特點
第一節:消費者糾紛定義與調解意識
一、消費者、客戶與用戶
1.什么是消費者
2.什么是客戶
3.客戶與用戶的區別
4.服務工作的本質意義
(思考:服務人員服務的對象應該是誰?)
二、矛盾、糾紛和投訴的發生與發展
1.企業與消費者的矛盾類型與常見形式
2.糾紛的定義與糾紛的類型
3.投訴處理與糾紛處理的區別
4.糾紛解決的核心與目的
三、糾紛調解的意識培養
1.糾紛中的強烈同理心的表現
2.投訴處理的“三公”與糾紛解決的“三公”
(思考:你如何理解服務中的公平、公正、公開與公心、公信、公權)
第二節:消費者糾紛的特點與多元化
一、糾紛產生的原因
1.企業產品發展與服務需求的不平衡
2.業務需求與服務受理的差異
3.服務人員專業度與專業素質的欠缺
二、糾紛解決的多元化處理方式
1.訴訟解決方式
2.非訴訟解決方式
投訴解決
糾紛解決
仲裁解決
三、糾紛解決的多元化特點
1.法律法規的政策支持
2.明確糾紛處置的主體
3.糾紛處置的平臺建設
四、保險糾紛業內解決的優勢
1.產品專業度優勢
2.經濟效益優勢
3.客戶體驗優勢
4.技術創新優勢
5.社會(hui)與(yu)品牌(pai)效益優勢(shi)
第二章:多元化糾紛解決體系建設與打造
第一節:傳統客訴工作的特點與問題
一、以客戶滿意為核心的客訴工作
1.關注客戶訴求
2.滿足客戶訴求
3.提升服務技巧
4.以客戶滿意為服務目標
5.容易被客戶情緒左右事件處置
二、以問題解決為核心的客訴工作
1.關注客訴問題的本質
2.重視溝通與信息效果
3.以問題解決為服務目標
4.容易被不合理訴求影響問題處置
三、以糾紛化解為核心的客訴工作
1.關注問題與情感的雙向需要
2.強化角色定位與問題處置的客觀性
3.以平等對話為服務目標
4.容易導致處置方式的升級與擴大
第二節:糾紛解決體系建設
一、糾紛解決前置化建設
1.做好糾紛機制的宣傳
2.強化前置糾紛解決渠道
3.形成糾紛解決前置意識
4.從前置服務到前置糾紛管理
二、糾紛解決專業化建設
1.創造糾紛解決的認證條件
2.樹立解決調解的專業化隊伍
3.用法律武器解決柴米油鹽
4.提高全員的矛盾與糾紛解決意識
三、糾紛解決制度化建設
1.設立糾紛調解工作小組
2.全服務節點的糾紛解決參與
3.開展糾紛解決評價與考核
4.實現糾紛可控化管理
5.打(da)通糾紛內外部訴求(qiu)轉化流程
第三章:多元化糾紛解決技巧與應用
第一節:多元化糾紛解決技巧
一、關注問題的本源與真實性
1.通過分析方法了解問題的本質
2.溝通過程中的問題分析與判斷技巧
3.問題處置中的訴求匹配與調整
4.開放型的解決思路
5.正視第三方投訴處理的意義
二、糾紛中客訴處理技巧的提升
1.溝通技巧的提升
理解溝通
認知溝通
掌握溝通
2.充分掌握客戶情緒的判斷的技巧與方法
3.如何中立的思考客戶問題
個體差異
環境差異
問題差異
4.糾紛調解中的談判技巧
5.糾紛調解中的協調技巧
三、糾紛處置的風險規避與過程完善
1.問題登記
2.處理留痕
3.過程評估
4.結果備案
5.文件簽署
第二節:多元化糾紛解決應用
一、加大相關法律法規的學習
1.服務法規學習
2.專業法規學習
3.糾紛處置相關法律學習
4.學習法律法規及政策的意義與作用
5.法律法規在糾紛解決中的應用
二、建立與完善糾紛調解制度
1.糾紛處理的責任分工
2.糾紛處置流程與方案
3.調解崗位設置與職責
4.處置權限與突發事件應對
三、選拔與培養糾紛調解隊伍
1.任職的基本條件
2.工作的內容與要求
3.與服務崗位的協同
4.內外部支持與崗位賦能
5.發揮第三方糾紛調解作用
四、利用互聯網多媒體技術
1.開通線上糾紛調解渠道
2.做好調解公信力宣傳
3.適當做好(hao)糾紛處置(zhi)普法教育
糾紛解決培訓
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