全域流程與制度規劃設計工作坊
講師:王(wang)翔 瀏覽次數(shu):2584
課(ke)程描述INTRODUCTION
日(ri)程(cheng)安排SCHEDULE
課(ke)程大綱Syllabus
流程與制度規劃課程
課程背景
流程算不算制度?制度含不含流程?將流程圖套紅頭蓋受控章作為文件頒布執行,是不是流程管理?
OA系統上跑的審批流是流程嗎?評審表(如《合同評審意見表》)是不是流程?
流程和體系有什么區別?在ISO的質量、環安與職業健康體系具備完整的流程描述與要求之外,還要另搞一套流程嗎?它們之間是如何分工、如何關聯的呢?
風險、審計與內控與流程管理是什么關系?
研發工作一直是以項目制驅動的,現今正流行華為基于流程的IPD集成產品開發模式,所謂的流程,與項目有何區別?
澄清以上問題,是學習流程管理知識體系與掌握流程管理方法論的前提。
掌握流程規劃方法并根據流程修訂制度;將體系與流程掛鉤,實現質量的全過程動態管理;將風險/內控/審計與流程掛鉤,實現防患于未然、防患于始然的過程風控,是本課程的目的。
【課程受眾】
· 集團高管
· BG/BU負責人
【課程產出】
· 建立系統思維框架的BG/BU中高層管理者
· 60%完善度的BU職能關系圖
【課程綱要】
一、 流程及相關概念澄清
1、流程基本概念澄清
1) 流程的定義與歧義
2) 流程的價值與作用
2、流程七大關系辨析
1) 流程與制度
2) 流程與項目
3) 流程與質量標準
4) 流程與風控
5) 流程與組織
6) 流程與運營
7) 流程與戰略
二、 流程思維的底層模式:系統思維
1、解構框架:基于分析的還原論思維
2、建構框架:基于廣泛聯系性的系統思維
3、建構框架與系統涌現性emergence
4、建構框架下的組織結構補缺:職能關系圖
5、課堂實操1:構建企業職能關系圖
1) 分組練習:繪制BU職能關系圖
2) 跨組PK:
· 各組作業問題辨識與糾錯
· 各組作業的建設性建議
3) 講師點評:
· 各組作業的表象規范問題點評
· 各組作業的背后業務問題點評
· 職能關系圖的意義與用途
6、讀圖:
1) SIPOC/COPIS流程設計語言
2) 流程圖類型
· 線性流程圖
· 泳道式流程圖
7、案例分析:制度式流程圖常見設計誤區
1) 車間員工請假流程案例分析
2) 員工招聘流程案例分析
三、 流程PDCA閉環管理關鍵:流程績效指標
1、PDCA管理模式詳細分析
1) 檢視Check的關鍵:績效差距
2) PDCA閉環管理的核心:績效量化
2、基于PDCA管理模式的樣例
1) 公路交通管理模式與地鐵交通管理模式辨析
2) 企業運營管理模式的三級跳:
· 生產管理Production Management
· 供應鏈管理Supply-Chain Management
· 全域流程績效化管理Full Processes Performance Management
四、 制度、體系與流程的分拆與關聯
1、流程管理模式辨析
1) 流程靜態管理模式:基于APQC分類框架的流程資產盤點
· APQC-PCF流程資產賬冊框架
· APQC的13大流程域的借鑒:波特價值鏈模型
2) 流程動態管理模式:PDCA績效化動態管理
· PDCA的邏輯與基于流程績效的管理
· Rummler-Brache Methodology流程動態管理3層視圖
2、課堂實操2:構建企業流程關系圖
1) 分組練習:繪制企業流程關系圖
2) 跨組PK:
· 各組作業問題辨識與糾錯
· 各組作業的建設性建議
3) 講師點評:
· 各組作業的表象規范問題點評
· 各組作業的背后業務問題點評
· 流程關系圖的意義與用途
· Rummler-Brache Methodology流程動態管理3層視圖詳析
3、課堂實操3:設計企業核心業務流程圖
1) 分組練習:設計企業核心業務流程泳道圖
2) 跨組PK:
· 各組作業問題辨識與糾錯
· 各組作業的建設性建議
3) 講師點評:
· 各組作業的表象規范問題點評
· 各組作業的背后業務問題點評
· 流程泳道圖圖的意義與用途
4、課堂實操4:流程責任績效到崗
1) 分組練習:填制《流程責任績效到崗表》
2) 跨組PK:
· 各組作業問題辨識與糾錯
· 各組作業的建設性建議
3) 講師點評:
· 各組作業的表象規范問題點評
· 各組作業的背后業務問題點評
· 流程責任績效到崗表的意義與用途
五、 制度、體系與流程的分拆與關聯
1、流程三形態
1) 程序制度
2) 靜態流程資產
3) 動態流程資產
2、制度Institution類型
1) 實體Substantial制度
2) 程序Procedural制度
3、標準(ISO&GB)中的流程內容
1) 過程與程序標準
2) 標準作業程序SOP與流程責任/績效到崗表
4、風控內控合規中的過程控制邏輯
1) 控制住過程,結果可預期
2) 防患于未然的過程設計
3) 防患于始然的過程控制
5、制度/標準/內控與流程的互相引用邏輯
1) 制度減負:程序制度盡量歸屬流程(靜態流程資產與動態流程三層面)
2) 體系減負:程序過程引用于流程(靜態流程資產與動態流程三層面)
3) 內控強化:
· 如何將風控/內控/合規的過程要求模式化為流程?
· 如何將風控/內控/合規的標準作為流程執行標準?
六、 總結與提升
1、課程知識邏輯總結
2、課程工具邏輯總結
3、課后行動計劃建議
流程與制度規劃課程
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已開(kai)課時間Have start time
- 王翔
[僅限會員]
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