課(ke)程描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱Syllabus
學習項目進度管理
課程介紹:
本課程重點講解項目進度管理,包括進度方案規劃、進度活動定義、活動邏輯關系設置、進度工期估算、項目進度計劃發布、進度基準、進度控制等過程。其中在涉及工程與IT不同領域時,將結合企業的實際特征,區分傳統進度和敏捷進度之間的管理區別。
所有(you)的(de)項目都是(shi)“臨時(shi)”的(de),這(zhe)種特征決(jue)定了項目必須有(you)合(he)理的(de)起止時(shi)間,包括項目階段、活動、各(ge)項任務的(de)時(shi)間設置,同時(shi)還要(yao)關注(zhu)開展(zhan)項目工(gong)(gong)作的(de)邏輯關系,以尋(xun)求最高效的(de)做事流(liu)程。本課(ke)程將結合(he)最為流(liu)行的(de)項目進度管理實踐,向管理團隊展(zhan)示與之相關的(de)各(ge)個過程,以及如何在實際(ji)工(gong)(gong)作中應用。
課程受益:
1. 掌握和了解項目進度管理的各個過程,以及每個過程的具體角色、做法、產出;
2. 能夠關注項目、階段、任務的交付,能夠在“對于規定的時間交付”正確理解;
3. 學會使用一些項目管理工具來管理進度(如Project軟件、Excel、或看板等);
4. 能夠將一個完整的項目進行拆分,并制定進度計劃,生成各種視圖;
5. 能夠利用進(jin)度數據創建進(jin)度報(bao)表,展示進(jin)度績效(xiao),并學會對(dui)進(jin)度過程進(jin)行控(kong)制。
適用對象:
項目(mu)經(jing)(jing)理、進(jin)度經(jing)(jing)理、計劃經(jing)(jing)理、生產經(jing)(jing)理等。以及(ji)對項目(mu)進(jin)度有(you)學(xue)習要求(qiu)的任何管(guan)理團(tuan)隊(dui)。
課程主題部分(大綱)
1. 確定項目工作范圍
1) 確定和分析項目的工作邊界
2) 識別與定義項目需求
3) 發(fa)布項目工作說明書(shu)
2. 創建和分解項目交付
1) 創建項目工作分解結構
2) 定義和說明“工作交付”
案例說明:本(ben)過程將描述項目交付成(cheng)果(guo)(WBS)的(de)原理和分解,這(zhe)是進度(du)管理的(de)重(zhong)要(yao)前提。項目團(tuan)隊需要(yao)關注進度(du)的(de)*目標是為了(le)交付成(cheng)果(guo),這(zhe)個成(cheng)果(guo)是來自于WBS的(de)元素。
3. 制定進度管理方案;
1) 項目進度管理策略與指南
2) 項目進度管理中的重要規定
3) 項目進度管理計劃
a) 進度單位與臨界值說明
b) 進度準確度要求
c) 進度管理一般標準建議
4) 敏捷發布規劃與迭代規劃說明
a) 敏捷發布時長
b) 敏捷(jie)迭代(dai)時長
4. 分析與定義項目活動;
1) 從執行的角度思考問題
2) 什么是活動、任務
a) 活動定義與拆分
b) 滾動式規劃原則
3) 執行任務/活動的各種屬性說明
4) 描述里程碑(階段關口的區別)
a) 一般里程碑點的含義
b) 階段關口與評審點的設置
案(an)例(li)說明:本過(guo)程將通(tong)(tong)過(guo)軟件(Project)演示活(huo)(huo)動(dong)定義的(de)做法,同時通(tong)(tong)過(guo)手動(dong)操作(zuo)分解(jie)活(huo)(huo)動(dong),了解(jie)活(huo)(huo)動(dong)是(shi)如何從(cong)“工作(zuo)分解(jie)交付(fu)”中進一步成為“執行對(dui)象”的(de)。
5. 排列項目活動順序與關系;
1) 排列項目活動的順序關系
2) 確定高效做法的原則
3) 項目進度網絡圖制定方法
a) 緊前關系繪圖法:FS SS FF SF
b) 確定和整合依賴關系
c) 提前量與滯后量
4) 進度關系確認的各種策略和方法
5) 敏捷任務的按需進度關系
6) 發布“項目進度網絡圖”
案例說(shuo)明:本(ben)過程將通過軟(ruan)件(jian)(Project)演示活動之(zhi)間(jian)的邏(luo)輯(ji)關(guan)系(xi),包(bao)括FS、SS、SF、FF,以及提前和滯(zhi)后量。對于什(shen)么是“強制和選擇”依(yi)賴關(guan)系(xi)也(ye)進行說(shuo)明。
6. 估算項目、活動持續時間;
1) 確定完成項目的各項任務時間
2) 項目進度工期的各種估算方法
a) 類比估算、參數估算
b) 三點估算
c) 自下而上估算、儲備分析法
d) 決策技術的應用
3) 敏捷方法的估算技術
a) 故事點估算
案例(li)說明(ming):本過(guo)程給出(chu)幾種常見的項(xiang)(xiang)目進(jin)度(du)工期(qi)估(gu)(gu)算(suan)方法(fa),這些方法(fa)可以幫助(zhu)項(xiang)(xiang)目團隊了(le)解底層的活動時間,為最終發(fa)布整個(ge)項(xiang)(xiang)目進(jin)度(du)工期(qi)提供支持(chi)。對于(yu)敏捷項(xiang)(xiang)目,可以通(tong)過(guo)“故事點”來估(gu)(gu)算(suan)需(xu)求,以及通(tong)過(guo)“工時”來估(gu)(gu)算(suan)任務。
7. 優化與制定項目進度計劃;
1) 項目進度基準的概念
2) 項目進度計劃的優化原則
3) 關鍵路徑法的使用
4) 進度壓縮原則:
a) 趕工
b) 快速跟進
5) 資源優化技術原則
a) 資源平衡技術
b) 資源平滑技術
6) 敏捷項目進度發布計劃原則
7) 項目進度計劃發布
a) 完整的項目進度網絡圖
b) 甘特圖
c) 里程碑視圖
案(an)例說明:本(ben)過(guo)程將全面優(you)化(hua)(hua)活動、順(shun)序(xu)、工期等過(guo)程,輸出一份符合項目(mu)要(yao)求的(de)最終基準、進(jin)度計劃。在優(you)化(hua)(hua)進(jin)度的(de)過(guo)程中,項目(mu)經理可能采用關鍵路徑法、資源優(you)化(hua)(hua)技術(shu)、進(jin)度壓縮技術(shu)等。對于敏捷(jie)項目(mu),我們可能不需要(yao)發布基準,而(er)是不斷(duan)的(de)優(you)化(hua)(hua)和改進(jin)。
8. 項目進度控制與績效分析;
1) 進度績效分析原則
2) 敏捷迭代燃盡圖、燃起圖
3) 偏差分析與趨勢分析
4) 進度績效分析報告
5) 項目進度調整,變更與處理過程
6) 敏捷時間盒子的原理
案例說(shuo)明:本部(bu)分內容(rong)重(zhong)點闡述在執行者(團隊)看來(lai),怎(zen)么做才能夠更有(you)利于(yu)“交付”,包(bao)括(kuo)快速有(you)效、優先(xian)考(kao)慮開展(zhan)工作、整體(ti)進度(du)把控(kong)、單個活(huo)動或模(mo)塊的(de)(de)進度(du)把控(kong)等(deng),都將(jiang)成為本部(bu)分內容(rong)的(de)(de)重(zhong)點,如傳統項(xiang)目的(de)(de)邏(luo)輯關(guan)系、關(guan)鍵(jian)路徑等(deng);敏捷(jie)項(xiang)目的(de)(de)發布與迭(die)代、任務(wu)板等(deng)。
學習項目進度管理
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