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中國企業培訓講師
《速戰訴決——客戶疑難投訴處理技巧》
 
講師:王維玲 瀏覽次數:2576

課程描述INTRODUCTION

· 客服經理· 高層管理者· 中層領導

培訓講師:王維(wei)玲(ling)    課程價格:¥元/人    培訓天數:2天(tian)   

日程安排SCHEDULE



課程大綱Syllabus

客戶疑難投訴處理技巧課程
 
課程收益:
1、靈活掌握快問題處理的科學方法、應對策略及相關注意事項;
2、通過分析不同投訴的客人心理需求和類型,掌握疑難客人投訴應對技巧;
3、通過案例分析,掌握各種升級投訴溝通話術和處理辦法;
4、立足客人期望值管理,有效的進行客人期望值管理,提高服務補救的成功率;
 
課程對象:現場員工/現場管理者/投訴處理人員
 
課程大綱/要點: 
一、投訴產生原因分析————思路決定出路
1、投訴危機產生因素分析
1) 客戶更多的選擇性,是客戶投訴關鍵
2) 客戶期望值提高
3) 客戶維權意識提升
4) 客戶需求多樣化
2、投訴危機產生原因解析
1)外因
① 業務辦理不順暢
② 客戶等候時間多久
③ 服務人員態度問題
④ 設備設施問題
⑤ 其它不可抗因素
2)內因
① 求解決問題
② 求物質補償
③ 求發泄不滿
3)目前處理投訴問題分析
① 態度方面問題——想盡快息事寧人,欲速則不達
② 意識方面問題——不主動面對,不了解客戶需求
③ 技能方面問題——沒有科學方法,徒勞無功,客戶不滿
4)案例分析——員工為什么被打?
5)分析問題產生原因
6)演練您怎么委婉溝通
 
二、客戶投訴處理準備————細節決定成敗
1、投訴危機處理準備———知己知彼
1)客戶投訴處理五問
① 什么---這是一個什么樣的客戶?
② 為什么---整個事件的來龍去脈是什么?
③ 怎么---縱火點都是什么?
④ 哪里---客戶的理性需求和感性需求分別是什么?
⑤ 如何----客戶此刻的情緒頻道是什么?
⑥ 客戶投訴(視頻欣賞與剖析)
2)投訴處理心理準備
① 危機處理心態
② 危機處理意識
③ 危機處理思路
2、投訴處理——『天龍八步』
1安撫情緒――2同理心傾聽――3診斷客戶頻道――4同頻共振溝通――5信息收集――6期望值分析――7邏輯表達――8感謝建立感情
1)化干戈話術
① 危機處理中的甜言蜜語
② 現場危機處理七個錦囊
③ 危機處理中的九個話術
④ 投訴處理中的十個問題
3、投訴案例分析
1) 討論客戶投訴原因
2) 演示投訴處理流程
3) 現場點評
 
三、客戶投訴化解技巧————特別愛特別他
1、各類疑難投訴處理話術
1)無理取鬧型
① 表現形式
② 應對技巧
2)暴力傾向型
① 表現形式
② 應對技巧
3)有備而來型
① 表現形式
② 應對技巧
4)宣傳擴大型
① 表現形式
② 應對技巧
2、案例分析與演練
1) 案例一:客人焦急,表現不滿如何溝通?
2) 案例二:客人不聽解釋,如何溝通
3) 案例三:客人認為我們服務態度不滿?
4) 案例四:客人找領導,如何溝通?
5) 案例五: ……
3、課程總結與回顧
 
客戶疑難投訴處理技巧課程

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王維玲
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