課程描述INTRODUCTION
日程安排(pai)SCHEDULE
課程(cheng)大(da)綱Syllabus
敏捷式問題分析課程
課程背景
問題分析與解決的能力是一位職場人士職業價值*體現,也是一個人職業能力的試金石。尤其對于職場新人而言,掌握一套敏捷式問題分析與解決的方法/工具,能夠快速鎖定問題,找到問題解決解決措施并落地實施,是自己在企業立足的關鍵。
現實中,我們經常看到這樣的現象:
領導交代一個復雜和棘手而又無現成經驗可循的問題或項目,自己發愁不知從何下手?
某個項目進展不順利,各種問題不斷累積,你疲于奔命,內心焦灼,如何破解?
對于產生問題的原因眾說紛紜,最后只能不了了之……
有時即使知道問題的原因也解決不了,這時該如何找到問題解決突破口呢?
開會本來要解決問題,但中間只有爭吵,無法達成共識,問題沒解決,還惡化了工作關系...
-當自己的團隊成員想創新,卻才思枯竭,作為團隊負責人需要做些什么呢?自己如何激發團隊成員的創造力、創新思維呢?
-想法很多,點子很多,如何將金點子真正變成具有可行性的方案呢?
制定了方(fang)案后,就天(tian)真(zhen)的(de)(de)以為能夠順(shun)利實(shi)施(shi),忽略了前方(fang)隱藏的(de)(de)各種“坑(keng)”?
課程收益
提升問題解決及創新的能力,掌握一套系統的問題解決及創新流程/工具。
應用該流程/工具對自己面臨的問題進行深入分析并提出創新性的解決措施。
提升自己的創造能力及創新思維,能夠提出解決問題的創新性措施,找到績效突破點。
通過團隊作戰方式,掌握充分發揮團隊力量,提升團隊協作,增加凝聚力的方法;
統一工作語(yu)言,建(jian)立共同(tong)語(yu)境(jing),提升組織、團隊溝通效(xiao)率。
課程結構
抓關鍵:是從多角度、多層次的分析中發現難題的關鍵核心(重構難題)
轉焦點:是從更大維度進行系統思考從而找到問題解決的突破點(突破困境)
探原因:是幫您從大家眼中找出最可能的原因或者機會,達成共識(分析根因)
巧創新:是幫您從多個維度激發創造力從而針對難題找出創新性的解決措施(創新思維)
做決定:是為您提供直接解決問題的合適的方案,凝聚廣泛共識(確立方案)
定計劃:是(shi)為您落(luo)(luo)實行動前進行預(yu)防問(wen)題的分析,保證方案(an)的落(luo)(luo)地性(推動實施)
課程對象:
企業新員(yuan)工,項目經理;需要在團隊協作中解決復雜問題的(de)所有主管和專業技術人(ren)員(yuan);需要掌(zhang)握(wo)創新方(fang)法提出(chu)創新性的(de)解決方(fang)案的(de)人(ren)員(yuan);人(ren)力培訓工作者(zhe)。
教學方法:
講授法(fa)、視頻教學、小組演練、游戲法(fa)等
課程大綱
導入:入場調查:收集學員在問題解決方面,所面臨各種的挑戰\\各自遇到的難題\\常見問題解決誤區等。
一、開始現場問題解決新旅程:
1.開場活動、說明課程流程及收益
2.案例展示介紹:
引出“問題解決與創新”的6個步驟:抓關鍵、轉焦點、探原因、巧創新、做決定、定計劃。
3.課前開胃菜:
1)案例分析“銷售總監的難題”
2)分(fen)清事項(xiang)Vs情境,明(ming)確(que)自己所處境地(di)
二、輕重緩急學會抓住關鍵—抓關鍵
1.案例分析:“提升安全問題?”一個老生常談的問題如何破解?
2.抓關鍵的重要性:從表面問題深入到現場問題的根本問題找到關鍵要素
3.抓關鍵的步驟:領導關注——羅列事項——謹慎排序——快速行動
4.抓關鍵的要訣:
-牛眼法:使用4W+1H對問題進行抽絲剝繭找到關鍵
-關鍵利益人分析法
5.抓關鍵(jian)應用場(chang)景:小組現場(chang)問(wen)題實操練習
三、轉移焦點打開問題新思路—轉焦點
1、案例分析:小劉的苦惱-當常規方法無效時怎么辦?
2、轉焦點的步驟:描述難題——澄清信息——全局思考——找到突破口
3、轉焦點的要訣:通過繪制脈絡圖讓系統思考有章可循,有法可依
4、轉焦點應用場(chang)景:小(xiao)組現場(chang)問題(ti)實操(cao)練習,幫助學(xue)員打開思考找到難題(ti)突破口
四、追根溯源學會查明真因—探原因
1.探原因的重要性:“餐廳不滿意”大挑戰
2.探原因的步驟:描述問題——對標對象——梳理線索——分析原因
3.探原因的要訣:通過親和圖讓利益相關人對問題原因達成一致,5why法深入分析鎖定根因
4.探原因應用場(chang)景練習(xi):小組現場(chang)問(wen)題實(shi)操練習(xi)
五、創新思維產出新想法——巧創新
1.對創新本質的思考:適應外界環境的變化的一種學習能力
2.創新想法的來源:激發創造力:“看我72變”—思維的流暢性、變通性、獨特性
3.產生創新想法的工具:
-強制聯想法、仿生法、逆向法3種方法講解
-結合自己的問題進行創新實操
4.會創新的要訣:
-有效頭腦風暴的原則與步驟
-多種頭腦風暴的形式選擇:卡片式、書寫式、提問式等
5.創新應用場景練習:小(xiao)組現場問(wen)題實(shi)操練習,現場出新的解決措施
六、英明果斷理性決策—做決定
1.做好決定的重要性:“選一個讓丈母娘滿意的飯店”
2.做決定的步驟:描述目的——羅列標準——可選方案——預估風險
3.做決定的要訣:做好對標準的共識,有效處理團隊沖突的有效步驟
4.做決定應用場景練(lian)習:小組現(xian)場問題實操練(lian)習,形成方案
七、心思縝密抓落實—定計劃
1.計劃制定的關鍵要素——“宴會準時開始的挑戰”:身體移動找風險
2.力場分析-識別風險
3.風險分析與管理:預防措施
4.風險分析與管理:應急措施
5.風險分析與管理:促進措施及利用措施抓住可能的機會
6.定(ding)計劃應用場景練習:小(xiao)組現(xian)場問(wen)題(ti)實操練習
八、進入新天地—結語
1.回顧學習內容
2.制定后續應用行動計劃
3.承諾及慶祝
(以上內(nei)容安(an)排(pai)為標準流程,可以根據企業實際難題及(ji)訴(su)求進行調(diao)整,更有(you)針(zhen)對性更有(you)效地協助企業解決難題,提升(sheng)團隊)
敏捷式問題分析課程
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