課程(cheng)描述INTRODUCTION
日程安排SCHEDULE
課程大綱(gang)Syllabus
結構化分析系統性解決課程
【課程背景】
企業里從不缺發現問題、提出問題的人,缺少的是解決問題的人!無論是管理者還是普通的員工,每天都會面臨一系列的問題需要去解決:如何完成領導交辦的任務?如何達成業績目標?客戶的投訴怎么處理?產品質量和產量不及預期怎么辦?……
能解決多大的問題就有多大的價值!可見分析和解決問題是職場人士的一項基本能力,也是能分高下的核心能力。然而,分析和解決問題,不僅需要工作經驗的積累,同時還需要思維、解決問題能力的提升。
當我們面(mian)對紛繁復雜的(de)問(wen)(wen)題(ti)時(shi),應(ying)該如何一步一步地(di)去分(fen)析、思(si)考和(he)解決問(wen)(wen)題(ti)?這(zhe)門課程正是基(ji)于思(si)維(wei)工具化,為我們分(fen)析問(wen)(wen)題(ti)和(he)解決問(wen)(wen)題(ti)提(ti)供科學的(de)流程、工具和(he)方法。
【課程收益】
學會識別真問題,并建立面對問題的積極態度;
掌握分析和解決問題的步驟,以及每個步驟對應的方法和工具;
掌握結構化分析問題的方法和步驟,以全面、深入的分析問題;
掌握系統性解決問題的方法和步驟,從整體、全局的角度系統性解決問題;
培養制(zhi)定問題解(jie)決方(fang)案(an)和(he)執行計(ji)劃的能力,提升管理效(xiao)率。
【課程對象】
企業中基層管理者(zhe)、新晉管理者(zhe)、高潛人才、儲(chu)備干(gan)部(bu)及其他需要在(zai)工(gong)(gong)作中解決具體問題的骨干(gan)員工(gong)(gong)
【課程大綱】
導入篇:
1、解決問題的底層邏輯
所有的問題都有特定的價值
所有的問題都可以被拆解
所有的問題都有對應的邏輯和解決方案
2、解決問題包含的三個層次
理解——隱形問題顯性化
重構——顯性思維結構化
呈現——結構思維形象化
3、解決問題的五個步驟
界定問題
拆解問題
制定方案
選擇決策
實施計劃
第一步:明確目標,界定問題
1、明確問題的本質
現象≠問題
問題=目標-現狀
2、分析問題的類型
恢復原狀型問題
防范潛在型問題
追求理想型問題
3、準確的陳述問題
描述客觀現實的工具:5W1H
理清期望的工具:SMART原則
界定問題的標準
第二步:構建框架,拆解問題
1、運用思維導圖進行系統思考
運用工具建立框架
遵循MECE原則
2、自下向上提煉創建框架
時間結構
空間結構
重要性結構
演繹結構
3. 自上而下選用成熟框架
自上而下和自下而上的差異
常見分析決策成熟框架-思維模型
自下而上和自上而下構建框架的結合
4、探尋問題的根因
尋找可能原因的五種策略
驗證原因的(de)三種方法
第三步:針對要素——制定方案
1、學會借鑒,想出對策
立標,找標桿
對標,找共性
達標,找指標
2、創新策略,想出對策
逆向思維,缺點變方案
強制關聯,激發創新
放大問題,尋求方案
3、頭腦風暴,集思廣益
發散搜羅:設想多種可能的解決方案
收斂歸類(lei)(lei):對解(jie)決方案(an)進(jin)行歸類(lei)(lei)補充
第四步:決策評估,確定方案
1、利用二位矩陣做決策
選擇兩個維度
組成四個象限
2、利用優選矩陣做決策
策略很多,選擇最優
對多個策略進行排序
必要項和優先項
3、方案的結構化呈現
方案的結構表達邏輯
SCQA設計報告
第五步:制定計劃,實施計劃
1、分解任務
按時間分解
按結構分解
按重要性分解
2、規劃任務
明確結果
規劃資源
時間節點
3、執行計劃PDCA
PDCA的四要素
PDCA循環:螺(luo)旋上升(sheng)
結構化分(fen)析系統性解決課程(cheng)
轉載://citymember.cn/gkk_detail/300420.html
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